Приложение к Распоряжению от 10.10.2011 г № 72-Р Регламент
ФОРМА
описи дела постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу
___________________________________________________________________________
(Наименование органа администрации города Оренбурга)
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________
(Наименование должности руководителя)
Бланк письма органа
администрации города Оренбурга
_____________ _____________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
___________________
(дата)
ОПИСЬ N ________
___________________________________________________________________________| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Крайние даты дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено ____________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с N ________________________ по N _______________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
_______________________________________ _____________ _____________________
(Наименование должности ответственного (Подпись) (И.О. Фамилия)
за делопроизводство)
____________________
(Дата)
Продолжение приложения 17
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК администрации города
Оренбурга
от ___________ N _____
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <2>
(цифрами и прописью)
_______________________________________ _____________ _____________________
(Наименование должности ответственного (Подпись) (И.О. Фамилия)
за делопроизводство)
____________________
(Дата)
Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
___________________________________ _______________ _______________________
(Наименование должности работника (Подпись) (И.О. Фамилия)
архива)
____________________
(Дата)
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> Передаются вместе с делами.
Заместитель
Главы администрации -
руководитель
аппарата администрации
города Оренбурга
С.Г.КАЛМЫКОВ