Приложение к Распоряжению от 17.01.2007 г № 20-Р Правила
Приложение
к протоколу совещания
главы Курманаевского района
от 25 января 2006 г. N 1
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
4.11.Пометка ограничения доступа к протоколу. Гриф или пометка ограничения доступа к протоколу печатается на первом листе документа в правом верхнем углу.
Протоколы совместных заседаний, совещаний нескольких коллегиальных органов оформляются не на бланках с соблюдением реквизитов протокола. В реквизите "Подпись" наименования должностей располагаются на одном уровне.
4.12.Выписки из протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий оформляются на бланках установленной формы или на стандартных листах бумаги.
Выписка из протокола имеет следующие реквизиты:
4.12.1.Наименование вида документа - выписка из протокола.
4.12.2.Вид совещания, заседания.
4.12.3.Дата и номер. Печатаются ниже реквизита "Вид совещания, заседания". Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами.
Дата и номер печатаются центрированным способом.
4.12.4.Место проведения совещания, заседания. После всех предыдущих реквизитов центрированным способом печатается название населенного пункта или организации, где проводилось совещание, заседание.
4.12.5.Формулировка вопроса повестки дня. Указывается вопрос (или вопросы) повестки дня, по которому делается выписка из протокола.
4.12.6.Решение. Перечисляются пункты решений, относящихся к вопросу повестки дня.
Каждый пункт печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля и может быть пронумерован арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.
4.12.7.Подпись состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на совещании, заседании, инициалов и фамилии.
4.12.8.Печать. Рассылаемые экземпляры выписок из протокола заверяются печатью. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности председательствовавшего на совещании, заседании.
4.12.9.Приложение.
4.12.10.Отметка об ограничении доступа к выписке из протокола. Реквизиты 9 и 10 оформляются аналогично соответствующим реквизитам протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий.
5.Оформление служебных писем
Содержание служебного письма должно быть кратким, ясным, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации.
Письма оформляются на бланках установленных образцов форматов А4 и А5 (Приложение N 4 - не приводится).
Письмо имеет следующие реквизиты:
5.1.Наименование органа - администрация Курманаевского района.
5.2.Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) <*>.
5.3.Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами <*>.
5.4.Идентификационный номер налогоплательщика/код, причины поставки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами <*>.
--------------------------------
<*> На бланках администрации района не рекомендуется использовать
5.5.Справочные данные: почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса, адрес электронной почты, адрес сайта в Интернете.
5.6.Дата. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например: дату 5 января 2006 года следует оформлять: 05.01.2006. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2006 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2006.01.05.
5.7.Регистрационный номер документа состоит из индекса подразделения, индекса номенклатуры и порядкового регистрационного номера, например: N 01-15-125.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
5.8.Адресат располагается в правом верхнем углу первого листа документа.
Строки, входящие в состав наименования должности, инициалы и фамилия адресата печатаются центрированным способом в границах, отведенных для реквизита "Адресат". Длина максимальной строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правой границей текстового поля.
При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией.
Наименования организации и структурного подразделения указывают полностью в именительном падеже, а должность и фамилию руководителя организации или структурного подразделения - в дательном.
Например:
СПК колхоз им. Чкалова
Председателю колхоза
И.Н. КалевуЕсли письмо отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно:
Например:
Главам муниципальных образований
Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При этом каждый экземпляр письма должен быть оформлен и подписан; адресат, которому направляется экземпляр, подчеркивается.
При большем количестве адресатов составляют указатель рассылки документа и на каждом письме указывают только одного адресата.
Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес.
Например:
Министерство социального развития
Оренбургской области
ул. Терешковой, д. 33
г. Оренбург, 460006При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, а затем почтовый адрес.
Например:
Сидорову А.К.
ул. Садовая, д. 3
с. Курманаевка, Оренбургская обл.,
4610605.9.Заголовок печатается от левой границы текстового поля документа с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится.
Допускается не указывать заголовок к текстам писем, оформляемым на бланках формата А5.
Заголовок может отвечать на вопросы: о чем? (о ком?).
Например:
О создании аттестационной
комиссии
5.10.Текст. Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом.
Текст письма печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. При наличии пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой.
В письмах-ответах указывается ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. В этом случае дата и номер документа могут быть внесены в заголовок.
В письмах используют следующие формы изложения:
от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");
от третьего лица единственного числа ("Управление сельского хозяйства не возражает", "Финансовый отдел считает возможным").
