Приложение к Постановлению от 16.03.2011 г № 1802-П Административный регламент
Административный регламент внутренней организации деятельности комитета по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска
1.Общие положения
1.1.Административный регламент внутренней организации деятельности комитета по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска (далее - административный регламент) устанавливает общие правила внутренней организации деятельности комитета по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска (далее - ГСТК г. Орска) как отраслевого (функционального) органа администрации города Орска.
Административный регламент разработан в соответствии с Уставом города Орска, положением о комитете по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска, утвержденным решением Орского городского Совета депутатов Оренбургской области от 01.06.2010 N 64-1159 "Об утверждении положения "О комитете по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска", с учетом требований Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
В своей деятельности ГСТК г. Орска руководствуется следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации, принятой 12.12.1993;
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 24.07.1998 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Постановлением главы города Орска от 24.07.2009 N 3251-п "Об утверждении табеля обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования для муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей (ДЮСШ, ДЮСШОР, ДЮКФП);
- Уставом города Орска;
- решением Орского городского Совета депутатов Оренбургской области от 03.09.2007 N 27-424/422 "Об утверждении положения "Об образовательном учреждении дополнительного образования детей, подведомственном МУ "Комитет по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска";
- Постановлением администрации города Орска Оренбургской области от 24.12.2009 N 7109-п "Об утверждении стандарта качества предоставления муниципальных услуг в сфере физической культуры, спорта и туризма в городе Орске";
- решением Орского городского Совета депутатов Оренбургской области от 01.06.2010 N 43-728 "Об утверждении положения "О комитете по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска";
- Постановлением администрации города Орска Оренбургской области от 23.09.2010 N 7478-п "О внедрении системы административных регламентов в г. Орске";
- иными нормативными правовыми актами.
1.2.ГСТК г. Орска является отраслевым (функциональным) органом администрации г. Орска, уполномоченным на решение задач в области физической культуры, спорта и туризма, обеспечения деятельности физкультурно-спортивных учреждений, детско-юношеских спортивных школ, осуществления организационного и методического руководства физическим воспитанием населения, в том числе в дошкольных учреждениях, общеобразовательных школах, учебных заведениях, на предприятиях, учреждениях, по месту жительства на территории муниципального образования "Город Орск" и входит в структуру администрации города Орска.
Местонахождение ГСТК г. Орска: 462419, Оренбургская обл., г. Орск, пр. Ленина, д. 48.
1.3.Председатель ГСТК г. Орска осуществляет общее руководство и координацию деятельности ГСТК г. Орска, а также несет ответственность за реализацию выполнения возложенных на ГСТК г. Орска задач.
2.Организация работы руководства ГСТК г. Орска
2.1.ГСТК г. Орска возглавляет председатель, подчиняющийся главе города Орска и непосредственно подчиняющийся заместителю главы администрации города по социальной политике.
Председатель ГСТК г. Орска назначается на должность и освобождается от должности главой города Орска.
Председатель ГСТК г. Орска имеет двух заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности председателем ГСТК г. Орска.
Заместитель председателя ГСТК г. Орска осуществляет полномочия председателя ГСТК г. Орска на основании распоряжения администрации г. Орска в его отсутствие (болезнь, нахождение в отпуске, командировке), в том числе имеет право подписывать документы, исходящие из ГСТК г. Орска. Заместитель председателя ГСТК г. Орска осуществляет контроль и руководство развития физической культуры в городе, спорта высших достижений, за оказанием муниципальных услуг подведомственными учреждениями ГСТК г. Орска, организацию и проведение спортивно-массовых мероприятий в городе. Заместитель председателя осуществляет непосредственное руководство деятельностью специалистов учебно-спортивного отдела ГСТК г. Орска.
Заместитель председателя ГСТК г. Орска осуществляет контроль за хозяйственной деятельностью спортивных сооружений, подведомственных ГСТК г. Орска, осуществляет пропаганду физической культуры, спорта и туризма в средствах массовой информации, организацию и проведение спортивно-массовых мероприятий в городе.
