Постановление от 14.10.2008 г № 566-П
Об утверждении порядка регистрации трудовых договоров
В соответствии со ст.ст. 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации:
1.Утвердить порядок регистрации трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
2.Настоящее Постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
Глава
муниципального образования
Ташлинский район
Оренбургской области
В.И.СУСЛИКОВ
Порядок
регистрации трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
1.Общие положения
1.1.Настоящий порядок регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (далее - Порядок), определяет процедуру регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также факта их прекращения в соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.2.Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (далее по тексту - работодатель) - это физическое лицо, вступающее в трудовые отношения с работником в целях личного обслуживания и получения помощи в ведении домашнего хозяйства.
2.Документы, предоставляемые для регистрации трудовых договоров
2.1.Для регистрации трудовых договоров работодатель или его представитель представляет в администрацию Ташлинского района заявление и следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
копию разрешения на право осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации (для иностранных граждан).
подлинники трудового договора в трех экземплярах;
документ, подтверждающий согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.
2.2.Регистрирующий орган не несет ответственности за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.
3.Порядок регистрации трудовых договоров и факта их прекращения
3.1.Регистрация трудовых договоров включает в себя:
присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров.
3.2.Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров и проставленных через дефис последних двух цифр текущего года, например: 154-07.
3.3.Регистрирующий орган осуществляет проверку соответствия трудового договора действующему трудовому законодательству Российской Федерации. В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих трудовому законодательству, информация о нарушениях трудового законодательства направляется в Государственную инспекцию труда в Оренбургской области.
3.4.В случае внесения изменений или дополнений в трудовой договор работодатель или работник (их представитель) вправе обратиться в администрацию Ташлинского района для регистрации дополнительного соглашения.
При регистрации изменений и дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь добавляется порядковый номер дополнительного соглашения, которым эти изменения и дополнения вносятся, например: 154-07/1.
3.5.Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель или его представитель представляет в регистрирующий орган заявление о прекращении трудового договора и два зарегистрированных подлинных экземпляра трудового договора.
3.6.Регистрирующий орган при регистрации факта прекращения трудового договора проставляет штамп на титульном листе всех трех экземпляров трудового договора и вносит в журнал регистрации трудовых договоров отметку о прекращении трудового договора.
3.7.В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в регистрирующий орган для регистрации факта прекращения этого трудового договора.
3.8.В администрации Ташлинского района ведется единая база данных зарегистрированных трудовых договоров, а также сведения о внесенных в них изменениях и дополнениях, прекращении трудовых договоров.
3.9.Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.Организация архивного хранения трудовых договоров
4.1.Прекращенные трудовые договоры формируются в дела объемом не более 200 листов, страницы нумеруются и сшиваются. На каждое дело составляется реестр на бумажном носителе и направляется в архивный отдел администрации Ташлинского района.
4.2.Срок хранения трудовых договоров - 75 лет с момента сдачи в архив.