Приложение к Постановлению от 30.12.2015 г № 3698-П Административный регламент
Административный регламент
1.1.Административный регламент исполнения муниципальной функции по организации работы консультационных пунктов содействия в трудоустройстве несовершеннолетних (далее - консультационные пункты) в летний период (далее - муниципальная функция) определяет сроки и последовательность административных процедур, а также порядок взаимодействия отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Оренбурга.
1.2.Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение муниципальной функции:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Закон Оренбургской области от 01.09.2006 N 579/107-IV-ОЗ "О государственной молодежной политике в Оренбургской области".
1.3.В исполнении муниципальной функции участвуют должностные лица администрации города Оренбурга, отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Оренбурга (далее - органы администрации) в части, предусмотренной настоящим Административным регламентом исполнения муниципальной функции по организации работы консультационных пунктов содействия в трудоустройстве несовершеннолетних в летний период (далее - Административный регламент).
1.4.Муниципальная функция и административные процедуры исполняются органами администрации города Оренбурга ежегодно в сроки, предусмотренные настоящим Административным регламентом.
Основные понятия, используемые в Административном регламенте:
- заявители (соискатели) - несовершеннолетние граждане в возрасте от 14 до 18 лет, обратившиеся в консультационные пункты содействия в трудоустройстве по вопросам временной занятости в летний каникулярный период;
- консультационные пункты содействия в трудоустройстве несовершеннолетних в летний период - временная организационная структура по приему и консультированию несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет по вопросам временной занятости в летний каникулярный период;
- банк вакансий работодателей консультационного пункта содействия в трудоустройстве - информация в печатном и электронном виде о свободных вакансиях предприятий и организаций города Оренбурга для несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет по временной занятости в летний каникулярный период;
- журнал учета несовершеннолетних соискателей - информация о несовершеннолетних гражданах в возрасте от 14 до 18 лет, обратившихся в консультационные пункты;
- банк вакансий работодателей и несовершеннолетних соискателей - обобщенная информация в печатном и электронном виде, включающая в себя банк вакансий работодателей консультационного пункта и журнал учета несовершеннолетних соискателей.
2.Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1.Заявителями на исполнение муниципальной функции выступают несовершеннолетние граждане в возрасте от 14 до 18 лет, проживающие либо обучающиеся на территории города Оренбурга (далее - заявители).
2.2.Перечень документов, предоставляемых заявителями:
1) анкета по форме согласно приложению 1 к настоящему приложению;
2) документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, с регистрацией на территории города Оренбурга;
3) справка с образовательной организации, в которой обучается заявитель (при отсутствии регистрации на территории города Оренбурга).
2.3.Анкета заполняется несовершеннолетним гражданином разборчиво от руки или в печатном варианте на русском языке. При заполнении анкеты не допускается использование сокращенных слов. Анкета подписывается лично заявителем.
2.4.Срок рассмотрения анкеты и документов, предоставленных заявителем, - 3 рабочих дня с момента обращения.
2.5.Основанием для отказа заявителю в исполнении муниципальной функции является отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.2 Административного регламента.
2.6.Результатом исполнения муниципальной функции является получение несовершеннолетним гражданином направления для временного трудоустройства, оформленного в соответствии с приложением 2 к настоящему приложению. Соответствующее направление заявитель получает в день обращения без предварительной записи.
2.7.Исполнение муниципальной функции осуществляется безвозмездно.
3.Административные процедуры
3.1.Управление молодежной политики администрации города Оренбурга:
1) формирует и обновляет банк вакансий работодателей и несовершеннолетних соискателей в печатном и электронном виде по форме в соответствии с приложениями 3 и 6 к настоящему приложению (с 1 марта по 15 сентября):
- осуществляет сбор информации от органов администрации города Оренбурга, участвующих в исполнении муниципальной функции, о созданных временных рабочих местах на предприятиях и в организациях для несовершеннолетних в летний период и ее внесение в банк вакансий работодателей и несовершеннолетних соискателей;
2) осуществляет доступ к банку вакансий работодателей и несовершеннолетних соискателей специалистам консультационных пунктов содействия в трудоустройстве Северного и Южного округов города Оренбурга (до 10 апреля);
3) организует изготовление афиш, информационных листовок, буклетов о работе консультационных пунктов содействия в трудоустройстве и других наглядных материалов (до 20 мая);
4) организует выездные обследования условий труда несовершеннолетних граждан на предприятиях города Оренбурга с участием органов администрации города Оренбурга, участвующих в исполнении муниципальной функции;
5) осуществляет сбор, обобщение информации в виде еженедельных и ежемесячных отчетов консультационных пунктов содействия в трудоустройстве по форме согласно приложениям 4 и 5 к настоящему приложению. Результаты анализа отчетов ежемесячно предоставляются заместителю Главы города Оренбурга по социальным вопросам (с 1 апреля по 31 августа);
6) формирует совместно с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Оренбурга, участвующими в исполнении муниципальной функции, и представляет Главе города Оренбурга итоговый отчет об исполнении муниципальной функции (до 15 сентября);
7) осуществляет организационно-методическое обеспечение исполнения муниципальной функции;
8) разрабатывает и направляет на утверждение Главе города Оренбурга предложения по объемам создаваемых на предприятиях города Оренбурга временных рабочих мест для несовершеннолетних граждан на соответствующий календарный год по форме согласно приложению 7 к настоящему приложению (ежегодно до 1 декабря);
9) осуществляет планирование и финансирование исполнения муниципальной функции в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете города Оренбурга на соответствующие цели.
