Приложение к Решению от 28.06.2011 г № 229
1.Общие положения
1.1.Управление записи актов гражданского состоянии администрации города Оренбурга (далее - управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга, обладает правами юридического лица и находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации города Оренбурга по социальным вопросам.
1.2.Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законами и правовыми актами Оренбургской области, Уставом города Оренбурга и иными муниципальными правовыми актами города Оренбурга, а также настоящим Положением.
1.3.Полное наименование - управление записи актов гражданского состояния администрации города Оренбурга.
Сокращенное наименование - управление ЗАГС администрации г. Оренбурга.
1.4.Место нахождения управления - 460000, город Оренбург, улица Пионерская, 9.
1.5.Управление имеет самостоятельный баланс, счета в соответствии с действующим законодательством, круглую печать со своим наименованием и изображением герба города Оренбурга, штампы и бланки установленного образца.
1.6.Управление от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в судах в соответствии с действующим законодательством.
1.7.Управление в пределах своей компетенции осуществляет функции и полномочия учредителя муниципальных учреждений.
1.8.Управление владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним на праве оперативного управления муниципальным имуществом в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
1.9.Реорганизация и ликвидация управления осуществляются в соответствии с действующим законодательством на основании решения Оренбургского городского Совета.
2.Полномочия (функции) управления
Управление обеспечивает реализацию переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и обладает следующими полномочиями (функциями):
2.1.Производит государственную регистрацию рождения.
2.2.Производит государственную регистрацию заключения брака.
2.3.Производит государственную регистрацию расторжения брака.
2.4.Производит государственную регистрацию усыновления (удочерения).
2.5.Производит государственную регистрацию установления отцовства.
2.6.Производит государственную регистрацию перемены имени.
2.7.Производит государственную регистрацию смерти.
2.8.Осуществляет внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния.
2.9.Производит восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния.
2.10.Организует формирование архивного фонда, обеспечение его обработки, учета и условий хранения, ведение делопроизводства, выдачу повторных свидетельств и справок.
2.11.Осуществляет контроль за использованием и надлежащим хранением бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
2.12.Представляет статистическую и другую установленную отчетность в орган исполнительной власти Оренбургской области по вопросам записи актов гражданского состояния и органы статистики, информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.
2.13.Обрабатывает персональные данные в соответствии с действующим законодательством.
2.14.Разрабатывает проекты правовых актов администрации города Оренбурга, Оренбургского городского Совета и документов по вопросам своей компетенции.
2.15.Осуществляет прием граждан, юридических лиц и рассмотрение устных и письменных обращений граждан, юридических лиц в установленный действующим законодательством срок.
2.16.Осуществляет взаимодействие в установленном действующим законодательством порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности по вопросам своей компетенции.
2.17.Выступает в качестве муниципального заказчика, в пределах своей компетенции организует проведение процедур муниципального заказа в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления города Оренбурга.
2.18.Осуществляет функции главного распорядителя средств бюджета города Оренбурга.
2.19.Осуществляет функции главного администратора доходов бюджета города Оренбурга.
2.20.Осуществляет в соответствии с действующим законодательством работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления.
2.21.Исполняет функции работодателя в соответствии с действующим законодательством.
2.22.Обеспечивает мобилизационную подготовку управления.
2.23.Предоставляет отчеты о деятельности администрации города Оренбурга по вопросам своей компетенции.
2.24.Осуществляет мониторинг законодательства о местном самоуправлении в пределах своей компетенции в порядке, установленном муниципальным правовым актом.
2.25.Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов администрации города Оренбурга, проектов нормативных правовых актов администрации города Оренбурга, подготовленных управлением в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством.
2.26.Предоставляет информацию в пределах компетенции управления для размещения на официальном сайте администрации города Оренбурга в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с порядком, установленным правовым актом администрации города Оренбурга.
2.27.Исполняет иные полномочия (функции), установленные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами города Оренбурга.
3.Организация работы управления
3.1.Управление возглавляет начальник.
3.2.Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Оренбурга по представлению заместителя главы администрации города Оренбурга по социальным вопросам.
3.3.Начальник управления вправе:
3.3.1.действовать без доверенности от имени управления;
3.3.2.представлять управление во всех учреждениях и организациях;
3.3.3.издавать в пределах управления распоряжения, приказы;
3.3.4.назначать и освобождать от должности в соответствии с действующим законодательством работников управления;
3.3.5.определять должностные обязанности работников управления;
3.3.6.применять к работникам управления меры поощрения, взыскания в соответствии с действующим законодательством;
3.3.7.открывать и закрывать счета в соответствии с действующим законодательством, совершать по ним операции, подписывать финансовые документы, заключать договоры (соглашения);
3.3.8.подписывать доверенности работникам управления;
3.3.9.распоряжаться в соответствии с действующим законодательством имуществом управления.
3.4.Начальник управления обязан:
3.4.1.обеспечивать сохранность имущества управления;
3.4.2.обеспечивать меры по социальной защите работников в соответствии с действующим законодательством;
3.4.3.обеспечивать соблюдение финансовой и учетной дисциплины;
3.4.4.обеспечивать режим использования материалов и информации, являющихся ограниченными в доступе.
3.4.5.осуществлять иные полномочия, установленные муниципальными правовыми актами, и по поручению главы администрации города Оренбурга и заместителя главы администрации города Оренбурга по социальным вопросам.
3.5.На время отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника в соответствии с правовым актом администрации города Оренбурга.
3.6.Начальник управления несет ответственность за деятельность управления в целом, в том числе:
3.6.1.за нецелевое использование выделенных в распоряжение управления бюджетных средств;
3.6.2.за недостоверность и несвоевременное представление установленной отчетности и другой информации в соответствии с действующим законодательством;
3.6.3.за ненадлежащее выполнение возложенных на управление полномочий (функций).