Приложение к Постановлению от 10.07.2017 г № 1352-П
1.Проектная деятельность в администрации города Бузулука (далее - администрация) организована в целях исполнения отдельных функций (направлений деятельности) администрации проектным способом.
2.Проектная деятельность осуществляется в администрации следующими органами:
- советом при главе города Бузулука по приоритетным проектам (программам) (далее - совет);
- главой города Бузулука (далее - глава);
- проектным офисом;
- проектным офисом самостоятельного структурного подразделения администрации города Бузулука (далее - структурный проектный офис);
- куратором проекта;
- ответственным отделом;
- руководителем проекта;
- участниками проекта.
3.При осуществлении проектной деятельности используются следующие термины и определения:
- формирование проекта - совокупность действий по внесению предложений об осуществлении отдельных функций (направлений деятельности) администрации проектным способом, разработке паспорта и плана реализации проекта, их согласованию и утверждению. Схема формирования проекта определена в приложении N 4 к настоящему положению;
- реализация проекта - совокупность действий по исполнению плана реализации проекта с целью достижения целей и задач, установленных в паспорте проекта, а также осуществлению контроля за исполнением плана реализации проекта;
- проектный офис - управление администрации, на которое возложены функции по организации проектной деятельности;
- куратор проекта - заместитель главы администрации города, курирующий соответствующее самостоятельное структурное подразделение администрации;
- структурный проектный офис - самостоятельное структурное подразделение администрации (далее - управление), на которое возложена организация деятельности по формированию, реализации и сопровождению проекта в администрации;
- ответственный отдел - отдел в составе управления, на который возложено осуществление отдельных функций (направлений деятельности) самостоятельного структурного подразделения администрации;
- руководитель проекта - руководитель управления администрации, на которое возложена организация деятельности по формированию, реализации и сопровождению проекта в администрации;
- участники проекта - управления, отделы управлений администрации, участвующие в реализации проекта, но не являющиеся ответственным отделом.
4.Субъекты проектной деятельности осуществляют следующие полномочия:
4.1.Совет:
а) рассматривает поступившие проектные (программные) предложения на очередном заседании;
б) одобряет, отклоняет либо отправляет на доработку проект паспорта приоритетного проекта;
в) рассматривает информацию о ходе реализации приоритетного проекта;
г) рассматривает отчеты о реализации приоритетного проекта.
4.2.Глава:
а) инициирует выработку предложений о реализации отдельного направления деятельности администрации проектным способом;
б) утверждает паспорт проекта;
в) утверждает итоговый отчет о реализации проекта;
г) принимает решение о продолжении реализации проекта, его развитии или завершении реализации проекта.
4.3.Проектный офис:
а) осуществляет методическое и организационно-правовое обеспечение проектной деятельности, а именно:
- обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в администрации (в том числе готовит рекомендации и предложения по разработке и реализации проектов);
- готовит проекты правовых актов администрации, регулирующих вопросы проектной деятельности и изменения к ним;
б) рассматривает проект на этапе его формирования, согласовывает проект (паспорт проекта, план реализации проекта, дополняющие и обосновывающие документы), изменения в проект.
4.4.Структурный проектный офис:
а) обеспечивает текущий мониторинг реализации проекта, в том числе путем рассмотрения отчетов о реализации;
б) проводит оценку рисков невыполнения или ненадлежащего выполнения (далее - рисков) реализации проекта;
в) подводит итоги реализации проекта, по результатам которых формирует отчет о его выполнении и вырабатывает предложения о продлении реализации проекта, его развитии или завершении реализации проекта;
г) вправе запрашивать и получать от управлений администрации информацию, необходимую для рассмотрения проекта и изменений в него, осуществления оценки рисков реализации проекта;
д) представляет отчетность о реализации проекта в проектный офис.
4.5.Ответственный отдел:
а) разрабатывает паспорт проекта, план реализации проекта, дополняющие и обосновывающие документы к проекту, изменения в проект и согласовывает их с заинтересованными лицами;
б) осуществляет непосредственную реализацию проекта;
в) получает от участников проекта информацию, необходимую для формирования отчетности о реализации проекта, и составляет сводный отчет.
4.6.Руководитель проекта:
а) осуществляет руководство ответственным отделом;
б) осуществляет координацию деятельности участников проекта, для чего вправе в рамках компетенции в отношении участников проекта:
- запрашивать и получать необходимую информацию;
- давать поручения, обязательные для исполнения;
- получать сведения об исполнении поручений;
4.7.Куратор проекта:
а) согласовывает паспорт проекта;
б) утверждает план реализации проекта;
в) рассматривает предложения проектного офиса о реализации проекта;
г) принимает управленческие решения по реализации проекта.
