Приложение к Распоряжению от 10.10.2011 г № 72-Р Регламент


┌──────────────────┐
  2. Предварительное рассмотрение документа;         
  3. Регистрация в базе данных "Поступающая          
4. Создание "Листа исполнения документа" и         
направление электронного уведомления (со ссылкой   
на текст документа).
УПРАВЛЕНИЕ
ОРГАНИЗАЦИОННО-
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
 
  
1.Приемдокумента;
┌──────────────────┐
  наложение резолюции (в электронном виде);          
  2. Внесение помощником должностного лица данных    
3. Направление помощником должностного лица        
документа ответственным исполнителям.
ПРИЕМНАЯ



 
  
 
1.Рассмотрениедолжностнымлицомдокументаи
┌────────────────┐
города Оренбурга и его заместителями:              
1. Изучение, исполнение поступившего документа и   
подготовка проекта ответа;                         
2. Направление проекта документа для:              
 подписания заместителем главы администрации      
города Оренбурга (если поручение было получено от  
заместителя главы администрации города Оренбурга); 
 согласования и визирования заместителем главы    
администрации города Оренбурга (если документ      
подписывается главой администрации города          
Оренбурга);                                        
 подписания главой администрации города Оренбурга 
(если документ подписывается главой администрации  
города Оренбурга);                                 
3. Фиксирование в листе исполнения документа       
информации о доработке и движении документа;       
4. Подписание документа в формате Word;            
5. Направление в управлении организационно        
документационного обеспечения администрации        
Оренбурга для регистрации в электронной базе       
данных "Отправляемая корреспонденция")
ИСПОЛНЕНИЕ






















 
 
 
  
│При подписании документа руководителями отраслевых │
│(функциональных) или территориальных органов:      │
│1. Изучение, исполнение поступившего документа и   │
│подготовка проекта ответа                          │
│2. Фиксирование в листе исполнения документа       │
│информации о доработке и движении документа;       │
│3. Подписание документа в формате Word;            │
│4. Направление в управление организационно-        │
│документационного обеспечения администрации города │
│Оренбурга для регистрации в электронной базе       │
│данных "Отправляемая документация"                 │
Приподписаниидокументаглавойадминистрации
┌──────────────────┐
2. Направление документа корреспонденту, от имени  
которого поступил документ.
УПРАВЛЕНИЕ
ОРГАНИЗАЦИОННО-   ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
 
 
1.Регистрацияответавэлектроннойбазеданных

Заместитель
Главы администрации -
руководитель
аппарата администрации
города Оренбурга
С.Г.КАЛМЫКОВ