5.11.Приложение. Слово "Приложение" печатается с красной строки. После слова "Приложение" ставится двоеточие.
Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:
Приложение: на 10 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Акт о передаче жилого дома на 2 л. в 2 экз.
2. Пояснительная записка к акту на 4 л. в 2 экз.Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение:
Приложение: Письмо (наименование подразделения) от 21.03.2004
N 02-06-27 и приложение к нему,
всего на 11 л. в 1 экз.Если приложение направляют не во все указанные в письме адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
5.12.Подпись. Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными полномочиями.
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Глава Курманаевского
района личная подпись Ю.Д.Колядаили
Глава района личная подпись Ю.Д.Коляда
При оформлении письма на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
Наименование должности, состоящее из одной строки, печатается от левой границы текстового поля. Если наименование должности состоит из двух и более строк, то слова "Руководитель", "Начальник" могут располагаться центрированным способом по отношению к последующим строкам реквизита.
Инициалы и фамилия печатаются на расстоянии не менее 12,4 см от левой границы текстового поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 4 см, допускается смещать ее в сторону площади, отведенной для подписи.
При подписании письма несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей. При разных должностях подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
На расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от реквизита "Подпись проставляется дата, ниже через 1 межстрочный интервал - номер.
Дата и номер печатаются от левой границы текстового поля.
5.13.Фамилия исполнителя и номер его телефона. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона, и располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
С.В.Щанькин
2 12 66
6.Оформление служебных записок
Служебная записка вносится вышестоящему руководителю, как правило, с учетом важности поднимаемого в ней вопроса. Суть вопроса излагается кратко, приводятся необходимые обоснования (иногда с изложением справочных аналитических материалов).
Записка оформляется, как правило, на стандартных листах бумаги и имеет следующие реквизиты:
6.1.Адресат. В состав реквизита входят наименование должности, инициалы, и фамилия должностного лица, которому адресуется служебная записка. Составные части реквизита пишутся в дательном падеже. Например:
Заместителю главы района
по социальным вопросам
и оргработе
В.А.ПшеничниковуНаименование должности в реквизите "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Длина наибольшей строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правым полем. Инициалы и фамилия адресата оформляются прописными буквами и располагаются центрированным способом по отношению к наименованию должности.
6.2.Текст служебной записки начинается с обращения к должностному лицу. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
6.3.Приложение. Если служебная записка имеет приложение, названное в тексте, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если служебная записка имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров (если экземпляров больше одного), например:
Приложения: 1. Справка по итогам работы управления в первом
полугодии 2005 г. на 4 л. в 2 экз.
2. Основные данные о работе управления в первом
полугодии 2005 г. на 10 л.6.4.Подпись включает в себя полное наименование должности лица, подписывающего служебную записку, его личную подпись, инициалы и фамилию, например:
Начальник И.О. Фамилия
(наименование подразделения)При подписании служебной записки несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Наименования должностей печатаются центрированным способом. При подписании служебной записки несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей печатаются центрированным способом.
6.5.Дата оформляется словесно-цифровым способом: 20 апреля 2005 г. Печатается ниже реквизита "Подпись" от левой границы текстового поля.
6.6.Номер состоит из буквенно-цифрового индекса подразделения и порядкового регистрационного номера. Печатается ниже реквизита "Дата" от левой границы текстового поля.
6.7.Идентификатор электронной копии документа печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.
7.Оформление табличных приложений
7.1.Заголовок таблицы и заголовки граф
Например:
Нумерационный заголовок
Приложение к постановлению
главы района
от ___________ N _________Тематический заголовок
ПЕРЕЧЕНЬ
объектов, передаваемых в муниципальную собственность
Загловки граф
Головка |
| |||||||
Боковик Прографка
Графы таблицы могут быть пронумерованы, если таблица печатается более чем на одной странице.
| Наименование объектов | Единица измерения | Количество всего | в том числе | |
| первое полугодие | второе полугодие | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
В конце заголовка точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается.
Заголовки граф следует писать в единственном числе.
Например:
Наименование объектов, единица измерения, срок поставки, форма документа.
В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не закончено (поставляется за счет; в том числе), знаки препинания не ставятся.
В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы.
Например:
Таблица 1
| Наименование продукции | Единица измерения | 2005 год всего | В том числе первое полугодие |
В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса граф пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.
Таблица 2
| Наименование завода | Объем капитальных вложений (млн. рублей) | Генеральный подрядчик | |||
| 2004 год всего | в том числе объем строительномонтажных работ | 2005 год всего | в том числе объем строительномонтажных работ | ||
Заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.
