Постановление от 19.07.2010 г № 5008-П
О внесении изменений и дополнений в постановление Главы города Оренбурга N 7762-П от 07.12.2007
На основании пункта 22 части 1 статьи 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2006 N 131-ФЗ, подпункта 22 пункта 2 статьи 9 и пункта 20 статьи 34 Устава города Оренбурга, в соответствии с пунктом 1 статьи 47 Устава города Оренбурга внести следующие изменения и дополнения в Постановление Главы города Оренбурга N 7762-П от 07.12.2007 "О муниципальном архиве документов по личному составу работодателей - физических лиц":
1.В пункте 3 Постановления слова "регистрационный отдел Комитета экономики и перспективного развития администрации г. Оренбурга" заменить словами "отдел социально-трудовых отношений комитета экономики и перспективного развития администрации г. Оренбурга".
2.В пункте 4 Постановления слова "О порядке формирования муниципального архива" заменить словами "О порядке формирования (комплектования) муниципального архива".
3.В Приложении к Постановлению:
3.1.в названии Приложения слова "О порядке формирования муниципального архива" заменить словами "О порядке формирования (комплектования) муниципального архива";
3.2.в пункте 1.1 слова "регистрационным отделом Комитета экономики и перспективного развития администрации г. Оренбурга" заменить словами "отделом социально-трудовых отношений комитета экономики и перспективного развития администрации г. Оренбурга";
3.3.название раздела 2 изложить в следующей редакции "Источники формировании (комплектования) муниципального архива";
3.4.в пункте 2.3 слова "регистрационный отдел Комитета экономики и перспективного развития администрации г. Оренбурга" заменить словами "отдел социально-трудовых отношений комитета экономики и перспективного развития администрации г. Оренбурга";
3.5.название раздела 3 изложить в следующей редакции: "Порядок формирования (комплектования) муниципального архива";
3.6.пункт 3.1 дополнить абзацем следующего содержания:
"Внесение в муниципальный архив документов по личному составу работодателей - физических лиц в порядке, установленном настоящим положением и Постановлением Оренбургского городского Совета от 29.10.2002 N 215 осуществляется бесплатно";
3.7.в пункте 3.2 раздела 3 Положения после слова "тридцати" дополнить словом "календарных";
3.8.в пункте 3.3 после слова "паспорт" дополнить слова "или иной документ, удостоверяющий личность";
3.9.в пункте 3.4 после слова "паспорт" дополнить слова "или иной документ, удостоверяющий личность";
3.10.пункт 3.4 дополнить абзацем следующего содержания:
"- 3 экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору";
3.11.пункт 3.5 изложить в следующей редакции:
"При расторжении трудового договора предоставляется:
- уведомление о расторжении трудового договора, подписанное работодателем.
В случаях расторжения трудового договора по основаниям пунктов 1, 3, 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ уведомление о расторжении трудового договора должно быть подписано так же работником. Вместо подписи работника допустимо приложение копии заявления работника об увольнении (переводе).";
3.12.в пункте 3.7 слова "архивным номером" заменить словами "номером трудового договора в архиве";
3.13.пункт 3.7 дополнить абзацем следующего содержания:
"Хранению в муниципальном архиве подлежит только оригинал документа.";
3.14.пункт 3.8 отменить;
3.15.пункты 3.9, 3.10, 3.11 считать соответственно пунктами 3.8, 3.9, 3.10;
3.16.пункт 3.9 дополнить абзацем следующего содержания:
"При этом для работника уполномоченным органом делается заверенная копия трудового договора.";
3.17.пункт 3.10 раздела 3 Положения изложить в следующей редакции:
"В отношении работодателей с численностью работников более 35 человек, имеющих в штате ответственное лицо за кадровую работу и сохранность документов по личному составу (в соответствии с условиями трудового договора), по просьбе работодателя возможно определение индивидуального порядка предоставления документов по личному составу.";
3.18.пункт 3.12 отменить;
3.19.пункты 3.13 и 3.13 считать соответственно пунктами 3.11 и 3.12;
3.20.пункт 3.11 изложить в следующей редакции:
"Подтверждением внесения в муниципальный архив трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору, уведомления о расторжении трудового договора является наличие штампа на указанных документах с указанием даты внесения в архив и номера документа в архиве. По просьбе работодателя (его представителя) ему может быть выдана справка о внесении в архив документов по личному составу установленного Уполномоченным органом образца. Данная справка выдается в срок до 15 рабочих дней с момента подачи вышеуказанных документов в Уполномоченный орган работодателю (его представителю) бесплатно.";
3.21.раздел 3 дополнить пунктами 3.13 и 3.14 следующего содержания:
"3.13. Предоставление в муниципальный архив документов в ином порядке, чем установлен настоящим положением, осуществляется на основании возмездного договора присоединения (хранения), заключаемого между уполномоченным органом и работодателем - физическим лицом.
3.14. Уполномоченный орган вправе направить работодателю - физическому лицу письменный запрос о заключенных трудовых договорах, дополнительных соглашениях, расторжении трудовых договоров в целях сверки данных имеющихся в муниципальном архиве документов по личному составу работодателей - физических лиц.";
3.22.пункт 4.1 изложить в следующей редакции:
"За нарушение законодательства об архивном деле и настоящего положения работодатель, а также лицо, ответственное за кадровую работу и сохранность документов по личному составу, в соответствии с трудовым договором несут административную ответственность в соответствии со статьей 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и статьей 53 Закона Оренбургской области "Об административных правонарушениях в Оренбургской области" от 01.10.2003 N 489/55-III-ОЗ".
4.Настоящее Постановление подлежит передаче в государственно-правовое управление аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.
5.Установить, что настоящее Постановление подлежит официальному опубликованию в газете "Вечерний Оренбург" и размещению на официальном сайте администрации города.
6.Поручить организацию исполнения настоящего Постановления председателю комитета экономики и перспективного развития администрации города Оренбурга Т.П. Толкуновой.
7.Возложить контроль за исполнением настоящего Постановления на первого заместителя Главы города В.П. Тонких.
Глава города Оренбурга
Ю.Н.МИЩЕРЯКОВ