Закон Оренбургской области от 19.04.1995 б/н

Об Архивном фонде и архивах Оренбургской области

  
                                   
                  О Р Е Н Б У Р Г С К А Я  О Б Л А С Т Ь
                                З А К О Н                                    Утратил силу - Закон Оренбургской
  
                                                     области
                                       от 29.08.2005 г. N 2551/460-III-ОЗ
  
  
             Об Архивном фонде и архивах Оренбургской области
  
                   (В редакции Закона Оренбургской области
                     от 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
  
                            
        Принят Законодательным Собранием
        Оренбургской области                        19 апреля 1995 года
                        Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        Статья 1. Основные понятия
        Под    Архивным    фондом    Оренбургской   области   понимаетсясовокупность  документов,  отражающих материальную и духовную жизнь еенаселения,  имеющих  историческое, научное, социальное, экономическое,политическое  и  культурное  значение,  являющихся неотъемлемой частьюисторико-культурного   наследия   народов   Российской   Федерации   исоставной частью Архивного фонда Российской Федерации.
        Под  архивным  документом  понимается  документ, сохраняемый илиподлежащий  сохранению  в  силу  его  значимости для общества, а равноимеющий ценность для собственника.
        Под    Архивным    фондом   понимается   совокупность   архивныхдокументов, исторически и логически связанных между собой.
        Под  архивом  понимается  совокупность  архивных  документов,  атакже  архивное  учреждение  или структурное подразделение учреждения,организации  или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивныхдокументов в интересах пользователей.
        Под  тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором не заявленопублично.
        Под   архивным  делом  понимается  деятельность  по  организациихранения, учета и использования архивных документов.
        Статья 2. Действие Закона об Архивном фонде и 
                  архивах Оренбургской области
        Настоящий  Закон  регулирует  отношения  в области формирования,организации  хранения,  учета, использования архивов и архивных фондови  управления  ими в целях обеспечения сохранности архивных документови  их  всестороннего  использования  в  интересах  граждан, общества игосударства.
        Статья 3. Законодательство об Архивном фонде 
                  и архивах Оренбургской области
        Законодательство   об  Архивном  фонде  и  архивах  Оренбургскойобласти  состоит  из  настоящего Закона и принимаемых в соответствии сним иных нормативных правовых актов Оренбургской области.
  
          Законодательство   об  Архивном  фонде  и  архивах  Оренбургскойобласти  должно  соответствовать  Основам  законодательства РоссийскойФедерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах".
          В  случае расхождения между Основами законодательства РоссийскойФедерации  "Об  Архивном  фонде  Российской  Федерации  и  архивах"  изаконодательством  Оренбургской  области  об  Архивном фонде и архивахОренбургской области действуют нормы Основ
  
  .      (Статья     в     редакции     Закона    Оренбургской    областиот 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
        Статья 4. Полномочия органов государственной 
                  власти и органов местного самоуправления 
                  Оренбургской области по вопросам
                  архивного дела
        Оренбургская   область   в  соответствии  с  Уставом  области  инастоящим  Законом  самостоятельно  решает все вопросы архивного дела,за  исключением  указанных  в  частях  первой  и второй статьи 4 Основзаконодательства  Российской  Федерации  об  Архивном фонде РоссийскойФедерации и архивах.
        К   исключительному   ведению   органов  государственной  властиОренбургской области относятся:
        а)  хранение,  комплектование,  учет  и  использование  архивныхфондов    и    архивных    документов,    являющихся   государственнойсобственностью Оренбургской области;
        б)  передача  права  собственности  на архивные фонды и архивныедокументы,   являющиеся  государственной  собственностью  Оренбургскойобласти.
        Часть.     (Исключена     -     Закон    Оренбургской    областиот 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
        Органы  местного самоуправления самостоятельно, в пределах своейкомпетенции, решают все вопросы архивного дела.