Например:
Таблица 3
| Наименование автоматических манипуляторов | Исполнитель и срок выполнения работ | |
| Разработка технической документации | Производство промышленной серии |
7.2.Боковик таблицы и элементы граф
В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения.
В боковике после слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится.
Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (1,2; 5,1; 6,3).
В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных.
В графе "Единица измерения" наименование единиц измерения следует писать в родительном падеже множественного числа, в скобках.
7.3.Одинаковые текстовые элементы и цифры
Одинаковые текстовые элементы в графах необходимо заменять кавычками.
Повторяющиеся в графах цифры кавычками заменять нельзя.
Например:
Таблица 4
Наименование заводов и продукции | Единица измерения | Мощность | Срок ввода в действие | Организация, осуществляющая строительство |
Березниковский азотно-туковый завод, Пермская область нитратные соли | тыс. тонн | 80 | 4 квартал | Госстрой России |
Завод органического синтеза, г. Бугульма, Республика Татарстан проксанолы проксамины | -"- -"- | 20 30 | -"- -"- | -"- -"- |
7.4.Сложные единицы измерения
В графе "Единица измерения" сложные единицы измерения (такие как штук, тонн, тонн/метров и т.п.) можно заменять кавычками.
Например:
Таблица 5
Наименование оборудования | Единица измерения | 2003 год | 2004 год |
Грузонесущие контейнеры | штук/тонн | 39 -- 14 | 48 -- 16 |
Транспортеры рольганговые приводные | -"- | 25 -- 12 | 30 -- 12 |
7.5.Сноски и примечания
В таблице ссылка на сноску может быть обозначена звездочкой или цифрой со скобкой. Сноски могут быть даны как на каждой странице, где есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы. После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
Примечания даются в конце приложения. Если есть сноски, то примечания даются после сносок.
Например:
Таблица 6
(тыс. штук)| Наименование тракторов | 2003 год | 2004 год |
| Тракторы - всего | 60 | 65 |
| из них: | ||
| гусеничные тракторы Т-74 | 42 | 35 |
| тракторы Т-150 - всего | 18 | 30 |
| в том числе колесные тракторы: | ||
| Т-150К | 17 | 20 |
| Т-150 | 1 | 2 |
--------------------------------
<*)> Включая производство по кооперации.
Примечания: 1. Объем поставок тракторов при необходимости
может быть уточнен заводом-изготовителем.
2. Срок поставки тракторов может быть уточнен
ведомством.7.6.Однострочные и многострочные элементы таблиц
Числа и однострочные текстовые элементы в графах равняются по последней (нижней) строке боковика.
Например:
Таблица 7
| Наименование оборудования | Срок поставки | Поставщик |
| Станок для изготовления резиновых чехлов диаметром 1400 и 1600 мм | 2002 год | ОАО "Завод РТИ" |
Двух- или многострочные текстовые элементы равняются по первой (верхней) строке боковика.
Например:
Таблица 8
(штук)| Наименование оборудования | 2003 год | 2004 год | Завод-изготовитель |
| Агрегатные станки | 5 | 5 | ОАО "Станкостроительный завод" |
| Линии для обработки редукторов | 2 | 2 | ОАО "Машиностроительный завод" |
8.Стиль документа
Документы должны быть написаны в официально-деловом стиле.
К основным чертам официально-делового стиля относятся:
нейтральный фон изложения;
точность и ясность изложения;
лаконичность и краткость текста.
Специфика делового стиля определяется назначением документа.
Однозначность понимания текста обеспечивает употребление терминов. В официальных документах используется отраслевая или корпоративная терминология, отражающая содержание той предметной области, которой посвящен документ, и специальные слова и выражения, сложившиеся в сфере административного управления.
Допускается употребление так называемых универсальных слов и использование их вместо точных смысловых определений в различных контекстах. Например:
"До настоящего времени слабо ведутся подготовительные работы по жилищно-коммунальному хозяйству к отопительному сезону".
Или
"Протокол слабо отражает намерения договаривающихся сторон".
В документах не должны применяться слова и выражения, вышедшие из употребления (архаизмы и историзмы). Следует писать:
не "при сем направляем", а "направляем";
не "сего года", а "этого года (текущего года);
не "настоящим сообщаем", а "сообщаем".
Особенностью делового стиля является использование и широкое употребление устойчивых (шаблонных, стандартизованных), языковых оборотов.
