Информация УФНС РФ по Оренбургской обл. от 14.06.2017 г № Б/Н
Подтверждаем нулевую ставку не документами, а реестром
Для подтверждения нулевой ставки документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 165 НК РФ, с 1 октября 2015 года можно заменить реестрами, в которых указываются только данные о документах.
Исключением из этого правила является контракт (договор) с иностранным покупателем, который необходимо представлять в виде составленного в письменной форме одного документа, подписанного сторонами, либо документов, свидетельствующих о достижении согласия по всем существенным условиям сделки и содержащих информацию о предмете и условиях сделки, в том числе о цене и сроках ее исполнения (п. 19 ст. 165 НК РФ).
Приказом ФНС России от 30.09.2015 N ММВ-7-15/427 утверждены формы и порядок заполнения реестров, а также форматы и порядок представления реестров в электронном виде.
Подготовить реестр для отправки в электронном виде можно с помощью программы "Налогоплательщик ЮЛ", размещенной в свободном доступе на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/).
Реестр сведений, подтверждающий экспортные операции, не будет считаться принятым налоговым органом, если:
не соответствует утвержденному формату;
отсутствует (не соответствует) усиленная квалифицированная электронная подпись налогоплательщика;
направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит проверка реестров (ошибочное направление).
При наличии оснований для отказа в приеме подтверждающего экспорт реестра налоговый орган формирует соответствующее уведомление, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет налогоплательщику.
При получении такого уведомления налогоплательщик должен устранить указанные в нем ошибки и повторить процедуру направления реестра.
Следует отметить, что налоговые органы в ходе камеральной проверки вправе выборочно истребовать у налогоплательщика, представившего в электронной форме реестры перевозочных документов, сведения из которых включены в реестры. Перечень случаев, когда налоговый орган имеет право истребовать документы, сведения из которых включены в реестры, установлен пунктом 15 статьи 165 НК РФ.
Документы необходимо представить в течение 20 календарных дней с даты получения экспортером требования налогового органа.
Если экспортер не исполнил требование налогового органа (полностью или частично), обоснованность применения налоговой ставки 0 %% в соответствующей части считается неподтвержденной.