Информация УФНС РФ по Оренбургской обл. от 30.04.2010 г № Б/Н

Формирование документов с двумерным штрих-кодом

К сведению налогоплательщиков, сдающих
налоговую отчетность на бумажных носителях!
В налоговых органах Оренбургской области внедрено программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж-сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов.
Управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.
Двумерный штрих-код - это штрих-код символики PDF417, размещаемый на левом и нижнем полях листа, содержащий данные этого листа. Двумерный штрих-код формируется программным обеспечением печати документов, заполненных с использованием персонального компьютера.
Подготовка отчетности в виде машиночитаемых форм используется только для тех форм налоговой отчетности, для которых предусмотрена выгрузка в электронном виде в формате, утвержденном ФНС России. Печатная форма, например, налоговой декларации, сформированной в бухгалтерской программе, выводится не в привычном для бухгалтера "традиционном" виде, а в виде заполненного машиночитаемого бланка - формы, максимально приспособленной для компьютерного сканирования и распознавания. Специализированные программные продукты, например, "Налогоплательщик ЮЛ", позволяют печатать заполненные бланки отчетности и иных документов с нанесенным двумерным штрих-кодом.
Шаблоны форм размещены на Интернет-сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России в рубрике "Информационное обеспечение", адрес размещения: http://www.gnivc.ru заполнение форм в программе "Налогоплательщик ЮЛ", распечатанный бумажный носитель имеет двумерный штрих-код, содержащий всю введенную информацию.
Новая технология имеет неоспоримые преимущества по сравнению с "традиционными" способами представления отчетности на бумажном носителе. Прежде всего - это высокая скорость ввода информации, что крайне важно как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков.
Сдача налоговой отчетности с двумерными штрих-кодами не влечет дополнительных материальных затрат. Дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет не требуется. Распечатать декларацию со штрих-кодом можно на обычном принтере.
Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности в виде бумажных машиночитаемых форм заключаются в отсутствии необходимости дублировать документы на магнитном носителе. Прием налоговой отчетности с двумерными штрих-кодами осуществляется во всех налоговых органах области.
Отдел работы
с налогоплательщиками и СМИ
Управления ФНС РФ
по Оренбургской области