Например:
Установлено, что в период с... по...
В соответствии с...
В целях...
Направляем (представляем, высылаем) Вам...
Считаем целесообразным...
Как правило, в текстах используются существительные, образованные от глаголов, со значением действия (оказать помощь, провести экспертизу) или глаголы в форме третьего лица (акт подписан членами комиссии и утвержден руководством).
В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или двусоставные, с обособленными оборотами. Например:
"В связи с крайне низкой эффективностью использования..., а также в связи с недостаточной загруженностью... просим Вас решить вопрос о...".
В служебных документах неуместно употребление таких выражений, как "будьте так любезны" или "не откажите в любезности сообщить".
В деловой переписке используются местоимения "мы" и "Вы" вместо "я" и "он".
Страдательные конституции предпочтительнее действительных. Например:
не "мы выполним", а "нами будет выполнено";
не "Вы предлагаете", а "Вами предложено".
В целях сжатия текста используются общепринятые сокращения: СНГ; графические - г-н, кв.м и другие.
Графические сокращения во множительном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют гг
Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано.
Например, сокращенно записываются:
1) названия единиц измерения (при цифрах):
метр - м тонна - т
миллиметр - мм гектар - га
килограмм - кг грамм - г
секунда - с центнер - ц2) различные обозначения:
область - обл. миллион - млн.
район - р-н (при названии) миллиард - млрд.
город - г. рубль - р. (руб.)
поселок - пос. железнодорожный - ж.д.
село - с. (при названии) страница - с. (при цифрах)
таблица - табл. проспект - просп.
улица - ул. площадь - пл.
проезд - пр. рисунок - рис.
дом - д. другой (другие) - др.
корпус - корп. смотри - см.
подъезд - под. прочее - пр.
этаж - эт. и тому подобное - и т.п.
кабинет - каб. пункт - п. (в машинописи - пт.)
то есть - т.е. комната - ком.
год, годы - г., гг. тысяча - тыс.
(при цифрах)
и так далее - и т.д.Написание часто употребляемых сокращений слов.
Требования к употреблению сокращений слов и наименований
При оформлении документов следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к указам, распоряжениям Губернатора и постановлениям Правительства области все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми.
При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области (далее - комитет по вопросам ЗАГС).
В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".
Написание буквенных аббревиатур
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: УВД, ФСБ, ГИБДД, ОГУ.
Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если они образованы от имени собственного. Например: ГОСТ (ГОСТом);
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза).
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым, например: 89,775; 16,323.
В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.
Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она в дальнейшем должна писаться так же.
9.Оформление сносок
Сноски печатаются в конце соответствующей страницы. Первое слово в сноске пишется с прописной буквы и в конце ставится точка.
В тексте документа сноски должны быть оформлены одинаково: цифрами 1), 2), 3) или звездочками *), **), ***). Знаки препинания (запятая, точка с запятой, двоеточие, точка) в тексте ставятся после знака сноски.
Оформление примечаний
Примечания к служебным документам допускаются только в исключительных случаях, когда соответствующее пояснение невозможно изложить в тексте документа.
Примечания обычно выносятся в конец материала, если не требуется сделать примечание к соответствующему пункту или абзацу.
Примечание отделяется от текста двумя межстрочными интервалами.
Слово "Примечание" пишется с "красной строки" без подчеркивания и после него ставится точка. Текст примечания начинается с прописной буквы и печатается через один межстрочный интервал. Вторая и последующие строки примечания пишутся от левого поля. В конце текста примечания ставится точка.
Например:
Примечание. Более подробная информация о работе, проводимой
в области по энергосбережению, будет представлена
в отдельной аналитической справке.Если примечаний несколько, то слово "Примечания" пишется от левого поля и после него ставится двоеточие. Каждое примечание пишется с "красной строки" и нумеруется арабской цифрой. Примечания отделяются друг от друга двумя межстрочными интервалами.
Например:
Примечания: 1. Более подробная информация о работе, проводимой
в области строительства, будет представлена
в отдельной аналитической справке.
2. Данные, приведенные в справке, взяты по итогам
работы за 2006 год.10.Особенности написания дат, чисел
10.1.Способы датирования документов
Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования.
Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 14 октября 2005 г.).
Цифровой способ датирования используется при регистрации правовых актов, визировании документов, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 10.09.2005).
10.2.Оформление дат в текстах документов
Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом:
3 ноября 2005 г., в ноябре 2005 г., в первом полугодии 2006 г., в I квартале 2006 г., но: за 11 месяцев 2005 года, в 2006 году, бюджет на 2006 год, с 2003 по 2006 год, в 2005-2006 годах.
