| Реквизиты |
Комментарий по заполнению |
| 1 |
2 |
| Автор
(корреспондент) |
При регистрации поступающих документов записывается
наименование организации, структурного подразделения или
должностного лица - автора документа.
При регистрации обращений граждан вводятся его имя,
отчество, фамилия и адрес.
При регистрации отправляемых документов записывается
наименование организации, структурного подразделения или
должностного лица - корреспондента.
Допускается применение сокращенного наименования
организации. |
| Наименование
вида документа |
Заполняется в соответствии с наименованием вида
документа. |
| Дата документа |
В РКФ переносится дата, присвоенная документу
организацией - автором документа. |
| Регистрационный
номер документа |
В РКФ переносится регистрационный номер документа,
присвоенный организацией - автором документа. |
| Дата
поступления |
Переносится в РКФ из регистрационного штампа. |
| Индекс
поступления |
Переносится в РКФ из регистрационного штампа. |
| Заголовок к
тексту |
Переносится заголовок к тексту документа. При его
отсутствии составляется аннотация, содержащая ключевые
слова. |
| Резолюция |
В РКФ переносится с документа содержание поручения,
исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции. |
| Срок исполнения |
Проставляется дата, содержащаяся в резолюции.
При регистрации отправляемого документа может
записываться дата ожидаемого ответа. |
| Отметка об
исполнении
документа |
В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного
документа, ссылка на регистрационный индекс и дату
поступившего документа или краткая запись решения вопроса
по существу. |
| Дело N |
В РКФ переносится индекс дела в соответствии с
номенклатурой структурного подразделения, в которое
помещен исполненный документ. |