Информация УФНС РФ по Оренбургской обл. от 14.03.2008 г № Б/Н
О представлении налоговыми агентами справок по форме N 2-НДФЛ
Управление федеральной налоговой службы по Оренбургской области доводит до сведения налоговых агентов и предпринимателей, использующих наемный труд, что им необходимо представить в налоговый орган по месту своего учета Справки по форме N 2-НДФЛ о доходах физических лиц и суммах, начисленных и удержанных в 2007 году налогов, не позднее 1 апреля 2008 года.
Справки о доходах физических лиц за 2007 год представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.
Справки по форме N 2-НДФЛ представляются в налоговый орган на магнитных (электронных) носителях или с использованием средств телекоммуникаций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации. До утверждения Министерством финансов Российской Федерации в соответствии со статьей 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) порядка представления на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций сведений о доходах физических лиц и суммах, начисленных и удержанных налогов, в соответствии с разъяснениями Министерства финансов Российской Федерации Справки по форме N 2-НДФЛ представляются в порядке, определенном приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год".
Справки по форме N 2-НДФЛ на бумажных и магнитных носителях представляются в налоговый орган с двумя экземплярами сопроводительного реестра.
Справки по форме N 2-НДФЛ на бумажном или магнитном носителе в налоговом органе принимаются от уполномоченного представителя налогового агента на основании доверенности, выданной в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.
Справки по форме N 2-НДФЛ, представленные в виде почтового отправления, налоговым органом принимаются при наличии описи вложения. В случае отсутствия в почтовом отправлении описи вложения Справки по форме N 2-НДФЛ налоговым органом не принимаются.
При численности физических лиц, получивших доходы, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие Справки по форме N 2-НДФЛ на бумажных носителях.
Справки по форме N 2-НДФЛ представляются в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет головной организации, либо за всю организацию в целом (по доходам физических лиц, полученным как от головной организации, так и от всех обособленных подразделений организации), либо головной организацией о доходах физических лиц, полученных от головной организации, и каждым обособленным подразделением организации, уполномоченным исполнять обязанность по представлению сведений о доходах физических лиц, полученных от указанных подразделений.
Налоговые агенты, представляющие Справки по форме N 2-НДФЛ за головную организацию и за обособленные подразделения, формируют отдельные файлы от головной организации и от каждого из обособленных подразделений.
Принятыми налоговым органом считаются Справки по форме N 2-НДФЛ, прошедшие форматно-логический контроль в программном комплексе "ТестИФНС".
Справки по форме N 2-НДФЛ на магнитных (электронных) носителях представляются налоговыми агентами в виде файла (файлов) на дискетах 3,5", дисках CD-R или CD-RW, устройствах flash-памяти, в формате, утвержденном приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц", с сопроводительными Реестрами, в двух экземплярах на каждый файл.
Количество Справок по форме N 2-НДФЛ, представляемых налоговым агентом в налоговый орган, в одном файле не должно превышать 5000. Если количество Справок, представляемых налоговым агентом, превышает 5000, то налоговый агент формирует несколько файлов.
Представление Справок по форме N 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном использовании сертифицированных в установленном порядке средств электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП), позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в Справках по форме N 2-НДФЛ, направленных по телекоммуникационным каналам связи.
Начальник
отдела налогообложения
физических лиц
Управления ФНС РФ
по Оренбургской области
Г.В.ЛЕЩЕНКО