              Раздел II. АРХИВНЫЙ ФОНД ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
        Статья 5. Состав Архивного фонда Оренбургской области
        В   состав   Архивного   фонда   Оренбургской   области   входятнаходящиеся  на территории области архивные фонды и архивные документынезависимо  от источника их образования, вида носителя, места храненияи формы собственности.
        Отнесение  документов  к  составу  Архивного  фонда Оренбургскойобласти  производится  на  основании  экспертизы  их ценности архивнымотделом  органа исполнительной власти Оренбургской области совместно сархивными    учреждениями    области    в    порядке,    установленномГосударственной архивной службой России.
        Архивный  фонд Оренбургской области состоит из государственной инегосударственной частей.
        Статья 6. Государственная часть Архивного фонда
                  Оренбургской области
        Государственная   часть  Архивного  фонда  Оренбургской  областисоставляет   находящиеся   на  территории  области  архивные  фонды  иархивные   документы,   являющиеся   федеральной   собственностью  (заисключением  указанных  в части первой статьи 4 Основ законодательстваРоссийской   Федерации   об  Архивном  фонде  Российской  Федерации  иархивах),   государственной   собственностью  Оренбургской  области  имуниципальной собственностью.
        К государственной собственности Оренбургской области относятся:
        а)   архивные   фонды   и   архивные  документы  государственныхучреждений,   организаций,   предприятий   и   других  государственныхинститутов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  моментаотделения   церкви   от   государства,   действовавших  на  территорииОренбургской  области,  ранее  принятые  на хранение в государственныеархивы  Оренбургской  области  и  Центр  документации новейшей историиобласти;
        б)  архивные  фонды и архивные документы органов государственнойвласти  Оренбургской  области,  учреждений, организаций и предприятий,отнесенных к государственной собственности Оренбургской области;
        в) (Исключен       -       Закон       Оренбургской      областиот 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
        г) (Исключен       -       Закон       Оренбургской      областиот 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
        в)  архивные  фонды  и  архивные  документы  других общественныхорганизаций   и   объединений,  образовавшихся  при  осуществлении  ихдеятельности    до    момента    регистрации    в    соответствии    сзаконодательством  Российской  Федерации об общественных объединениях,принятые  на  хранение  в  государственные архивы и Центр документацииновейшей истории Оренбургской области;
        г)  архивные фонды и архивные документы юридических и физическихлиц,    поступившие    на   законном   основании   в   государственнуюсобственность Оренбургской области, в том числе из-за рубежа;
        д)  копии  архивных  документов  на  правах подлинников, а такжекопии  архивных  документов,  поступившие  на  законных  основаниях  вгосударственную собственность Оренбургской области из-за рубежа.
        К   муниципальной   собственности  относятся  архивные  фонды  иархивные  документы,  образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельностиорганов    местного    самоуправления,   учреждений,   организаций   ипредприятий,   отнесенных   к  муниципальной  собственности,  а  такжеархивные  фонды  и  архивные  документы  юридических и физических лиц,поступившие  на  законном  основании  в муниципальную собственность, втом числе из-за рубежа.
        Статья 7. Негосударственная часть Архивного
                  фонда Оренбургской области
        Негосударственную  часть  Архивного  фонда  Оренбургской областисоставляют   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  всобственности:
        а)   общественных   объединений   и  организаций  с  момента  ихрегистрации  в  соответствии  с законодательством Российской Федерацииоб  общественных  объединениях,  в  том числе профессиональных союзов,благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
        б) религиозных объединений и организаций;
        в)   негосударственных   объединений   (корпораций,  ассоциаций,акционерных    обществ,    учреждений,   организаций   и   предприятийпромышленности,   сельского   хозяйства,  других  отраслей  экономики,науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
        г)  физических  лиц  (документы личного происхождения, фамильныеархивы, коллекции документов и другие).
