Информация УФНС РФ по Оренбургской обл. от 01.03.2006 г № Б/Н
О способах представления налоговой отчетности
Существует несколько способов представления налоговой отчетности в налоговый орган:
первый - налогоплательщик лично приходит в налоговый орган и передает в отдел работы с налогоплательщиками документы на бумажном носителе. Недостаток данного способа - он не исключает ошибок при заполнении;
второй - налогоплательщик всю налоговую отчетность отправляет в налоговый орган почтой. Недостаток - такой же как и в первом случае, плюс еще возможность потери документов по вине почты;
третий - на своем рабочем месте налогоплательщик переводит информацию в электронный вид и лично приходит в налоговый орган с декларацией на бумаге и дискетой. Недостаток - нужно обязательно посетить налоговый орган;
четвертый - через уполномоченного представителя, заключив с ним договор. Представителем налогоплательщика может выступать как юридическое, так и физическое лицо. И эту отчетность представляет за вас в налоговый орган уже уполномоченный представитель. Способ представления может быть как личный, так и по телекоммуникационным каналам связи;
пятый - по телекоммуникационным каналам связи. Это когда отчетность передается налогоплательщиком не выходя или из офиса или даже из дома, путем нажатия нескольких клавиш на компьютере. Отправка отчетности при этом происходит через Интернет. Вы, наверное, уже видели идущую на экранах рекламу, где мужчина-бухгалтер отправляет отчетность в налоговый орган ночью и идет удовлетворенный работой домой. Именно так происходит и в реальности.
Преимущества данной технологии очевидны, это:
не нужно посещать налоговый орган и сообщать, что вы передали отчетность и узнавать, а получил ли ее налоговый орган;
экономия времени;
расширение временных рамок сдачи отчетности;
отправлять можно круглосуточно и без выходных, до 24 часов последнего дня сдачи отчетности;
сокращаются ошибки при подготовке отчетности - осуществляется автоматический выходной контроль;
автоматическое обновление форм налоговой отчетности;
если получится так, что в отправленной декларации вы допустили какую-то неточность, можно сразу таким же образом отправить отчетность в налоговый орган еще раз;
гарантировано подтверждение налоговым органом полученного отчета;
у вас появляется возможность оперативно провести сверку расчетов с бюджетом и получить из налоговой всю актуальную информацию;
отчетность отправляется при этом по защищенным каналам связи;
не нужно представлять бумажный вариант декларации в налоговый орган;
передача осуществляется по защищенным каналам связи.
И если у вас успешный бизнес, то Вам будет интересна и, самое главное, выгодна эта технология работы с налоговыми органами.
Одно обстоятельство. Чтобы представлять отчетность по каналам связи есть обязательное требование (это регламентировано законодательством) - необходимость третьей стороны, то есть специализированного оператора связи. Без него никак нельзя. Так как требуется для налогоплательщика специальный программный продукт по сдаче налоговой отчетности, который бы отвечал современным требованиям учета полученных лицензий ФАПСИ. А таким требованиям в настоящее время может отвечать только коммерческий программный продукт. И, конечно, у плательщика всегда должен быть выбор с каким оператором связи ему удобно работать. Бесплатно - это не значит хорошо и выгодно.
У нас в области работает четыре оператора связи, а конкуренция влияет на улучшение качества обслуживания налогоплательщиков и снижения цены за услугу.
В настоящее время в области используется три технологии, с помощью которых можно сдать отчетность в налоговый орган по каналам связи: фирмы ООО "Такском" (г. Москва), ЗАО СКБ ПФ "Контур" (г. Екатеринбург) и ЗАО "Удостоверяющий центр" (г. Нижний Новгород). Технологию ООО "Такском" используют компания "Мехатроника" (г. Оренбург) и ООО "Диалог-М" (г. Орск), технологию ЗАО СКБ ПФ "Контур" - ООО "Альфа-Софт", технологию ЗАО "Удостоверяющий центр" использует ЗАО "Удостоверяющий центр. Оренбург" (г. Оренбург). Последняя технология позволяет передавать отчетность помимо налоговых органов области еще и в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ.
Еще одно обстоятельство, которым вы могли бы заинтересоваться. Согласно Налоговому кодексу затраты по данному виду услуг можно отнести на прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
В перспективе налогоплательщики, представляющие налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), могут узнать о состоянии расчетов с бюджетом через Интернет в режиме on-line.
Для того, чтобы представлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи необходимо заключить договор с оператором связи. Приобрести у него программное обеспечение, совместимое с Вашим компьютером и установить его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Информацию о возможностях программного обеспечения и координаты оператора можно получить в налоговом органе по месту вашего учета. Предприниматели тоже могут этим пользоваться. Представлять отчетность указанным способом могут налогоплательщики, применяющие общий режим налогообложения, упрощенную систему налогообложения и систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.
Кроме того, налогоплательщик, представивший в налоговый орган отчетность по телекоммуникационным каналам связи, имеет возможность в случае обращения:
вне очереди обслуживаться в налоговом органе по любому вопросу;
незамедлительно быть принятым руководством Управления и налогового органа;
в день обращения получить справку о состоянии расчетов с бюджетом по налогам;
в трехдневный срок получить ответ на письменный запрос, в пятидневный срок - ответ на письменный вопрос повышенной сложности по применению действующего налогового законодательства.
Воспользуйтесь данным способом и вы не пожалеете.
Начальник
отдела работы
с налогоплательщиками и СМИ
Управления ФНС РФ
по Оренбургской области
Т.Н.КУЛАКОВА