2.2.Полномочия председателя ГСТК г. Орска:
2.2.1.По поручению руководства администрации представляет администрацию города Орска по вопросам компетенции ГСТК г. Орска;
2.2.2.Определяет круг должностных обязанностей работников ГСТК г. Орска;
2.2.3.Является представителем нанимателя (работодателем) для муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, для обеспечения исполнения полномочий ГСТК г. Орска;
2.2.4.Вносит главе города Орска предложения об освобождении от должности работников ГСТК г. Орска;
2.2.5.В установленном порядке вносит заместителю главы администрации города по социальной политике предложения о поощрении работников ГСТК г. Орска;
2.2.6.Представляет заместителю главы администрации города по социальной политике, заместителю главы администрации города - руководителю аппарата - для согласования и последующего утверждения главой города штатное расписание ГСТК г. Орска;
2.2.7.Подписывает и визирует в пределах своей компетенции служебную документацию;
2.2.8.Разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности ГСТК г. Орска по повышению квалификации его работников;
2.2.9.Действует без доверенности и выдает доверенности.
2.3.Руководитель подведомственных учреждений ГСТК г. Орска осуществляет текущее руководство за деятельностью учреждений, подведомственных ГСТК г. Орска.
2.4.В целях обеспечения государственно-общественного управления учреждениями, подведомственными ГСТК г. Орска, координации деятельности муниципальных учреждений дополнительного образования детей по решению актуальных проблем по физической культуре, спорту и туризму на постоянной основе действует совет руководителей муниципальных учреждений дополнительного образования детей.
2.5.Совет руководителей муниципальных учреждений дополнительного образования детей (далее - совет руководителей) как орган государственно-общественного управления формируется из числа руководителей муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
Совет руководителей участвует в обсуждении проблем развития физической культуры, спорта и туризма в городе Орске, готовит рекомендации и предложения, участвует в согласовании проектов программ и других документов (проект постановлений главы города Орска, проект решения Орского городского Совета депутатов по вопросам развития физической культуры, спорта и туризма).
Совет руководителей осуществляет свою деятельность на принципах равноправия его членов, коллегиальности управления и гласности.
Заседания совета руководителей созываются председателем ГСТК г. Орска.
3.Организация работы ГСТК г. Орска
3.1.Организация работы ГСТК г. Орска осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальными правовыми актами, на основании Устава города Орска, положения о комитете по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска, должностных инструкций.
3.2.Положение о комитете по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска, утвержденное решением Орского городского Совета депутатов Оренбургской области от 1 июня 2010 года N 64-1159 "Об утверждении положения "О комитете по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска", определяет основные задачи, функции и полномочия ГСТК г. Орска.
3.3.Штатную численность ГСТК г. Орска утверждает глава города Орска по представлению заместителя главы города по социальной политике и по согласованию с заместителем главы администрации города - руководителем аппарата.
3.4.Порядок распределения обязанностей между работниками ГСТК г. Орска:
3.4.1.Председатель ГСТК г. Орска осуществляет общее руководство и координацию деятельности ГСТК г. Орска.
3.4.2.Распределение обязанностей между сотрудниками ГСТК г. Орска производится председателем ГСТК г. Орска.
3.4.3.Заместитель председателя ГСТК г. Орска осуществляет полномочия председателя в его отсутствие (болезнь, нахождение в отпуске, командировке), в том числе имеет право подписывать документы, исходящие из ГСТК г. Орска.
3.4.4.Заместитель председателя ГСТК г. Орска осуществляет контроль и руководство за развитием физической культуры в городе, спорта высших достижений, за оказанием муниципальных услуг подведомственными учреждениями ГСТК г. Орска, организацию и проведение спортивно-массовых мероприятий в городе.
3.4.5.Заместитель председателя ГСТК г. Орска осуществляет непосредственное руководство специалистами учебно-спортивного отдела ГСТК г. Орска.
3.4.6.Заместитель председателя ГСТК г. Орска осуществляет контроль за хозяйственной деятельностью спортивных сооружений, подведомственных ГСТК г. Орска, осуществляет пропаганду физической культуры, спорта и туризма в средствах массовой информации, за организацию и проведение спортивно-массовых мероприятий в городе.
3.4.7.Заместитель председателя ГСТК г. Орска осуществляет полномочия председателя ГСТК г. Орска в его отсутствие (болезнь, нахождение в отпуске, командировке), в том числе имеет право подписывать документы, исходящие из ГСТК г. Орска.
3.4.8.Обязанности и права каждого работника ГСТК г. Орска определяются соответствующей должностной инструкцией, которая согласуется и вводится в действие в порядке, установленном стандартом администрации "Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего администрации муниципального образования "Город Орск" (СМК-СТА-05-2009), утвержденным Постановлением главы города Орска N 3703-п от 14.08.2009.
3.5.Наличие и состав подчиненных сотрудников ГСТК г. Орска определяется штатным расписанием администрации города Орска.
