Приложение к Постановлению от 24.06.2011 г № 109

(───────────────────)

(                   )     Начало или завершение административной процедуры
(───────────────────)
┌───────────────────┐
│                   │     Операция, действие, мероприятие
└───────────────────┘
┌────────/\─────────┐
<                   >     Ситуация выбора, принятие решения
└────────\/─────────┘
/──────────────────┐
/                   │     Внешний документ (передача документа)
└───────────────────┘

Блок-схема
последовательности действий архивного отдела
по исполнению поступивших из-за рубежа запросов

/────────────────────────┐       /──────────────────────────┐
/      Архивный отдел     │      / Заявитель, проживающий за │
│  Белгородской области   │      │          рубежом          │
└──────────────┬──────────┘      └──────────┬────────────────┘
│                            │
(──────V────────────────────────────V───────)
              (   Начало предоставления государственной   )
              (услуги: в архивный подотдел поступил запрос)
              (                 заявителя                 )
(─────────────────────┬─────────────────────)
│
┌─────────────────────V────────────────────┐
│    Регистрация запроса и передача его    │
│              на исполнение               │
└─────────────────────┬────────────────────┘
│
                                    V
┌───────────────/\────────────────┐
нет│  Поиск документов, необходимых  │ да
┌───<     для исполнения запроса.     >───┐
│   │  Принятие решения о подготовке  │   │
│   │        архивной справки         │   │
│   └───────────────\/────────────────┘   │
/──────────────V──────────────────────┐       ┌──────────V────┐
/Уведомление МИД России или заявителя о│       │  Оформление   │
│невозможности исполнения запроса ввиду│       │   архивной    │
│        отсутствия документов         │       │    справки    │
└──────────────────────────────────────┘       └─────┬─────────┘
│
да ┌────────────/\────V─────────┐ нет
┌───< Требуется ли проставление  >────┐
│   │апостиля на архивную справку│    │
│   └────────────\/──────────────┘    │
│                                     │
/──V────────────┐         /──────────────V─────┐
/    Отправка    │        /  Отправка архивной  │
┌────────────────────────┤архивной справки│        │       справки       │
│                        └────────────────┘        └──────────┬──────────┘
│                                                             │
│        ┌──────────────────┬────────────────┬────────────────V─┐
│        │                  │                │                  │
│ ┌──────V──────┐    ┌──────V────┐    ┌──────V─────┐    ┌───────V────────┐
│ │ Заявителям, │    │   В МИД   │    │ В Росархив │    │Выдача архивной │
│ │проживающим в│    │  России   │    │            │    │ справки заяви- │
│ │ странах СНГ │    └─────┬─────┘    └──────┬─────┘    │  телю на руки  │
│ └──────┬──────┘          │                 │          └───┬────────────┘
│        └─────────────────┴─────────────────┴──────────────┴─┐
│                  ┌───────────────────────────────┐          │
└─────────────────>│       В архивный отдел        │          │
│     Белгородской области      │          │
└────────────────┬──────────────┘          │
│                         │
(──────────────V───────────────────)     │
(  Предоставление государственной  )     │
(         услуги завершено         )<────┘
(──────────────────────────────────)