Информация УФНС РФ по Оренбургской обл. от 26.03.2010 г № Б/Н
Чтобы прочла... машина. Новые технологии приходят на помощь налогоплательщикам
Современные технологии позволяют значительно ускорить процесс обработки документов, полученных от налогоплательщиков. Постепенный переход на электронное обслуживание требует формирования точной, актуальной, постоянно обновляющейся базы данных. Постоянно расширяется спектр услуг, предоставляемых налогоплательщикам в электронном виде. Организации давно уже получили возможность электронного документооборота с налоговой инспекцией. Следующий этап - это тотальная электронизация процесса представления отчетности или получения необходимых документов физическими лицами. Но пока законодательно не определен механизм электронной цифровой подписи налогоплательщика, этот процесс ждет своей реализации. Однако уже сейчас существующие технологии позволяют наиболее эффективно вводить и обрабатывать данные о налогоплательщике.
Для обработки данных налоговых деклараций (расчетов) используются специальные бланки на основе управляющего двумерного штрих-кода. Такие бланки позволяют автоматически сканировать полученные данные, исключая возможность ошибок и значительно ускоряя обработку данных.
Помимо обычных штрих-кодов формы, которые располагаются в левом верхнем углу каждого листа декларации (расчета), теперь появилась возможность наносить на листах налоговой отчетности двумерный штрих-код, в котором зашифрована вся информация по сдаваемым документам (данные об организации и все числовые показатели).
Подготовка отчетности в виде машиночитаемых форм используется только для тех форм налоговой отчетности, для которых предусмотрена выгрузка в электронном виде в формате, утвержденном ФНС России. Печатная форма, например налоговой декларации, сформированной в бухгалтерской программе, выводится не в привычном для бухгалтера традиционном виде, а в виде заполненного машиночитаемого бланка - формы, максимально приспособленной для компьютерного сканирования и распознавания. Специализированные программные продукты, например "Налогоплательщик ЮЛ", позволяют печатать заполненные бланки отчетности и иных документов с нанесенным двумерным штрих-кодом.
Шаблоны форм размещены на интернет-сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России в рубрике "Информационное обеспечение", адрес размещения: http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=1120.
При заполнении форм в программе "Налогоплательщик ЮЛ" распечатанный бумажный носитель имеет двумерный штрих-код, содержащий всю введенную информацию.
Новая технология имеет неоспоримые преимущества по сравнению с традиционными способами представления отчетности на бумажном носителе. Прежде всего - это высокая скорость ввода информации, что крайне важно как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков.
Для налогоплательщиков преимущества предоставления отчетности в виде бумажных машиночитаемых форм заключается в отсутствии необходимости дублировать документы на магнитном носителе.
Одна из особенностей применения двумерного штрих-кода заключается в том, что в налоговом органе не придется проверять данные на "считываемость информации" и возможные вирусы, как это делается при приеме отчетности на магнитном носителе. Таким образом, новая технология поможет избавиться от очередей в налоговых инспекциях, особенно в период массовой сдачи отчетности.