Приложение к Приказу от 12.07.2016 г № 107
1.Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения министерством финансов области (далее министерство финансов) реестра органов государственной власти (государственных органов), государственных казенных, бюджетных, автономных учреждений, государственных унитарных предприятий, иных юридических лиц Оренбургской области, определенных настоящим Порядком (далее - Сводный реестр).
2.Сводный реестр ведется управлением казначейского исполнения бюджета министерства финансов (далее - управление казначейского исполнения бюджета) в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку в целях централизованного учета учреждений, лицевые счета которым открыты в министерстве финансов.
Ведение Сводного реестра осуществляется в соответствии с настоящим Порядком путем включения и исключения органов государственной власти (государственных органов), государственных казенных, бюджетных, автономных учреждений, государственных унитарных предприятий, иных юридических лиц Оренбургской области из Сводного реестра, а также внесение уточнений в реквизиты учреждений в связи с их изменениями.
3.В Сводный реестр включается информация о следующих учреждениях (далее - учреждения):
а) об органах государственной власти (государственных органах), государственных казенных учреждениях, их обособленных подразделениях (далее - участники бюджетного процесса);
б) о государственных бюджетных, автономных учреждениях, их обособленных подразделениях, государственных унитарных предприятиях, которым в соответствии с бюджетным законодательством РФ и Оренбургской области предоставляются субсидии из областного бюджета и открываются лицевые счета в министерстве финансов Оренбургской области (далее - неучастники бюджетного процесса);
г) об организациях, не являющихся государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями, которым в соответствии с бюджетным законодательством РФ и Оренбургской области предоставляются субсидии и бюджетные инвестиции из областного бюджета и открываются лицевые счета в министерстве финансов (далее - иные неучастники бюджетного процесса).
4.Ведение Сводного реестра осуществляется министерством финансов в электронной форме путем формирования и изменения реестровых записей, включающих информацию об учреждениях в соответствии с приложениями к настоящему Порядку.
5.При формировании информации применяются справочники и классификаторы, используемые в программном комплексе "АС Бюджет".
2.Правила формирования и ведения Сводного реестра
6.Для включения в Сводный реестр реквизитов или изменения реквизитов в Сводном реестре (далее включение (изменение) реквизитов) учреждение представляет на бумажном носителе Заявку (согласованную с главным распорядителем (учредителем)) на включение (изменение) реквизитов учреждения согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (далее - Заявка на включение (изменение) с приложением копий документов, предусмотренных приказом министерства финансов от 31.12.2014 N 197).
7.Представленные учреждением документы проверяются управлением казначейского исполнения бюджета на:
соответствие информации перечню информации, подлежащему указанию в соответствии с приложениями к настоящему Порядку;
соответствие информации документам, представленным учреждениями для открытия лицевых счетов в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов;
соответствие формы Заявки форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
8.После проверки представленных документов, управление казначейского исполнения бюджета формирует реестровую запись путем занесения информации, представленной учреждениями в документах.
9.После занесения информации в Сводный реестр учреждению присваивается уникальный код учреждения.
10.Внесение изменений в Сводный реестр управление казначейского исполнения бюджета осуществляет в течение трех рабочих дней с момента представления измененной информации и документов.
В случае положительного результата проверки информации и документов, представляемых учреждением для внесения изменений в информацию и документы, ранее включенные в Сводный реестр, информация и документы, ранее включенные в Сводный реестр, изменяются и реестровая запись обновляется.
12.Не позднее двух рабочих дней со дня формирования (обновления) реестровой записи управление казначейского исполнения бюджета направляет учреждению извещение о включении (изменении) информации и документов об учреждении в Сводный реестр, содержащее сведения о дате формирования (обновления) реестровой записи, а также о включенных (измененных) в реестровую запись информации и документах (далее - Извещение).
13.Извещение формируется и направляется учреждению управлением казначейского исполнения бюджета на бумажном носителе по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, подписывается лицом, имеющим право действовать от имени министерства финансов.
14.В случае отрицательного результата проверки информации и документов, реестровая запись не формируется (не обновляется), о чем управление казначейского исполнения бюджета уведомляет учреждение в указанный для проверки срок посредством телефонного звонка или устно с указанием выявленных несоответствий и (или) основания, по которым информация и документы не включены в Сводный реестр.
15.Реестровая запись закрывается в случае прекращения деятельности учреждения и закрытия лицевых счетов данного учреждения в министерстве финансов в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов и на основании сведений ЕГРЮЛ в течение двух рабочих дней с момента предоставления документов. Для исключения реквизитов учреждения из Сводного реестра учреждение представляет на бумажном носителе Заявку (согласованную с главным распорядителем (учредителем)) на исключение реквизитов учреждения согласно приложению N 3 к настоящему Порядку (далее - Заявка на исключение) с приложением копий документов, предусмотренных приказом министерства финансов от 31.12.2014 N 197.
Управление казначейского исполнения бюджета изменяет код статуса организации в уникальном номере реестровой записи на значение, соответствующее статусу "не действующее", и не позднее двух рабочих дней со дня его изменения направляет учреждению Извещение согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.
3.Правила, определяющие порядок взаимодействия органов государственной власти Оренбургской области по обмену информацией в целях формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса и юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса в государственной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет"
16.Для внесения информации и документов в реестр участников бюджетного процесса и юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса в государственной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет", учреждение представляет в управление казначейского исполнения бюджета уточненные информацию и документы не позднее двух рабочих дней, следующих за днем:
изменения информации, включенной в реестр участников бюджетного процесса и юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса;
принятия новых документов, подлежащих включению в реестр участников бюджетного процесса и юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса;
внесения изменений в документы, включенные в реестр участников бюджетного процесса и юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса;
17.Информация представляется в министерство финансов на бумажном носителе по форме согласно приложениям N 1 - 3 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 N 163н.
При формировании информации сведения, которые в информационной системе не формируются автоматически в соответствии с приложениями N 1 - 3 к Приказу 163н, вводятся ответственным сотрудником управления казначейского исполнения бюджета на основании данных, представленных организацией в виде заявки на включение (изменение) информации об организации в Сводный реестр.