Приложение к Распоряжению от 30.04.2008 г № 1033-Р Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования саракташский район
I.Общие положения
1.Порядок ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования Саракташский район (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Оренбургской области от 10 октября 2007 года N 1611/339-IV-ОЗ "О муниципальной службе в Оренбургской области", Законом Оренбургской области "О едином Реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Оренбургской области" от 10.10.2007 N 1599/344-IV-ОЗ.
2.Реестр муниципальных служащих муниципального образования Саракташский район (далее - Реестр) представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования, содержащих их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
3.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования Саракташский район и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления муниципального образования, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II.Порядок формирования и ведения реестра
1.Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистом по кадрам администрации муниципального образования Саракташский район.
2.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документально (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступлением гражданина на муниципальную службу.
4.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
5.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
6.Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
7.Сведения о муниципальном служащем составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
8.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
9.Сведения для Реестра подготавливаются кадровыми службами органов местного самоуправления на основании личного дела муниципального служащего.
Сведения в Реестр представляются в кадровую службу администрации муниципального образования Саракташский район, которая является держателем и хранителем Реестра муниципальных служащих муниципального образования. Сведения представляются отдельными структурными подразделениями ежеквартально по состоянию на первое число каждого месяца по формам, указанным в приложениях 2, 3 к настоящему Порядку.
Указанные сведения предоставляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью органа местного самоуправления. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью органа местного самоуправления.
10.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой муниципального образования. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе администрации муниципального образования Саракташский район в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на хранение в порядке, установленном действующим законодательством.
11.Кадровая служба администрации муниципального образования Саракташский район ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем и заверяется печатью кадровой службы администрации муниципального образования. Список хранится в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
12.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования.
13.Передача сведения из Реестра третьей стороне не допускается из письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы муниципального образования с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
III.Ответственность
Специалисты по кадрам несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
IV.Заключительные положения
1.Внесение изменений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
2.Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.