                Раздел III. АРХИВЫ В ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
        Статья 8. Создание архивов
        Юридическим    и    физическим    лицам   Оренбургской   областигарантируется право на создание архивов.
        Не   допускается   создание   тайных   архивов   из   документовгосударственной  части  Архивного  фонда Оренбургской области, а такжесодержащих  документы,  отнесенные в установленном порядке к категорииособо   ценных   и   уникальных,   либо   создание   тайных   архивов,затрагивающих права и законные интересы граждан.
        Статья 9. Передача права собственности на архивы
        Передача  права  собственности  другим лицам на архивные фонды иархивные  документы,  находящиеся на территории Оренбургской области иявляющиеся  федеральной  собственностью  (за  исключением  указанных вчасти  первой  статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации обАрхивном  фонде  Российской  Федерации  и  архивах), осуществляется порешению  представительного  органа государственной власти Оренбургскойобласти  по  согласованию  с  Государственной архивной службой России.Передача   права  собственности  другим  лицам  на  архивные  фонды  иархивные    документы,   являющиеся   государственной   собственностьюОренбургской  области,  осуществляется  по  решению  представительногооргана государственной власти Оренбургской области.
        Передача  права  собственности  другим лицам на архивные фонды иархивные    документы,    являющиеся   муниципальной   собственностью,переданные  на  хранение в государственные архивы и Центр документацииновейшей   истории   Оренбургской   области,   осуществляется  органомместного  самоуправления  по  согласованию  с  архивным отделом органаисполнительной власти Оренбургской области.
        Передача  права  собственности  другим лицам на архивные фонды иархивные   документы,   являющиеся  муниципальной  собственностью  (заисключением    указанных    в   части   третьей   настоящей   статьи),осуществляется органом местного самоуправления.
        Архивные    фонды    и   архивные   документы,   относящиеся   кгосударственной  части  Архивного фонда Оренбургской области, не могутбыть  объектом  купли  - продажи или иных сделок, кроме случаев, когдапередача   права   собственности   на   указанные  фонды  и  документыосуществляется  в  соответствии  с  частями  первой, второй, третьей ичетвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
        Собственники  документов негосударственной части Архивного фондаОренбургской    области    могут    передавать    свои   документы   вгосударственную  собственность  Оренбургской  области  и муниципальнуюсобственность  на  хранение  в  архивные  учреждения,  государственныемузеи   и   библиотеки.  При  этом  передача  права  собственности  надокументы  оформляется  соглашением  (договором) с уточнением в случаенеобходимости условий хранения и использования документов.
        Документы  негосударственной  части Архивного фонда Оренбургскойобласти   поступают   в   государственную  собственность  Оренбургскойобласти  и  передаются на постоянное хранение в государственные архивыи  Центр  документации  новейшей истории Оренбургской области в случаеликвидации  негосударственных  объединений,  учреждений, организаций ипредприятий  или  смерти  владельца  при  отсутствии правопреемников изаконных наследников.
        Статья 10. Защита права собственности на архивы
        Право  собственности на архивы независимо от формы собственностиохраняется  законодательством  Российской  Федерации. Ни один архивныйдокумент   не   может   быть   изъят  без  согласия  собственника  илиуполномоченного  им  органа или лица иначе, как на основании судебногорешения.
        Архивы,  архивные  фонды  и  архивные  документы,  находящиеся внезаконном  владении, передаются законным собственникам в соответствиис законодательством Российской Федерации.
                  Раздел IV. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
                             АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В ОРЕНБУРГСКОЙ 
                             ОБЛАСТИ
        Статья 11. Государственное управление архивным
                   делом в Оренбургской области
           
        Государственное управление архивным делом в Оренбургской областиосуществляется   исполнительным   органом   государственной  власти  -комитетом по делам архивов Оренбургской области. (В   редакции  ЗаконаОренбургской области от 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
        Статья 12. Система архивных органов и учреждений
                   Оренбургской области
        Ведение  архивного  дела  в  Оренбургской области возлагается наархивный  отдел органа исполнительной власти Оренбургской области, егоучреждения.