4.8.Участник проекта:
а) вносит предложения ответственному отделу по формированию и реализации проекта;
б) принимает участие в разработке паспорта проекта и плана реализации проекта;
в) принимает участие в непосредственной реализации проекта;
г) представляет ответственному отделу информацию, необходимую для формирования отчетности реализации проекта;
д) представляет руководителю проекта сведения, необходимые для управления проектом.
5.Предложение об осуществлении отдельных функций (направлений деятельности) администрации проектным способом оформляется в виде паспорта проекта по форме, определенной в приложении N 1 к настоящему положению. Паспорт проекта разрабатывается ответственным отделом и представляется в проектный офис на рассмотрение.
6.По результатам рассмотрения паспорт проекта согласовывается проектным офисом, либо к нему готовится заключение, содержащее замечания и предложения, которые учитываются ответственным отделом при доработке паспорта. Паспорт проекта, согласованный проектным офисом, направляется руководителю проекта.
7.Руководитель проекта направляет паспорт проекта на согласование куратору проекта.
8.По результатам рассмотрения паспорта проекта куратором проекта могут представляться замечания и предложения к паспорту. После устранения замечаний и учета предложений ответственным отделом доработанный паспорт проекта согласовывается куратором проекта и направляется на утверждение главе.
9.Паспорт проекта утверждается либо отклоняется главой. Утверждение паспорта проекта главой является поручением ответственному отделу о подготовке плана реализации проекта.
10.План реализации проекта разрабатывается ответственным отделом совместно с участниками проекта по форме, установленной в приложении N 2 к настоящему положению, и представляется в проектный офис в течение 5 рабочих дней после поручения главы о подготовке плана.
11.План реализации проекта рассматривается проектным офисом в течение 5 рабочих дней. По результатам рассмотрения план согласовывается либо к нему готовится заключение, содержащее замечания и предложения. План реализации дорабатывается ответственным отделом с учетом заключений и предложений в течение 3 рабочих дней. Согласованный проектным офисом план реализации направляется руководителю проекта.
12.Руководитель проекта в течение 3 рабочих дней направляет план реализации проекта на рассмотрение куратору проекта.
13.Куратор проекта рассматривает план реализации проекта в течение 3 рабочих дней после поступления. По результатам рассмотрения куратор проекта утверждает план либо возвращает его на доработку ответственному отделу. Доработка плана ответственным отделом осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня его возврата.
14.План реализации проекта, утвержденный куратором проекта, направляется в ответственный отдел для исполнения. Ответственный отдел направляет копию плана в проектный офис для осуществления мониторинга реализации проекта.
15.С целью осуществления мониторинга реализации проекта ответственный отдел составляет промежуточные отчеты о ходе реализации проекта и итоговый отчет о реализации проекта согласно приложению N 3 настоящего положения в сроки, предусмотренные планом реализации проекта. Информация, необходимая для составления отчетности, направляется участниками проекта ответственному отделу.
16.По результатам мониторинга и оценки рисков реализации проекта руководителем проекта формируются предложения, направленные на совершенствование реализации проекта. Результаты мониторинга, оценки рисков реализации проекта и вышеуказанные предложения направляются куратору проекта для принятия управленческих решений по реализации проекта.
17.По результатам оценки отчетных данных куратором проекта формируются предложения:
о продолжении реализации проекта - в случае если цели реализации проекта не достигнуты, и (или) задачи проекта не решены, но цели могут быть достигнуты, а задачи решены при выполнении каких-либо условий;
о завершении проекта - в случае, если цели достигнуты, задачи проекта решены либо цели проекта не могут быть достигнуты, а задачи проекта не могут быть решены ни при каких условиях;
о развитии проекта - в случае, если цели проекта достигнуты, задачи проекта решены, в результате чего возможно улучшение достигнутых результатов.
Итоговый отчет и указанные предложения направляются куратором проекта главе для утверждения и принятия решений, указанных в пункте 18 настоящего положения, а также управленческих решений в отношении организации и осуществления проектной деятельности.
18.В случае принятия главой решения:
о продолжении реализации проекта - в проект вносятся соответствующие изменения;
о завершении проекта - проект завершается, результаты реализации проекта размещаются на официальном сайте администрации города Бузулука в информационно-телекоммуникационной сети Интернет www.бузулук.рф (далее - официальный сайт администрации);
о развитии проекта - результаты реализации проекта размещаются на официальном сайте администрации, формируется новый проект, направленный на развитие результатов, достигнутых при реализации проекта.