3.2.Администрации Северного и Южного округов города Оренбурга:
1) издают распоряжения глав округов о создании консультационных пунктов по содействию в трудоустройстве;
2) привлекают на основании договора возмездного оказания услуг исполнителей - физических, либо юридических лиц для организации работы консультационных пунктов содействия в трудоустройстве на период с 1 апреля по 31 августа;
3) организуют работу и осуществляют контроль за деятельностью консультационных пунктов содействия в трудоустройстве;
4) осуществляют материально-техническое обеспечение консультационных пунктов содействия в трудоустройстве, в том числе предоставляют отдельное помещение, средства телефонной связи, интернет и обеспечивают оргтехникой;
5) определяют порядок работы консультационных пунктов содействия в трудоустройстве;
6) проводят встречи и совещания с представителями организаций и предприятий, ответственными за трудоустройство несовершеннолетних, для оказания консультаций по вопросам трудоустройства (до 30 апреля);
7) проводят совещания с заместителями директоров по воспитательной работе общеобразовательных учреждений в целях доведения информации о порядке работы консультационных пунктов содействия в трудоустройстве (до 31 мая);
8) обеспечивают размещение в общеобразовательных организациях афиш, информационных листовок, буклетов о работе консультационных пунктов содействия в трудоустройстве (до 31 мая);
9) участвуют в выездных обследованиях условий труда несовершеннолетних граждан на предприятиях города Оренбурга;
10) осуществляют планирование и финансирование исполнения муниципальной функции в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете города Оренбурга на соответствующие цели.
3.3.Специалисты консультационных пунктов содействия в трудоустройстве:
1) формируют в печатном и электронном виде банк вакансий работодателей и несовершеннолетних соискателей по форме в соответствии с приложениями 3 и 6 к настоящему приложению (с 1 апреля по 31 августа):
2) ведут прием и консультирование заявителей по имеющимся свободным вакансиям на временное трудоустройство и условиям принятия на работу (с 15 мая по 15 августа), в том числе:
- выдают заявителям направления для временного трудоустройства по форме в соответствии с приложением 2 к настоящему приложению;
3) осуществляют взаимодействие с заявителями, получившими направление для временного трудоустройства, в целях выявления и учета трудоустроившихся несовершеннолетних граждан (с 15 мая по 31 августа), в том числе:
- осуществляют сбор корешков-подтверждений о трудоустройстве заявителей;
- предлагают несовершеннолетним гражданам повторно обратиться в консультационные пункты по содействию в трудоустройстве в случае, если заявитель не был трудоустроен по ранее выданному направлению;
4) формируют и направляют в управление молодежной политики администрации города Оренбурга еженедельные и ежемесячные отчеты консультационных пунктов содействия в трудоустройстве по форме в соответствии с приложениями 4 и 5 к настоящему приложению (с 15 мая по 31 августа);
5) формируют и представляют главе соответствующего округа города Оренбурга, управлению молодежной политики администрации города Оренбурга итоговый отчет о работе консультационных пунктов содействия в трудоустройстве (до 31 августа);
6) участвуют в выездных обследованиях условий труда несовершеннолетних граждан на предприятиях города Оренбурга совместно с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Оренбурга, участвующими в исполнении муниципальной функции.
3.4.Управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Оренбурга, комитет потребительского рынка, услуг и развития предпринимательства администрации города Оренбурга, управление экономики и перспективного развития администрации города Оренбурга, управление сельского хозяйства администрации города Оренбурга, управление строительства и дорожного хозяйства администрации города Оренбурга, управление молодежной политики администрации города Оренбурга:
1) направляют письменные запросы в организации, предприятия и индивидуальным предпринимателям города Оренбурга о предоставлении информации о планируемых с 15 мая по 31 августа временных рабочих местах;
2) проводят организационную работу по поиску временных рабочих мест для несовершеннолетних в летний период в объеме, ежегодно утверждаемом Главой города Оренбурга в соответствии с приложением 7 к настоящему приложению;
3) предоставляют управлению молодежной политики администрации города Оренбурга информацию о созданных временных рабочих местах для несовершеннолетних в летний период (до 1 апреля).
3.5.Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Оренбурга:
1) направляют письменные запросы на подведомственные муниципальные предприятия города Оренбурга о предоставлении информации о планируемых с 15 мая по 31 августа временных рабочих местах;
2) проводят организационную работу по поиску временных рабочих мест для несовершеннолетних в летний период в объеме, ежегодно утверждаемом Главой города Оренбурга в соответствии с приложением 7 к настоящему приложению;
3) предоставляют управлению молодежной политики администрации города Оренбурга информацию о созданных временных рабочих местах для несовершеннолетних в летний период (до 1 апреля).
3.6.Управление по информационной политике администрации города Оренбурга с 1 мая по 31 августа обеспечивает освещение информации о режимах, местонахождениях и порядке работы консультационных пунктов содействия в трудоустройстве в средствах массовой информации, в том числе на официальном сайте администрации города Оренбурга.
4.Контроль за соблюдением административного регламента
4.1.Координацию соблюдения Административного регламента отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Оренбурга осуществляет управление молодежной политики администрации города Оренбурга.
4.2.Контроль за соблюдением управлением молодежной политики администрации города Оренбурга Административного регламента осуществляет заместитель Главы города Оренбурга по социальным вопросам.
Заместитель Главы
города Оренбурга
по социальным вопросам
В.В.СНАТЕНКОВА