Информация Оренбургского РО ФСС РФ от 03.11.2011 г № Б/Н

Страхователям


Для сведения страхователей
В связи с введением с 1 июля 2011 новой формы бланка листка нетрудоспособности и, соответственно, нового порядка его заполнения Государственное учреждение - Оренбургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации сообщает следующее.
Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, предусмотрены требования к заполнению листка нетрудоспособности, в частности занесение записей печатными заглавными буквами чернилами черного цвета, использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки, записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей и соприкасаться с границами ячеек и т.д. Утвержденные правила заполнения листка нетрудоспособности закреплены в действующем законодательстве в целях автоматической обработки машиносчитываемого документа, которым теперь является листок нетрудоспособности. Для этого, в том числе, будет использоваться бинарный код (на лицевой стороне, в левом верхнем углу).
В настоящее время программное обеспечение, позволяющее автоматически обрабатывать сведения, содержащиеся в листке нетрудоспособности, отсутствует, в связи чем, наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются и данные недочеты не влияют на порядок назначения пособий и исчисления среднего заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (напр., записи в листке нетрудоспособности соприкасаются с границами ячеек, печать попадает на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности, записи отдельных букв сделаны прописью и т.п.).
При заполнении строки "место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя - физического лица. При этом если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов, допустимо его "произвольное" сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.
В случае возникновения вопросов о возможности принятия к оплате листка нетрудоспособности, при заполнении которого медицинской организацией допущены технические недочеты, Вы можете обратиться в Оренбургское региональное отделение по адресу: г. Оренбург, ул. Пушкинская, 16, а также по телефонам "горячей линии": 77-95-50, 77-51-40, 77-58-68.
К сведению страхователей
Государственное учреждение - Оренбургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации сообщает, что Минздравсоцразвития РФ принят приказ N 347н от 26.04.2011 "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" (зарегистрированный Минюстом РФ 10.06.2011), который согласно ст. 4 приказа вступает в силу с 01.07.2011. При этом приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.03.2007 N 172 утрачивает силу (ст. 3).
Соответственно с 01.07.2011 медицинские организации обязаны использовать новые бланки листков нетрудоспособности, утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ N 347н от 26.04.2011. По страховым случаям, наступившим с 01.07.2011, к оплате будут приниматься только листки нетрудоспособности, выданные в соответствии с приказом Минздравсоцразвития N 347н от 26.04.2011.
Необходимо обратить внимание на важность правильного заполнения листка нетрудоспособности. В настоящее время Минздравсоцразвития РФ готовится приказ о порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности. Проект приказа о порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности содержит раздел "Заполнение листка нетрудоспособности страхователями", в котором подробно описывается порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем. Так, записи в листке нетрудоспособности выполняются чернилами черного цвета. Не допускается использование шариковой ручки. Для исправления ошибок, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Раздел листка нетрудоспособности "Заполняется работодателем" подписывается руководителем или страхователем - физическим лицом и главным бухгалтером. При отсутствии главного бухгалтера в данной строке указывается фамилия самого страхователя.
До принятия приказа о порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности при рассмотрении вопросов заполнения листков нетрудоспособности необходимо руководствоваться проектом этого приказа.
С приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н и приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности можно ознакомиться на официальном сайте регионального отделения www.fss.orenburg.ru
Доводим до Вашего сведения, что при заполнении новой формы листка нетрудоспособности следует руководствоваться письмом ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545.
Обращаем Ваше внимание, что при отсутствии у страхователей в учредительных или уставных документах сокращенного наименования либо, если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, согласование принятого сокращенного наименования с региональным отделением Фонда не производится.
К сведению страхователей - Федеральным законом от 01.06.2011 N 106-ФЗ с 1 июня 2011 года установлен минимальный размер оплаты труда в сумме 4611 рублей в месяц
Государственное учреждение - Оренбургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации доводит до сведения страхователей, что Федеральным законом от 01.06.2011 N 106-ФЗ с 1 июня 2011 года установлен минимальный размер оплаты труда в сумме 4611 рублей в месяц.
В связи с этим, установленный новый размер МРОТ применяется с 1 июня 2011 г. для расчета пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
- лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (при определении среднего заработка, принимаемому равному минимальному размеру оплаты труда, установленному Федеральным законом на день наступления страхового случая);
- застрахованным лицам, средний заработок которых в двух предшествующих страховому случаю календарных годах ниже МРОТ в расчете за полный календарный месяц, либо средний заработок которых в расчетном периоде отсутствует;
- застрахованным лицам, страховой стаж которых менее шести месяцев, если фактически начисленная сумма пособия превышает МРОТ с районным коэффициентом;
- застрахованным лицам, при наличии оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.
К сведению страхователей - Финансовое обеспечение в 2011 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Государственное учреждение - Оренбургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации доводит до сведения страхователей, что в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 N 334-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов" (ст. 7), Постановлением Правительства РФ от 31.12.2010 N 1232 "О порядке финансового обеспечения в 2011 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами", Правилами финансового обеспечения в 2011 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее - Правила), утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 11.02.2011 N 101н, до 1 августа 2011 года от страхователей принимаются соответствующие заявления. В помощь страхователям Оренбургским региональным отделением Фонда утверждена Памятка страхователям о Правилах финансового обеспечения в 2011 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Об изменении порядка заполнения поля "Шифр страхователя"
