Приложение к Постановлению от 24.06.2011 г № 108
(─────────────────────)
( ) Начало или завершение административной процедуры (─────────────────────) ┌─────────────────────┐ │ │ Операция, действие, мероприятие └─────────────────────┘ ┌──────────/\─────────┐ < > Ситуация выбора, принятие решения └──────────\/─────────┘ /────────────────────┐ / │ Внешний документ (передача документа) └─────────────────────┘
Блок-схема N 2
последовательности действий архивного отдела
по предоставлению муниципальной услуги по организации
исполнения тематических, социально-правовых запросов,
поступивших в архивный подотдел
/────────────────────────────────────┐
/ Запрос пользователя │
└──────────────────┬──────────────────┘
│
(──────────────────V──────────────────)
( Начало предоставления муниципальной )
( услуги: в архивный отдел поступил )
( запрос пользователя )
(──────────────────┬──────────────────)
│
┌──────────────────V──────────────────┐
│ Регистрация запроса │
│ (срок - один рабочий день с момента │
│ поступления запроса) │
└──────────────────┬──────────────────┘
│
┌──────────────────V──────────────────┐
│ Рассмотрение запроса начальником │
│архивного отдела (срок - один рабочий│
│ день с момента передачи запроса) │
└──────────────────┬──────────────────┘
│
┌──────────────────V──────────────────┐
│ Передача запроса на исполнение │
│ конкретному специалисту архивного │
│ отдела │
└──────────────────┬──────────────────┘
V
┌────────────────/\─────────────────┐
НЕТ │ Анализ тематики запроса. Принятие │ ДА
┌─────────────────< решения о возможности исполнения >───┐
│ │запроса (в течение 10 рабочих дней)│ │
│ └────────────────\/─────────────────┘ │
│ │
│ /───────────────────────────┐ ┌────────────────────V─────────────┐
│ /Уведомление пользователя о │ │ Исполнение запроса в архивном │
├─>│ необходимости уточнения │ │отделе или направление запроса на │
│ │ тематики и предоставлении │ │ исполнение по принадлежности │
│ │дополнительных сведений для │ │ │
│ │ исполнения запроса │ └───────────────────┬──────────────┘
│ └────────────────────────────┘ │
│ /─────────────────────────────┐ /─────────────────V───────────────┐
│ / Уведомление пользователя об │ / Предоставление информационных │
│ │отказе в получении информации │ │писем, архивных справок, выписок, │
├─>│ ограниченного доступа при │ │ копий либо уведомление │
│ │отсутствии у него на это права│ │пользователя о направлении запроса│
│ │и разъяснение о его дальнейших│ │ на исполнение │
│ │ действиях │ │ │
│ └──────────────────────────────┘ └──────────────────┬───────────────┘
│ /─────────────────────────────┐ │
│ / Уведомление об отсутствии │ │
│ │ запрашиваемой информации в │ (──────────────────V───────────────)
└─>│архивном отделе и рекомендации│ ( Предоставление муниципальной )
│ по ее поиску │ ( услуги завершено )
└──────────────────────────────┘ (──────────────────────────────────)