Штат ГСТК г. Орска состоит из председателя ГСТК г. Орска, его заместителей, специалистов ГСТК г. Орска и централизованной бухгалтерии.
Порядок отбора, расстановки кадров, продвижения по службе, профессиональной подготовки специалистов ГСТК г. Орска определяется в соответствии с Законом Оренбургской области от 10.10.2007 N 1611/339-IV-ФЗ "О муниципальной службе в Оренбургской области".
3.6.ГСТК г. Орска осуществляет следующие функции:
3.6.1.Разрабатывает основные направления развития системы физической культуры, спорта и туризма в городе и обеспечивает финансовый и правовой механизм их реализации с учетом выделенных бюджетных ассигнований;
3.6.2.Разрабатывает проекты программ развития физической культуры, спорта и туризма в городе, календарные планы городских спортивно-массовых мероприятий, обеспечивает их выполнение;
3.6.3.Создает условия для деятельности физкультурно-спортивных учреждений и детско-юношеских спортивных школ;
3.6.4.Оказывает содействие в установленном порядке в проведении на территории города областных, республиканских и международных соревнований;
3.6.5.Разрабатывает и представляет на рассмотрение главе города предложения по строительству спортивных сооружений, реконструкции и ремонту зданий детско-юношеских спортивных школ, спортзалов, бассейнов и других учреждений города;
3.6.6.Готовит сводный статистический отчет о работе детско-юношеских школ в городе и работе всех учреждений физической культуры и спорта, представляя его в департаменте по физической культуре, спорту и туризму Оренбургской области;
3.6.7.Осуществляет функции муниципального заказчика по закупке продукции (товаров, работ и услуг) для муниципальных нужд;
3.6.8.Способствует развитию подведомственных муниципальных учреждений физической культуры, спорта и туризма;
3.6.9.Осуществляет методическое руководство и координирует деятельность подведомственных учреждений в целях осуществления единой политики в сфере физической культуры, спорта и туризма на территории города Орска;
3.6.10.Проводит в подведомственных муниципальных учреждениях контрольно-ревизионную работу, проверку состояния бухгалтерского учета и отчетности, осуществляет внутриведомственный финансовый контроль;
3.6.11.Изучает потребность города в специалистах по физической культуре и спорту, содействует направлению выпускников общеобразовательных, спортивных школ, интернатов, училищ олимпийского резерва в физкультурные учебные заведения, ведет работу по переподготовке и повышению квалификации работающих специалистов ГСТК г. Орска, ДЮСШ и ДЮСШОР;
3.6.12.Осуществляет контроль и организует работу по обеспечению норм и правил противопожарной безопасности труда спортсменов и других работников, работающих в подведомственных учреждениях ГСТК г. Орска;
3.6.13.Готовит ходатайства по предоставлению к государственным наградам и присвоению почетных званий, к награждению работников в сфере физической культуры, спорта и туризма грамотами и муниципальными наградами;
3.6.14.Участвует в составлении проекта бюджета города Орска на очередной финансовый год по отрасли "Физическая культура и спорт", а также по подведомственным ГСТК г. Орска получателям бюджетных средств, осуществляет контроль получателей бюджетных средств в части обеспечения целевого использования бюджетных средств, предоставления отчетности, выполнения заданий по предоставлению государственных и муниципальных услуг; является главным распорядителем средств бюджета города по отрасли "Физическая культура и спорт", а также по подведомственным ГТСК г. Орска получателям бюджетных средств;
3.6.15.Организует и проводит семинары, конкурсы, конференции по вопросам, входящим в компетенцию ГСТК г. Орска;
3.6.16.Осуществляет пропаганду физической культуры, спорта и туризма в средствах массовой информации.
4.Порядок планирования работы и формирования показателей деятельности ГСТК г. Орска
4.1.ГСТК г. Орска применяет перспективное и текущее планирование деятельности в соответствии со стандартом администрации "Порядок планирования деятельности органов администрации города Орска", утвержденным Постановлением администрации города Орска от 21.09.2010 N 7382-п, с планом работы ГСТК г. Орска, которые призваны обеспечивать выполнение им в полном объеме функций, определенных положением о комитете по физической культуре, спорту и туризму администрации города Орска.
4.2.Перспективное планирование работы ГСТК г. Орска разрабатывается и утверждается на календарный год.
Перспективный (годовой) план работы ГСТК г. Орска составляется в соответствии с планом основных мероприятий муниципального образования "Город Орск" в области физической культуры, спорта и туризма на следующий год (далее - план основных мероприятий в области гражданской обороны).
