Информация УФНС РФ по Оренбургской обл. от 21.12.2007 г № Б/Н
Общаемся через Интернет
Сегодня система электронной сдачи отчетности через Интернет представляет собой возможность организовать полностью безбумажный, защищенный и юридически значимый документооборот между налогоплательщиками, как организациями всех форм собственности, так и индивидуальными предпринимателями, и налоговыми органами.
Система работает не только в направлении информации от налогоплательщика к инспекции, но и от инспекции к налогоплательщику. Это позволяет обмениваться информацией в кратчайшие сроки. В ответ на электронный запрос налогоплательщики имеют возможность оперативно получать справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам; выписки из карточек расчетов с бюджетом; справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций; акты сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам, а также информацию о последних изменениях, произошедших в налоговом и бухгалтерском законодательствах.
Сдача налоговой отчетности в электронном виде дает ряд преимуществ, в частности, это позволяет экономить рабочее время, избегать ошибок, гарантировать оперативное обновление форм отчетности при изменении форматов, обеспечить конфиденциальность, повысить оперативность обработки информации, исключить возможность появления технических ошибок. А самое главное, файлы отчетности можно отправить независимо от режима работы налоговых инспекций до 23:59 последнего дня сдачи отчетности.
Кроме того, в перспективе налогоплательщики, представляющие отчетность по телекоммуникационным каналам связи, получат доступ к сведениям лицевого счета и к данным налоговой отчетности, переданной в налоговый орган. То есть налогоплательщик сможет в любой момент зайти в базу данных налоговой инспекции и посмотреть, например, хронологию своих расчетов с бюджетом, сальдо по каждому коду бюджетной классификации, начисление пени. Он сможет открыть лицевой счет по каждому налогу и скопировать имеющиеся данные на свой компьютер.
Таким образом, речь идет уже не просто о системе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, а об информационном налоговом сервисном центре. Недаром переход на электронный документооборот и, в частности, на электронную отчетность - одна из основных целей реализующейся программы модернизации налоговых органов.
Что касается минусов электронной отчетности, то к ним можно отнести необходимость оплаты первоначальной стоимости программного обеспечения, предоставляемого оператором, стоимости услуг по абонентскому обслуживанию, а также трафика Интернет. Однако следует отметить, что конкуренция заставляет спецоператоров связи создавать все более приемлемые условия для подключения к системе электронной отчетности. На сегодняшний день стоимость программного комплекса для электронной сдачи отчетности вместе с подключением невысока и соизмерима с расходами на бумажную отчетность. В суммовом выражении это составляет от 2 до 3 тысяч рублей.
Если фирмы или предприниматели не обладают материальными или человеческими ресурсами для самостоятельной организации сдачи отчетности в электронном виде, то в качестве альтернативы можно предложить вариант обращения к специализированным организациям, осуществляющим бухгалтерский и налоговый учет, которые в качестве налоговых представителей осуществят сдачу отчетности в электронном виде. При таком варианте все бремя работы с операторами ложится на профессионального участника в сфере налогового представительства.
На территории области осуществляют деятельность 4 оператора связи. Информация о них размещена на официальном сайте управления в сети Интернет по адресу: www.r56.nalog.ru, а также на информационных стендах в налоговой инспекции. Различные операторы используют отличные друг от друга программы, а порой и сами принципы организации цепочки "налогоплательщик - оператор - инспекция". Поэтому, принимая решение о выборе оператора, налогоплательщик должен внимательно проанализировать не только "цену вопроса", но и конкретные особенности сотрудничества.
Напоминаю, что представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде регламентировано статьей 80 Налогового кодекса Российской Федерации и является обязанностью для налогоплательщиков, у которых среднесписочная численность работников превышает 250 человек. Однако уже с 1 января 2008 года этот предел снизится до 100 человек, это касается и вновь созданных организаций. При этом любой налогоплательщик независимо от количества работников имеет право представить налоговую отчетность в электронном виде.
Кроме того, начиная с 1 января 2008 года все организации независимо от среднесписочной численности работников должны представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года, а в случае создания или реорганизации организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована.
Форма этих сведений утверждена Приказом ФНС от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174.
Заместитель
руководителя
Управления ФНС РФ
по Оренбургской области
Л.САВИЦКАЯ