        В   систему   архивного   отдела  органа  исполнительной  властиОренбургской   области   входят:  Государственный  архив  Оренбургскойобласти,  его  филиалы  в  гг.  Бугуруслане,  Бузулуке,  Орске,  Центрдокументации   новейшей   истории  Оренбургской  области,  районные  игородские архивы.
        Сеть  государственных  архивов Оренбургской области утверждаетсяорганом исполнительной власти Оренбургской области.
        Положения  о  Государственном  архиве Оренбургской области и егофилиалах,  Центре  документации  новейшей истории Оренбургской областиутверждаются    архивным    отделом   органа   исполнительной   властиОренбургской области.
        Положения    о    районных,   городских   архивах   утверждаютсясоответствующими органами местного самоуправления.
        Статья 13. Финансовое и материально-техническое
                   обеспечение архивного отдела органа 
                   исполнительной власти Оренбургской 
                   области и учреждений его системы
        Финансирование  и  материально-техническое обеспечение архивногоотдела  органа  исполнительной власти Оренбургской области, областногогосударственного  архива  и  его филиалов в гг. Бугуруслане, Бузулуке,Орске,  Центра  документации  новейшей  истории  Оренбургской  областиосуществляется   за   счет   средств   областного  бюджета;  районных,городских  архивов,  районных, городских архивов документов по личномусоставу  - за счет местных бюджетов районов и городов, а также за счетвнебюджетных средств.
        Архивные  органы  и  учреждения  области,  финансируемые за счетсредств  бюджета,  могут  освобождаться  в  установленном  порядке  отналогов.
        Органы   государственной   власти   и   местного  самоуправленияобеспечивают    соответствующие   архивные   учреждения   зданиями   ипомещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранностидокументов   Архивного  фонда  Оренбургской  области  в  установленномпорядке.
        Имущество,   в   том   числе  недвижимое,  являющееся  областнойсобственностью  и  закрепленное  за  архивным  отделом  и учреждениямисистемы  архивного  отдела  органа  исполнительной власти Оренбургскойобласти, передается в оперативное управление.
        Статья 14. Государственное попечение над
                   негосударственными архивами
        По  просьбе  собственников  документов  негосударственной  частиАрхивного  фонда  Оренбургской  области,  архивные органы и управлениясистемы  архивного  отдела  органа  исполнительной власти Оренбургскойобласти  оказывают  методическую  помощь  в сохранении, комплектованиидокументов   негосударственной   части  Архивного  фонда  Оренбургскойобласти могут оказывать другое содействие негосударственным архивам.
        Собственники  негосударственных  архивов  и архивных документов,отнесенных   в   установленном   порядке  к  составу  Архивного  фондаОренбургской  области,  имеют  право  на  передачу их по соглашению нахранение  в архивные учреждения, право на создание их страховых копий,а также на их реставрацию и использование.
        Статья 15. Контроль за соблюдением Закона об
                   Архивном фонде и архивах Оренбургской 
                   области
        Государственный   контроль   за   соблюдением   законодательстваОренбургской  области об Архивном фонде и архивах Оренбургской областиосуществляется   Законодательным   Собранием  Оренбургской  области  иорганами прокуратуры.
  
          Ведомственный    контроль    за   соблюдением   законодательстваОренбургской  области об Архивном фонде и архивах Оренбургской областиосуществляется  комитетом  по  делам  архивов  Оренбургской области, атакже  органами  управления  архивным  делом  системы  Государственнойархивной службы России
  
  .      (Статья     в     редакции     Закона    Оренбургской    областиот 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
        Статья 16. Участие общественных и религиозных
                   объединений и организаций в развитии 
                   архивного дела
        Общественные  и  религиозные  объединения  и  организации  могутсодействовать  решению  задач  развития  и совершенствования архивногодела,  руководствуясь  Основами  законодательства Российской Федерацииоб  Архивном  фонде Российской Федерации и архивах, настоящим Законом,другими   нормативными  актами  Российской  Федерации  и  Оренбургскойобласти.
