Информация УФНС РФ по Оренбургской обл. от 11.01.2011 г № Б/Н
Обязанность организаций сообщать сведения об обособленных подразделениях
Информация об обособленных подразделениях организаций необходима налоговым органам в целях контроля за своевременностью представления налоговых деклараций (расчетов), уплаты налогов и сборов и проведения выездных налоговых проверок на территории (в помещении) налогоплательщика.
Ранее налогоплательщики-организации обязаны были сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ, в течение одного месяца со дня:
- создания обособленного подразделения;
- прекращения деятельности организации через обособленное подразделение (закрытия обособленного подразделения).
С вступлением в силу Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ) налогоплательщики-организации должны сообщать в налоговый орган по своему местонахождению обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), а также об изменениях в ранее поданных в налоговый орган сведениях о таких подразделениях (п. 2 ст. 23 НК РФ):
- в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения;
- в течение трех рабочих дней со дня изменения соответствующей информации об обособленном подразделении.
Факты о создании таких подразделений, как филиал или представительство, фиксируются в учредительных документах организаций, сведения об этих фактах включаются в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и становятся известными налоговым органам, поскольку они одновременно являются и уполномоченными органами, осуществляющими не только государственную регистрацию юридических лиц, но и ведение ЕГРЮЛ. Отдельные категории юридических лиц (кредитные, некоммерческие, религиозные организации и политические партии) регистрируются иными уполномоченными органами - Банком России и Минюстом России. Одновременно в п. 3 ст. 83 НК РФ введено новое правило о том, что на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, осуществляется постановка на учет в налоговых органах российской организации не только по ее месту нахождения, но и по месту нахождения ее филиала (представительства).
Кроме того, налогоплательщики - российские организации обязаны сообщать в налоговый орган по своему месту нахождения обо всех обособленных подразделениях на территории РФ, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются организацией):
- в течение трех рабочих дней со дня принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства);
- трех рабочих дней со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения).
Новыми нормами установлено введение электронного документооборота. В п. 7 ст. 23 НК РФ указано, что сообщения, предусмотренные п. 2 и 3 данной статьи (об участии в российских и иностранных организациях, о создании и изменении соответствующих сведений об обособленном подразделении), могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Если указанные сообщения переданы в электронном виде, они должны быть заверены электронной цифровой подписью (ЭЦП) лица, представившего их, или электронной цифровой подписью представителя данного лица.