В форме расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС) (зарегистрировано в Минюсте России 16.03.2011 регистрационный N 20129) (далее - Расчет), утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28.02.2011 N 156н, поле "Шифр страхователя" на титульном листе заполняется в следующем порядке: в первых трех ячейках указывается шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов в соответствии с приложениями N 1 к порядку заполнения Расчета; в следующих двух ячейках - код в соответствии с приложением N 2 к порядку заполнения Расчета; в последних двух ячейках - код в соответствии с приложением N 3 к порядку заполнения Расчета.
О заполнении таблицы "Сведения о заработной плате" раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности
Государственное учреждение - Оренбургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации доводит до сведения страхователей, что в связи с вступлением с 1 января 2011 года в силу Федерального закона от 8 декабря 2010 года N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" таблицу "Сведения о заработной плате" раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности рекомендуется заполнять следующим образом: в столбце "Расчетный период для исчисления пособия" отражать период учета заработка, указывая соответствующие календарные годы. Например, в одной строке указать "2009 год", ниже "2010 год"; в столбце "Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде" во всех случаях указывать "730"; в столбце "Сумма фактического заработка за расчетный период" указывать сумму заработка, иных выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее - страховые взносы), за каждый календарный год, указанный в столбце "Расчетный период для исчисления пособия". За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в данном столбце указывается сумма заработка, иных выплат и вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы, за каждый календарный год, указанный в столбце "Расчетный период для исчисления пособия".
При этом сумма заработка, иных выплат и вознаграждений не должна превышать за каждый календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд (за 2009 и 2010 годы предельная величина базы составляет 415000 рублей за каждый год); столбец "Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)" не заполняется; в столбце "Средний дневной заработок" указывается средний дневной заработок застрахованного лица, исчисленный из суммарной величины фактического заработка за два календарных года столбца "Сумма фактического заработка за расчетный период", деленной на 730.
В таблице "Причитается пособие" столбец "Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия" не заполняется.
В случае исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в порядке, установленном частью 11 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в редакции Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ, столбцы таблицы "Сведения о заработной плате" раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности заполняются в вышеуказанном порядке. При этом в таблице "Причитается пособие" столбец "Размер дневного пособия (в руб. и коп.)" не заполняется, в столбце "Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)" указывается размер дневного пособия, исчисленный исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (либо из суммы, определенной из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени - в случае, если на день наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени).
Вышеуказанное заполнение оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности действующего образца осуществляется вплоть до утверждения, тиражирования и рассылки новой формы бланка листка нетрудоспособности.
Пособия по временной нетрудоспособности подлежат обложению налогом на доходы физических лиц
Государственное учреждение - Оренбургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по вопросу отражения суммы пособия по временной нетрудоспособности при заполнении оборотной стороны листка нетрудоспособности доводит до сведения страхователей, что согласно пункту 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 1 статьи 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со статьей 224 НК РФ.
Строка оборотной стороны листка нетрудоспособности "ИТОГО (сумма к выдаче)" содержит в скобках пояснение "сумма к выдаче" и на руки работник получает сумму пособия за вычетом НДФЛ. Кроме того, в платежной ведомости сумма к выдаче также указывается за вычетом сумм НДФЛ. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ. Что касается вопроса отражения размера пособия по временной нетрудоспособности в строках "За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" и "За счет средств работодателя" оборотной стороны листка нетрудоспособности, то в указанных строках размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ.
Об индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей
Государственное учреждение - Оренбургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации доводит до Вашего сведения следующее.
Частью 2 ст. 10 Федерального закона РФ от 13.12.2010 N 357-ФЗ "О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов" установлен размер индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей, предусмотренных статьей 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", с 1 января 2011 года 1,065.
В связи с этим, с 1 января 2011 г. устанавливаются следующие размеры пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
ВИД ПОСОБИЯ 01.01.2011
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности 504,70
Единовременное пособие при рождении ребенка 13458,58
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком 2523,48
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком 5046,97
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком (для лиц, уволенных в связи с ликвидацией) 10093,94

При индексации минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком данное пособие, исчисленное в процентном выражении (40 %) от среднего заработка (дохода) и выплачиваемое лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком, с 1 января 2011 года подлежит перерасчету до минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, проиндексированного на коэффициент 1,065, если назначенное и выплачиваемое ежемесячное пособие по уходу за ребенком не достигает проиндексированного минимального размера указанного пособия. Индексация размера единовременного пособия при рождении ребенка на коэффициент 1,065 применяется только в случае рождения ребенка 1 января 2011 и позднее. Округление суммы размера пособий до полного рубля не предусмотрено.