                 Раздел V. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ
                           И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ 
                           ДОКУМЕНТОВ
        Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению
                   сохранности документов Архивного 
                   фонда Оренбургской области
        Собственники  документов,  отнесенных  к составу Архивного фондаОренбургской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
        На  особо  ценные  и  уникальные  архивные  документы  создаютсястраховые  копии.  Отнесение  архивных  документов  к  особо  ценным иуникальным,   а   также   создание   и  хранение  их  страховых  копийосуществляется  архивными  органами  и  учреждениями системы архивногоотдела  органа  исполнительной  власти Оренбургской области в порядке,установленном Государственной архивной службой России.
        Органы   государственной  власти  Оренбургской  области,  органыместного  самоуправления,  государственные  учреждения,  организации ипредприятия   обеспечивают   сохранность,  учет,  отбор  и  подготовкудокументов  государственной части Архивного фонда Оренбургской областидля  передачи на постоянное хранение в соответствии с государственнымистандартами,   а   также   правилами  и  инструкциями  Государственнойархивной    службы    России,   нормативно-методическими   документамиархивного  отдела  органа исполнительной власти Оренбургской области иучреждений  его  системы; разрабатывают и утверждают по согласованию сархивным  отделом  органа  исполнительной  власти Оренбургской областинормативно-методические  документы,  определяющие  работу  архивных  иделопроизводственных служб и ведомственных архивов.
        Органы   государственной  власти  Оренбургской  области,  органыместного  самоуправления,  государственные  учреждения,  организации ипредприятия  не  могут  уничтожить  документы,  срок  хранения которыхистек,  до  утверждения  архивным отделом органа исполнительной властиОренбургской   области   описей   на   дела   постоянного  хранения  исогласования описей на дела по личному составу.
        Собственники  документов негосударственной части архивного фондаОренбургской   области   не   могут   уничтожить   эти  документы  безсогласования  с  соответствующими  архивными  органами  исполнительнойвласти Оренбургской области.
        Статья 18. Постоянное хранение документов
                   Архивного фонда Оренбургской области
        Постоянное  хранение  документов государственной части Архивногофонда Оренбургской области осуществляют:
        а)  Государственный  архив  Оренбургской  области, его филиалы вгг.  Бугуруслане, Бузулуке, Орске, Центр документации новейшей историиОренбургской  области  - архивных фондов и архивных документов органовгосударственной  власти,  прокуратуры  Оренбургской  области;  органовместного   самоуправления;   учреждений,  организаций  и  предприятий,отнесенных  к  государственной  собственности  Оренбургской  области имуниципальной  собственности;  учреждений,  организаций и предприятий,находящихся   на   территории  Оренбургской  области  и  отнесенных  кфедеральной  собственности, ранее принятых на хранение архивных фондови архивных документов;
        б)  государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов иархивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  вгосударственную   собственность   Оренбургской   области  на  законномосновании  ранее  принятых  на  хранение  архивных  фондов  и архивныхдокументов.
        Собственники  документов негосударственной части Архивного фондаОренбургской   области   обеспечивают   их   постоянное   хранение   всоздаваемых  для  этих  целей  архивах  или структурных подразделенияхобъединений,   учреждений,  организаций  и  предприятий,  а  также  подоговоренности  в государственных архивах Оренбургской области, Центредокументации новейшей истории Оренбургской области.
