Приложение к Приказу от 12.12.2012 г № 01/20-1641 Порядок

Порядок оформления материалов и представления работ на соискание премий губернатора оренбургской области в сфере науки и техники 1. выдвижение работ

1.1.Выдвижение работ проходит в соответствии с пунктами 7, 8 приложения к указу Губернатора Оренбургской области от 12.11.2012 N 781-ук "Об учреждении премий Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники".
1.2.Выдвижение кандидатов в авторский коллектив из общего числа исполнителей работы производится исходя из оценки творческого вклада каждого из них в организациях, представляющих работу.
1.3.Кандидатура каждого члена авторского коллектива должна быть обсуждена по месту его основной деятельности.
2.Перечень документов, представляемых на конкурс
- Заявка
- Письмо-выдвижение
- Акт экспертизы работ
- Справка о творческом вкладе автора
- Сведения об авторе
- Работа
- Реферат
- Аннотация
- Дополнительные материалы (по желанию автора)
- Монография, учебное пособие в номинации п. 2ж
- Отзывы
- Акт внедрения
3.Оформление документов
Заявка оформляется на каждую выдвигаемую на конкурс работу в электронном виде (форма размещается на сайте министерства образования Оренбургской области) или бумажном по той же форме.
Письмо-выдвижение оформляется на бланке головной выдвигающей организации по типу:

___________________________________________________________________________
                (полное название организации (предприятия))
выдвигает  на  соискание  премии  Губернатора  Оренбургской области в сфере
науки и техники:
    1. ____________________________________________________________________
            (фамилия, имя, отчество автора, его ученая степень,
                     звание, должность, место работы)
    2. за _________________________________________________________________
             (название работы, лаконично и точно отражающее ее содержание)

