Приложение к Постановлению от 24.10.2012 г № 1146
1.1.Настоящее положение направлено на упорядочение использования средств на представительские расходы в Счетной палате Оренбургской области (далее - Счетная палата).
1.2.Представительские расходы - это расходы Счетной палаты, связанные с приемом и обслуживанием принимаемых Счетной палатой делегаций и отдельных лиц (в том числе иностранных), участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также проведением (обслуживанием) иных мероприятий Счетной палаты (семинаров, "круглых столов", совещаний).
1.3.Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов Счетной палаты по строке "Прочие расходы" в размере, не превышающем 3 процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов Счетной палаты на оплату труда в Счетной палате в целом.
2.Организация и порядок выделения средств
на представительские расходы
2.1.В целях планирования представительских расходов в рамках проводимых Счетной палатой мероприятий председатель Счетной палаты устанавливает срок внесения предложений об осуществлении представительских расходов. Предложения должны содержать обоснование необходимости осуществления представительских расходов, их перечень и ориентировочное количество участников мероприятия, в рамках которого предлагается осуществление соответствующих расходов.
2.2.Представленные заместителем председателя, аудиторами и руководителями структурных подразделений Счетной палаты предложения рассматриваются председателем Счетной палаты, после чего им издается приказ о назначении лиц, ответственных за проведение Счетной палатой мероприятия, сроках составления проекта сметы мероприятия. Подготовку проекта сметы расходов на проведение мероприятия осуществляет отдел финансового и материально-технического обеспечения аппарата Счетной палаты по форме согласно приложению. При составлении сметы расходов на мероприятие применяются нормы расходов, установленные постановлением Правительства Оренбургской области от 28.02.2011 N 124-п.
2.3.Смета на представительские расходы запланированного мероприятия утверждается приказом председателя Счетной палаты.
2.4.Приказ об утверждении сметы расходов направляется в отдел финансового и материально-технического обеспечения аппарата Счетной палаты не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения мероприятия.
2.5.Выделение средств на представительские расходы производится с соблюдением требований Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
2.6.Председатель Счетной палаты устанавливает список сотрудников аппарата Счетной палаты, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на представительские расходы, а также утверждает состав комиссии Счетной палаты по списанию представительских расходов.
2.7.Отчет о произведенных расходах предоставляется лицом (лицами), ответственным (ответственными) за проведение мероприятия, в отдел финансового и материально-технического обеспечения аппарата Счетной палаты в порядке, установленном законодательством.
2.8.Списание средств, израсходованных на осуществление представительских расходов, производится в соответствии с действующим законодательством.