        Статья 19. Временное хранение документов Архивного
                   фонда Оренбургской области
        Временное  хранение  документов  государственной части Архивногофонда  Оренбургской области осуществляют органы государственной властиОренбургской  области, органы местного самоуправления, государственныеучреждения,  организации и предприятия в создаваемых ими ведомственныхархивах:
        а)  архивных документов государственных объединений, учреждений,организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
        б)   архивных   документов   органов  государственной  власти  ипрокуратуры   Оренбургской  области,  прокуратур  городов  и  районов,государственных   учреждений,  организаций  и  предприятий  областногоподчинения в течение 10 лет;
        в)   архивных   документов   органов   местного  самоуправления,учреждений,   организаций   и   предприятий   городского  и  районногоподчинения, предприятий сельского хозяйства, в течение 5 лет;
        г)  записей  актов гражданского состояния, документов по личномусоставу,    записей    нотариальных    действий    и   судебных   дел,похозяйственных книг в течение 75 лет;
        д)   архивных   документов,   образовавшихся  при  осуществлениидеятельности    совместных    (с    участием   Оренбургской   области)предприятий,  организаций, объединений смешанных форм собственности, вуставном  капитале  которых имеется преобладающая доля государственнойсобственности Оренбургской области, в течение 10 лет;
        е)  научной, технологической и патентной документации, в течение10 лет;
        ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
        з)   проектной  документации  по  капитальному  строительству  втечение 25 лет;
        и) телеметрической документации в течение 5 лет;
        к)  кинодокументов,  фотодокументов  и видеофонограмм не более 3лет со времени изготовления;
        л) фотодокументов в течение 3 лет;
        м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
        В   необходимых  случаях  сроки  временного  хранения  указанныхдокументов  могут быть изменены архивным отделом органа исполнительнойвласти Оренбургской области.
        При  ликвидации или реорганизации органов государственной властиОренбургской    области   и   местного   самоуправления,   учреждений,организаций   и   предприятий,   а  также  в  случае  изменения  формысобственности    этих    учреждений,    организаций    и   предприятийобразовавшиеся  в  их  деятельности архивные документы в упорядоченномсостоянии   передаются  правопреемникам  при  сохранении  федеральной,государственной    собственности    Оренбургской   области   и   (или)муниципальной  собственности  на  указанные  документы. При отсутствииправопреемника   документы   передаются   в  соответствующие  архивныеучреждения  системы  архивного  отдела  органа  исполнительной  властиОренбургской области.
        В  целях сохранности документов и для решения вопроса о месте ихдальнейшего  хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел иимущества,    включаются   представители   архивного   отдела   органаисполнительной власти Оренбургской области и учреждений его системы.
        Временное  хранение  документов  государственной части Архивногофонда  Оренбургской  области  могут  осуществлять районные и городскиеархивы.  При  этом  сроки  временного хранения документов определяютсясоглашением   между  архивным  отделом  органа  исполнительной  властиОренбургской    области    и    соответствующим    органом    местногосамоуправления.
        Архивные  учреждения,  государственные  музеи и библиотеки могутосуществлять  временное, в том числе депозитарное, хранение документовнегосударственной части Архивного фонда Оренбургской области.
        Порядок  и  условия  передачи документов негосударственной частиАрхивного  фонда  Оренбургской  области  на  временное,  в  том  числедепозитарное,  хранение  определяются  в соглашениях (договорах) междусобственниками  документов  и архивными учреждениями, государственнымимузеями и библиотеками.
        Статья 20. Комплектование архивов
        Архивные    учреждения    системы    архивного   отдела   органаисполнительной  власти Оренбургской области комплектуются документами,образующимися   в   деятельности   органов  государственной  власти  ипрокуратуры,  местного самоуправления, государственных и муниципальныхучреждений,   организаций   и  предприятий  Оренбургской  области  илиприобретенными    указанными    архивными    учреждениями,   а   такжедокументами,    переданными    им   негосударственными   учреждениями,организациями, предприятиями и гражданами.