Проект городского плана основных мероприятий в области физической культуры, спорта и туризма разрабатывается ГСТК г. Орска в соответствии с планом основных мероприятий в области физической культуры, спорта и туризма Оренбургской области.
К разработке городского плана основных мероприятий в области физической культуры, спорта и туризма привлекаются муниципальные учреждения дополнительного образования детей.
Проект городского плана основных мероприятий в области физической культуры, спорта и туризма представляется и подписывается председателем ГСТК г. Орска.
После согласования городской план основных мероприятий в области физической культуры и спорта утверждается нормативным правовым актом администрации города Орска.
Перспективный (годовой) план работы ГСТК г. Орска включает следующие мероприятия:
1) рассмотрение вопросов в области физической культуры, спорта и туризма на совещаниях при главе города и его заместителях;
2) рассмотрение законопроектной деятельности по:
- организации деятельности подведомственных учреждений ГСТК г. Орска;
- организации и проведению мероприятий городского уровня в области физической культуры, спорта и туризма.
Проект перспективного плана работы составляется ответственным специалистом ГСТК г. Орска, подписывается председателем ГСТК г. Орска и утверждается первым заместителем главы администрации города.
Исходя из перспективного плана составляется текущий план работы на квартал, в котором предусмотренные перспективным планом мероприятия, сроки их реализации конкретизируются, уточняются, а при необходимости дополняются.
4.3.Отчет по выполнению еженедельных, ежеквартальных, перспективных (годовых), наиболее значимых планов составляет ответственный специалист ГСТК, контроль за исполнением плановых мероприятий ведет заместитель председателя ГСТК г. Орска. Информация по исполнению плановых мероприятий заслушивается на аппаратных совещаниях у заместителя главы администрации города по социальной политике, ежемесячно на расширенных аппаратных совещаниях главы города Орска и ежеквартально направляется в управление делами администрации города Орска.
4.4.При формировании целей планирования деятельности ГСТК г. Орска на год учитываются стратегические цели, функции, обеспечивающие выполнение целей, определяются критерии оценки (показатели) работы, сроки выполнения и ответственные исполнители.
Оценочные показатели ГСТК г. Орска формируются в соответствии с Постановлением главы города Орска от 01.09.2009 N 4178-п "Об утверждении оценочных показателей работы органов администрации города Орска".
Оценочные показатели работы ГСТК г. Орска представляются на бумажном и электронном носителях в управление экономики администрации города Орска:
- ежеквартально нарастающим итогом (за 3 месяца, за 6 месяцев, за 9 месяцев) не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- за отчетный год ежегодно - не позднее 1 апреля текущего года.
5.Порядок подготовки и оформления документов в ГСТК г. Орска
5.1.Порядок подготовки и оформления документов в ГСТК г. Орска осуществляется в соответствии с Постановлением администрации города от 03.07.2009 N 2710-п "Об утверждении стандарта администрации "Правила оформления документов в администрации муниципального образования "Город Орск".
Все документы, поступающие в ГСТК г. Орска, регистрируются в день их поступления в журнале регистрации входящей документации.
Личные обращения граждан регистрируются в журнале регистрации писем, заявлений, жалоб граждан.
5.2.Председатель ГСТК г. Орска несет ответственность за сроки подготовки и исполнения документов.
5.3.Исходящие документы ГСТК г. Орска регистрируются в журнале регистрации исходящей документации и отправляются адресату на бумажном носителе и в электронном документообороте.
5.4.Ведение делопроизводства ГСТК г. Орска осуществляется ответственным специалистом ГСТК г. Орска в соответствии с должностной инструкцией.
5.5.Ведение архивного делопроизводства осуществляется ответственным специалистом ГСТК г. Орска в соответствии с должностной инструкцией.
5.6.Зарегистрированные входящие документы ответственным специалистом ГСТК г. Орска и др. (далее - документы) передаются председателю ГСТК г. Орска в течение рабочего времени в день их поступления. Документы, содержащие срочные и оперативные поручения, регистрируются ответственным специалистом ГСТК г. Орска и передаются председателю ГСТК г. Орска незамедлительно.
5.7.Указания председателя ГСТК г. Орска по исполнению документа фиксируются в форме резолюции на документе.
5.8.В зависимости от характера поручения после его исполнения исполнитель готовит проект документа на подпись председателю ГСТК г. Орска или сообщает ему о выполненном поручении в устной форме.
5.9.Исполнитель несет ответственность за исполнение документа в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.10.Срок исполнения поручения исчисляется в календарных днях с даты его регистрации. Поручение подлежит исполнению в течение 30 дней в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации".
