Информация УФНС РФ по Оренбургской обл. от 20.01.2011 г № Б/Н
Информация для налоговых агентов об основных изменениях законодательства по НДФЛ
С 1 января 2011 г. действуют поправки, внесенные в гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" Налогового кодекса РФ, касающиеся налоговых агентов.
Учет доходов налогоплательщиков
В новой редакции Кодекса налоговые агенты самостоятельно разрабатывают формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных и данных первичных учетных документов (п. 16 ст. 2 Закона N 229-ФЗ).
В налоговом регистре должны содержаться:
- сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика;
- вид выплачиваемых доходов и предоставленных налоговых вычетов в соответствии с кодами, утверждаемыми ФНС;
- суммы дохода и даты их выплаты;
- статус налогоплательщика;
- даты удержания и перечисления налога в бюджет;
- реквизиты платежного документа.
Представление справки N 2 НДФЛ по новой форме
По доходам, полученным работниками организации за 2010 год следует представлять справку N 2-НДФЛ по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Срок представления остался прежним - не позднее 1 апреля 2011 г.
Порядок возврата НДФЛ
Порядок возврата излишне удержанного НДФЛ четко регламентирован:
- налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом факте излишне удержанного налога, который стал ему известен, и его сумму. Сделать это нужно в течение 10 дней со дня обнаружения этого факта;
- работник подает заявление о возврате, в котором указывает номер своего банковского счета, куда необходимо вернуть налог;
- после получения заявления о возврате у налогового агента есть три месяца, чтобы вернуть переплату. Налог можно вернуть за счет сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей, как по этому работнику, так и по всем остальным;
- налоговый агент может вернуть физическому лицу деньги только в безналичной форме.
Также уточнен порядок действия налогового агента, если у него недостаточно средств для возврата налогоплательщику переплаты в трехмесячный срок (п. 17 ст. 2 Закона N 229-ФЗ).
Налоговым агентам, у которых есть работники-иностранцы, возврат налога, пересчитанного по итогу налогового периода в связи с приобретением налогоплательщиком статуса налогового резидента, производится только налоговым органом.
Представление информации налоговыми агентами
При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент письменно уведомляет об этом и налогоплательщика, и налоговый орган по месту своего учета с указанием суммы не удержанного НДФЛ не позднее 01.02.2011.
При этом форма сообщения о невозможности удержать НДФЛ и порядок его представления в налоговый орган будут утверждены ФНС России. Следует обратить внимание на то, что у налогоплательщиков возникает обязанность по представлению декларации формы N 3-НДФЛ до 30.04.2011.