        По  истечении  предельных  сроков  временного хранения документыгосударственной   части   Архивного   фонда   Оренбургской  области  вупорядоченном    состоянии,    с   соответствующим   научно-справочнымаппаратом  передаются  на  постоянное  хранение  в архивные учрежденияОренбургской  области. Все работы, связанные с подготовкой и передачейдокументов   на   постоянное   хранение,   в  том  числе  обработка  итранспортировка   документов   выполняются  за  счет  средств  органовгосударственной  власти  и  прокуратуры  Оренбургской  области, другихорганов,   государственных   учреждений,  организаций  и  предприятий,сдающих документы.
        Комплектование  государственных  музеев  и  библиотек,  а  такжеархивов  общественных, религиозных объединений и организаций и частныхархивов  подлинными  документами государственной части Архивного фондаОренбургской области запрещается.
        В  случае  продажи  документов негосударственной части Архивногофонда  Оренбургской  области  государство имеет преимущественное правона  их  приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов,торгово-посреднические  организации  обязаны не позднее чем за 10 днейдо   предстоящей  продажи  сообщать  о  ней  архивному  отделу  органаисполнительной  власти  Оренбургской области и учреждениям его системыс указанием точного времени и места продажи.
        Статья 21. Государственный учет документов Архивного 
                   фонда Оренбургской области
        Документы  Архивного  фонда  Оренбургской  области независимо отместа   хранения,   вида   носителя,  техники  и  способа  закрепленияинформации  подлежат  государственному  учету в порядке, установленномГосударственной архивной службой России.
        Документы  государственной  части  Архивного  фонда Оренбургскойобласти   учитываются   в   архивных  органах  и  учреждениях  системыархивного  отдела  органа  исполнительной власти Оренбургской области,государственных   музеях   и  библиотеках,  ведомственных  архивах  пофондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
        Органы   государственной  власти  Оренбургской  области,  органыместного  самоуправления,  государственные  учреждения,  организации ипредприятия  несут в установленном порядке ответственность за полноту,достоверность  и  соблюдение  сроков  предоставления сведений по учетудокументов  государственной части Архивного фонда Оренбургской областив  соответствующие  архивные  органы  и  учреждения  системы Архивногоотдела органа исполнительной власти Оренбургской области.
        Собственники  документов негосударственной части Архивного фондаОренбургской   области   представляют   сведения   о  своих  фондах  идокументах  с  целью  их  государственного  учета по запросам архивныхорганов  и  учреждений  системы архивного отдела органа исполнительнойвласти Оренбургской области.
        При   смене  собственника  и  (или)  места  хранения  документовнегосударственной   части   Архивного   фонда   Оренбургской   областисобственники   информируют   архивные   органы  и  учреждения  системыархивного  отдела  органа исполнительной власти Оренбургской области оновом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.
        Статья 22. Использование архивных документов
        Документы  государственной  части  Архивного  фонда Оренбургскойобласти  и  справочники  к  ним предоставляются для использования всемюридическим  и  физическим  лицам. Использование архивных документов вархивных  учреждениях  Оренбургской  области осуществляется в порядке,установленном Государственной архивной службой России.
        Порядок    использования    документов   государственной   частиАрхивного   фонда   Оренбургской  области,  находящихся  на  временномхранении   в  органах  государственной  власти  Оренбургской  области,органах    местного   самоуправления,   государственных   учреждениях,организациях  и  на  предприятиях,  определяется ими по согласованию сархивным отделом органа исполнительной власти Оренбургской области.
        Использование  архивных  документов, находящихся в собственностиобщественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  иорганизаций  или  в  частной  собственности,  осуществляется  только ссогласия собственника.
        Архивные  учреждения Оренбургской области имеют право при выдачепользователям  для  использования  в коммерческих целях копий архивныхдокументов   и   справочников  к  указанным  документам  устанавливатьусловия   их   использования   (заключать   лицензионные  договоры)  всоответствии с установленным порядком.