5.11.В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения имеется указание "Срочно", "Незамедлительно" или другое аналогичное указание, поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок.
5.12.В случае если ГСТК г. Орска определен соисполнителем поручения, срок подготовки и представления предложений основному исполнителю, как правило, не должен превышать половины срока, отведенного на исполнение поручения, если иное не предусматривается основным исполнителем поручения.
5.13.В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель готовит письмо с предложением о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
Сроки исполнения срочных поручений продлению не подлежат.
5.14.Ответственный исполнитель представляет председателю ГСТК г. Орска проект документа за два дня до истечения установленного в поручении срока.
5.15.По поручениям, не исполненным в установленный срок, специалист ГСТК г. Орска, ответственный за исполнение поручения, в течение 3-х дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет председателю ГСТК г. Орска письменное объяснение о причинах его неисполнения. Мера ответственности определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.Порядок участия в подготовке, разработке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления города Орска
6.1.ГСТК г. Орска при осуществлении функций организации и разработки муниципальных нормативных правовых актов, обеспечивающих правовую основу в области физической культуры и спорта, разрабатывает проекты постановлений администрации города и проекты решений Орского городского Совета депутатов.
6.2.Председатель ГСТК г. Орска организовывает и представляет проекты муниципальных правовых актов в области физической культуры и спорта на подписание главе города Орска, Орского городского Совета депутатов.
6.3.Разработка проектов нормативных правовых актов возлагается на специалистов ГСТК г. Орска.
6.4.Для подготовки проектов постановлений администрации города и проектов решений Орского городского Совета депутатов допускается создание рабочих групп. Решение о создании рабочей группы оформляется постановлением администрации города Орска.
6.5.В состав рабочей группы по разработке проекта нормативного правового акта привлекаются специалисты ГСТК г. Орска, представители отраслевых (функциональных) органов администрации города Орска и заинтересованные организации, ведомства (по согласованию).
6.6.Проект муниципального нормативного правового акта проходит процедуру согласования, установленную СМК-СТА-02-2009 "Правила оформления документов в администрации муниципального образования "Город Орск", утвержденным Постановлением главы города Орска N 2710-п от 03.07.2009.
7.Порядок рассмотрения отдельных обращений в ГСТК г. Орска
Под отдельными обращениями подразумеваются обращения граждан в ГСТК г. Орска по предоставлению информации, касающейся деятельности ГСТК г. Орска.
7.1.Работа с обращениями граждан, поступающими в ГСТК г. Орска, по предоставлению информации, касающейся деятельности ГСТК г. Орска, проводится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации".
При поступлении обращения председатель ГСТК г. Орска назначает лицо, ответственное за подготовку ответа на обращение, определяет сроки его исполнения, если они не указаны в обращении. Аналитический материал по поступившим обращениям готовит заместитель председателя ГСТК г. Орска.
7.2.При поступлении обращения средств массовой информации ответ на обращение готовит председатель ГСТК г. Орска.
7.3.Информацию о деятельности ГСТК г. Орска по выполнению перспективного и текущего плана в управление делами администрации г. Орска в установленные сроки готовит специалист ГСТК г. Орска.
7.4.При поступлении обращения из органов государственной власти Российской Федерации, Законодательного Собрания Оренбургской области, Орского городского Совета депутатов, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации г. Орска проект ответа подготавливается ответственным специалистом ГСТК г. Орска, согласовывается председателем ГСТК г. Орска и подписывается главой города или заместителем главы администрации города по социальной политике.
7.5.Председатель ГСТК г. Орска несет ответственность за неисполнение или ненадлежащую подготовку ответа на поступившее обращение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.Порядок работы ГСТК г. Орска с обращениями граждан, организаций, прием граждан
8.1.Все письма, заявления и жалобы граждан (далее - обращения граждан), поступающие в ГСТК г. Орска, регистрируются ответственным специалистом ГСТК г. Орска и ставятся на контроль. После регистрации они передаются председателю ГСТК г. Орска на рассмотрение.
8.2.Письменные обращения граждан, не требующие специального рассмотрения или проверки, а также подлежащие решению на уровне ГСТК г. Орска, передаются на исполнение специалистам ГСТК г. Орска, назначенным ответственными исполнителями.
8.3.Обращения граждан, поступившие в ГСТК г. Орска через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города с визой должностного лица, председатель ГСТК г. Орска отписывает специалистам ГСТК г. Орска в соответствии с должностными обязанностями.