Перечисление авторов в письме-выдвижении осуществляется по организациям (предприятиям), причем по каждой из них в алфавитном порядке. Если выделен руководитель работы, то он указывается в списке первым с соответствующей отметкой - руководитель работы.
Если автор находится на пенсии, то это указывается и приводится его последняя должность и место работы.
Письмо-выдвижение содержит разделы:
I.Название номинации;
II. Обоснование выдвижения и общая оценка;
III. Краткое содержание работы;
IV. Этапы работы (время начала, окончания и период практической реализации результатов);
V.Результаты реализации (масштабы, научно-технические и технико-экономические показатели, в том числе в сравнении с отечественными и зарубежными аналогами, полученный экономический или социальный эффект и т.д.).
Письмо-выдвижение должно быть кратким и отражать ключевые позиции по каждому разделу, иметь номер и дату, подпись руководителя выдвигающей организации (предприятия) и заверяться печатью.
Акт экспертизы о разрешении на опубликование в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы оформляется на бланке головной выдвигающей организации (предприятия) за подписью ее руководства.
Справка о творческом вкладе каждого автора должна включать фамилию, имя, отчество автора, занимаемую им должность в период выполнения работы, ученую степень и звание, описание его конкретного творческого вклада в работу и обоснование включения его в состав авторского коллектива (для соавтора учебника - объем работы в печатных листах).
Справка подписывается руководством организации (предприятия) по месту работы автора в период выполнения им выдвигаемой на соискание премии работы, а также руководством головной выдвигающей организации и заверяется их печатями.
Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представления справки о его творческом вкладе не требуется.
Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются по каждому автору на бланке организации (предприятия) по месту его основной работы. Сведения подписываются автором, заверяются подписью работника отдела кадров организации автора и печатью с указанием даты заполнения с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) "О персональных данных". Предоставляя свои сведения, автор дает письменное согласие на обработку персональных данных по форме, утвержденной приказом министерства образования.
Перечень необходимых сведений содержит:
- Фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата рождения.
- Место работы с указанием ведомственной принадлежности.
- Занимаемая должность.
- Ученая степень и звание.
- Звание лауреата (если автор является лауреатом премии государственного значения, указать, какой премии, какого года и за какую работу), заслуженного деятеля науки и другие почетные звания.
- Служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.
- Домашний адрес (с указанием почтового индекса) и телефон (в т.ч. сотовый).
- Ксерокопии паспорта (в т.ч. регистрация), ИНН, страхового пенсионного свидетельства.
- Заявление о согласии на обработку персональных данных.
Для пенсионеров сведения готовятся в организации (предприятии) на ее бланке, где автор работал до выхода на пенсию.
Ответственность за достоверность сведений и их корректировку при изменении возлагается на автора, который в последнем случае должен это сделать незамедлительно.
Описание работы представляется на бумажном носителе и в электронной форме.
Описание должно содержать титульный лист, на котором приводится: полное и точное название головной выдвигающей организации; название работы; номинация; фамилии, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы.
За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок: "Авторы работы" и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами.
Основное содержание работы включает краткую информацию о материалах и методах исследования, приводятся полученные в работе результаты, экономический и социальный эффект, показываются масштабы реализации результатов работы, раскрываются перспективы дальнейшего использования этих результатов, приводятся научно-технические и технико-экономические показатели работы. В случае выполнения работы в рамках федеральной целевой или государственной научно-технической программы об этом делается специальное упоминание.
В описании должны быть приведены основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно-лицензионная ценность разработок.
Описание должно быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами, копиями патентов, авторских свидетельств, списком публикаций по схеме: 1 - статьи в журналах ВАК, 2 - монографии, учебники и т.д., 3 - публикации в других изданиях, в том числе тезисы.
Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем описания не должен превышать 30 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4 (297 x 210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме.
Описание должно быть переплетено и иметь твердую обложку. На обложке указывается название работы, фамилии, инициалы авторов.
Реферат работы представляется на бумажном носителе и в электронной форме.
Реферат оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата - не более 3 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4.
В реферате излагается краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта. Приводится сжатая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.
Аннотация работы оформляется на одном листе формата А4 и должна содержать:
1) на одной стороне листа:
- название работы;
- полное название выдвигающей организации;
- фамилии, имена и отчества авторов, места их работы, должности, ученые степени и звания;
2) на другой стороне листа:
- краткое (текст объемом до 1500 знаков) изложение содержания работы, ее основной научно-технической идеи, значения результатов для практики, достигнутого экономического или социального эффекта;
- подпись руководителя работы.
Дополнительные материалы представляются по усмотрению авторов. В них могут быть включены схемы, чертежи, копии авторских свидетельств, карты, фотографии, вырезки из газет и журналов, другие материалы, которые укладываются в отдельную папку. По желанию автора могут быть представлены другие материалы, подтверждающие значимость работы.
Применительно к учебным пособиям и монографиям, выдвинутым на соискание премии, вместо описания по п. 2.7 должно быть представлено учебное пособие (монография), а в других представляемых документах должно быть отражено соответствие учебного пособия (монографии) современному мировому состоянию науки и техники, полнота охвата материала, методический уровень его изложения, отличие от существующих учебников.
Отзывы от двух ведущих специалистов в данной области знаний, заверенные и оформленные соответствующим образом.
Акт внедрения результатов работы
Во всех документах название работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми. Последовательность расположения документов, касающихся авторов работы, должна соответствовать последовательности их перечисления в письме-выдвижении.
Не допускается сокращение названий организаций (предприятий). Использование аббревиатур допускается только при наличии в том же документе их расшифровок.
Все материалы оформляются на русском языке.
4.Прием и возврат документов
Все документы и материалы, оформленные в соответствии с изложенными выше требованиями, представляются лично авторами или их доверенными лицами в отдел науки, координации деятельности вузов министерства образования Оренбургской области по адресу: 460000, г. Оренбург, ул. Пролетарская, 72, к. 2.
Порядок оформления материалов и представления работ на соискание премий Губернатора Оренбургской области, объявление о приеме документов на конкурс публикуется на сайте министерства образования Оренбургской области, в официальной печати.
Работы, которые оформлены с нарушением указанных требований, не принимаются.
Материалы по работам, не получившим премию, могут быть возвращены авторам по их просьбе на основании письменного заявления, подписанного всеми членами авторского коллектива, в течение 3 месяцев после официального подведения результатов конкурса.
Сведения о конкурсных работах вносятся в автоматизированную систему учета результатов научно-технической деятельности.