        Использование  документов  государственной части Архивного фондаОренбургской  области,  содержащих государственную или иную охраняемуюзаконом   тайну,  разрешается  по  истечении  30  лет  со  времени  ихсоздания,   если  иное  не  установлено  законодательством  РоссийскойФедерации.
        Рассекречивание   документов   государственной  части  Архивногофонда  Оренбургской  области,  утративших секретный характер в связи систечением  срока секретного хранения или на основании законодательныхактов    Российской   Федерации,   проводится   архивным   учреждениемОренбургской   области,   государственными   музеями  и  библиотеками,ведомственными     архивами     в     соответствии    с    действующимзаконодательством Российской Федерации.
        Допускаются  ограничения  на доступ к подлинникам особо ценных иуникальных    документов   государственной   части   Архивного   фондаОренбургской     области,    а    также    к    документам,    имеющимнеудовлетворительное  физическое  состояние.  В  этих случаях архивныеучреждения  Оренбургской  области, государственные музеи и библиотеки,ведомственные  архивы  обязаны  создавать  фонд пользования указаннымидокументами.
        Ограничения  в  использовании  архивных  документов,  содержащихсведения  о  личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимныхотношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для ихжизни  и безопасности жилища устанавливаются на срок 75 лет со временисоздания  документов,  если  иное  не предусмотрено законом РоссийскойФедерации.  Ранее  этого  срока  доступ  к таким документам может бытьразрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
        Граждане,   учреждения,   организации  и  предприятия,  а  такжеобщественные  и  религиозные  объединения  и  организации  имеют правополучать   заверенные  копии  из  архивных  документов  и  выписки  изархивных  документов, хранящихся в государственных архивах или архивахучреждений,     организаций,     предприятий,    или    самостоятельноизготавливать  копии этих документов и делать выписки из них, если этоне угрожает физической сохранности документов.
        Пользователи  документов  Архивного  фонда  Оренбургской областинесут   ответственность   за   их   использование   и   сохранность  вустановленном   порядке.   Пользователи   архивных   документов  могутобжаловать  решения  архивного  отдела  органа  исполнительной  властиОренбургской  области по вопросам использования указанных документов ввышестоящий  в  порядке подчиненности орган управления архивным делом,а  в  случае  несогласия  с  его  решением  -  в  судебном  порядке  всоответствии с законодательством.
                 Раздел VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ
                            ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ 
                            И АРХИВАХ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
        Статья 23. Ответственность за нарушение Закона об
                   архивном фонде и архивах Оренбургской 
                   области
        Должностные  лица и граждане несут уголовную, административную ииную     установленную    законодательством    Российской    Федерацииответственность  за нарушение законодательства Российской Федерации обАрхивном фонде и архивах в установленном порядке.
        Статья 24. Возмещение ущерба
        Должностные   лица,   граждане   и   юридические   лица  обязанывозместить   собственнику   документов  Архивного  фонда  Оренбургскойобласти  ущерб,  причиненный  ими  в  результате  нарушения  Закона обАрхивном фонде и архивах Оренбургской области.
                 Раздел VII. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
        Статья 25. Международное сотрудничество в
                   области архивного дела
        Архивные    органы    и    учреждения    Оренбургской   области,государственные  музеи  и  библиотеки, юридические и физические лица -собственники  архивных  документов - принимают участие в международномсотрудничестве   в   области   архивного  дела,  могут  участвовать  вмеждународных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.
         Статья 26. Вывоз архивных документов Архивного 
                    фонда Оренбургской области за пределы 
                    Оренбургской области
        Вывоз  архивных документов государственной части Архивного фондаОренбургской  области  за пределы Оренбургской области запрещается, заисключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
        Архивный   отдел   органа   исполнительной  власти  Оренбургскойобласти  вправе  разрешать  временный вывоз документов государственнойчасти  Архивного  фонда  Оренбургской  области за пределы Оренбургскойобласти на оговоренный срок.
        Глава администрации
        Оренбургской области          В.В. Елагин