8.4.Проект письменного ответа на обращение граждан, поступивший в ГСТК г. Орска через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города, визируется председателем ГСТК г. Орска и передается через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города для подписания у должностного лица, который отписывал на исполнение обращение гражданина.
8.5.Подготовка ответа на письменное обращение граждан осуществляется в срок не позднее 30 дней со дня регистрации в приемной сектора по работе с обращениями граждан управления делами администрации города, если не установлен более короткий срок рассмотрения обращения гражданина.
Сроки рассмотрения обращений граждан определяются Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и административным регламентом рассмотрения обращений граждан в администрации города Орска, утвержденным Постановлением администрации г. Орска Оренбургской области от 17 февраля 2010 года N 1064-п "Об утверждении административного регламента рассмотрения граждан в администрации города Орска".
Контроль за соблюдением сроков исполнения осуществляет заместитель председателя ГСТК г. Орска.
В исключительных случаях ГСТК г. Орска вправе ходатайствовать о продлении срока рассмотрения обращения граждан не более чем на 30 дней, письменно уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
8.6.По поступившим обращениям ГСТК г. Орска:
8.6.1.Обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения граждан, в случае необходимости с участием гражданина, направившего данное обращение.
8.6.2.Запрашивает в установленном порядке дополнительные материалы и объяснения у заявителя.
8.6.3.Принимает меры, направленные на восстановление или защиту прав, свобод и законных интересов гражданина.
8.6.4.Дает письменный ответ по существу поставленных в обращении граждан вопросов.
8.6.5.Уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой орган или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.
8.7.Председатель ГСТК г. Орска несет ответственность за рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан в соответствии с действующим законодательством.
Председатель ГСТК г. Орска обязан:
8.7.1.Внимательно изучить существо вопроса, при необходимости затребовать дополнительные материалы, направить ответственных работников ГСТК г. Орска на место для проверки и принятия мер.
8.7.2.Вынести обоснованные решения по результатам рассмотрения обращений граждан и организовать их исполнение.
8.7.3.Контролировать соблюдение порядка, сроков рассмотрения обращения гражданина и сообщения заявителю о результатах рассмотрения обращения гражданина.
8.7.4.Обеспечить соответствие ответа общепринятым требованиям (логичность, конкретность и аргументированность).
8.8.Ответ на обращение заявителя, поступившее непосредственно в ГСТК г. Орска, регистрируется и отправляется заявителю почтой ответственным специалистом ГСТК г. Орска.
8.9.Ответ на обращение заявителя, поступившее в ГСТК г. Орска через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города, регистрируется и отправляется заявителю сектором по работе с обращениями граждан управления делами администрации города.
8.10.Личный прием граждан проводит председатель ГСТК г. Орска.
График работы ГСТК г. Орска:
понедельник - четверг с 08.00 до 17.00;
пятница - с 08.00 до 16.00;
обеденный перерыв - с 13.00 до 13.48;
выходные дни - суббота, воскресенье;
прием по личным вопросам: вторник - с 14.00 до 17.00.
В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение граждан с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале "Обращения граждан". В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Письменное обращение граждан, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим административным регламентом.
В случае если в обращении граждан содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию ГСТК г. Орска, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
9.Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности ГСТК г. Орска
9.1.Деятельность ГСТК г. Орска базируется на принципах открытости и гласности.
Доступ граждан и организаций к информации о деятельности ГСТК г. Орска обеспечивается путем формирования соответствующих ресурсов в информационных системах общего пользования, в том числе на официальном сайте администрации города Орска.
Сведения о деятельности ГСТК г. Орска готовит заместитель председателя ГСТК г. Орска. Информация утверждается председателем ГСТК г. Орска и передается в управление по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации города для размещения на сайте администрации города Орска и в средствах массовой информации.
9.2.ГСТК г. Орска ежегодно готовит итоги деятельности в области физической культуры, спорта и туризма для размещения на сайте администрации города Орска.
9.3.ГСТК г. Орска предоставляет по запросам заинтересованных лиц информацию о деятельности ГСТК г. Орска в области физической культуры, спорта и туризма, за исключением информации ограниченного доступа.
9.4.Специалисты ГСТК г. Орска имеют право предоставления информации о деятельности ГСТК г. Орска только после получения соответствующего указания председателя ГСТК г. Орска.
9.5.Специалисты ГСТК г. Орска несут ответственность за непредставление или ненадлежащее представление информации о деятельности ГСТК г. Орска, в том числе в случае, когда представление информации обязательно.