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.
Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: Совет депутатов Курманаевского района на двадцать первом заседании...
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 90-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства.
Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов.
Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты государственной службы 1, 2 и 3-го классов.
Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 8-10-е классы, 50-60-е годы, в 20-30-х годах.
Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 3, в главе 5, на странице 185, на рисунке 15, в таблице 8, из приложения 6.
Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например:
XX век, XIX-XX века, XX столетие
I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал
XXII Сельские игры
10.3.Написание чисел
Для написания чисел используется буквенная (четыре пишущие машины, пять ПЭВМ), цифровая (25 ПЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (130-тысячный) формы чисел.
Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями 1 тыс., 1 млн., 1 млрд., 5 тыс. рублей, 12 млн. рублей, 20 млрд. рублей.
Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 рубль).
В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца - словами.
Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг.
Если в предложении наряду с однозначными часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 6 ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве - двух.
Названия единиц измерения в тексте - постановлений, распоряжений Главы района рекомендуется писать: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн. тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м., 16 т, 120 кв. м, 60 куб. м, 20 млн. т.
Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 128,5 метра, 46,2 кв. метра, но 28,5 тыс. метров.
При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но пишется: 10 листов бумаги.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 13-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.
Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например:... при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличивается в 1,5 раза... (но не "в полтора раза").
Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например:... получено пачек двести бумаги...,... человек триста.
В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 (или 45 12,..., 123 45 12).
В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТ или 1551 ОЛМ, Я 12 21 МО, Б 347 00.
Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул. Рабочая, д. 90/2.
Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома, например: ул. Крестьянская, д. 7а.
Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.
Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами.
Знаки N, §, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел, например:
| неправильно: | правильно: |
| дома N N 1 и 2 100 %% | дома N 1 и N 2 100 % |
Математические обозначения =, <, >, +, - и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.
При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.
Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте документа рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей.
Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 108 руб. 50 коп.
Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.
В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел.
10.4.Рекомендуемые обозначения чисел и дат
в 2003-2006 годах
с 1996 по 2000 год
в 2005-м (если нет слова "год")
за 70-80-е годы
в зимний период 2005/2006 года
2005/2006 учебный год
второе полугодие
I квартал (первый квартал)
инвалид I группы, рабочие III разряда
30-й ряд
в 20-х числах апреля
XX век
от одного до трех лет
в пять-шесть раз (но: в пять - десять раз)
в 5, 10, 15 раз (если в ряду цифры до десяти и выше)
за 20 лет
две минуты
на 30 минут
50-процентное
две трети голосов
март - апрель
день-два
одна четвертая часть населения
3 процента, 100 процентов, 66,5 процента, 7 килограммов, 70 килограммов
6 рублей, 16 246 385 тыс. рублей (но не 16 млрд. 246 млн. 385 тыс. рублей)
241 млн. рублей, но: 241 миллион нам выделили
4 куб. метра, 500 куб. метров
21 млрд. киловатт-часов
12 тыс. кв. метров
на 600 гектарах
40 центнеров с гектара
11.Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний
11.1.Названия документов органов власти и управления
Названия документов, которые пишутся с прописной буквы
С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Декларация прав и свобод человека и гражданина, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название), Федеративный договор, Закон Российской Федерации (название), Указ Президента Российской Федерации (название), Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию (название), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.
Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы:
Государственный бюджет Российской Федерации, Генеральный план развития с. Курманаевка.
11.2.Названия предприятий, учреждений, организаций
Общее правило
В названиях организаций (предприятий, учреждений, фирм и т.п.) единичного характера с прописной буквы пишутся первое слово и входящие в состав названия собственные имена: Российский детский фонд, Лига обществ Красного Креста.
Названия организаций неединичного характера пишутся со строчной буквы: бюро обмена жилплощади, отдел кадров, поликлиника районной больницы.
Части и отделы организаций
Названия частей и отделов организаций, а также слова типа президиум, ученый совет, факультет, отделение, сектор, группа пишутся со строчной буквы: экономический факультет, экспертная группа.
Названия со словами имени того-то или номером
В названиях со словом имени или номером родовое название и название, указывающее специализацию, пишутся со строчной буквы: металлургический завод имени А.И.Серова, завод железобетонных изделий N 19.
Названия научных учреждений и учебных заведений
В названиях научных учреждений и учебных заведений с прописной буквы пишется первое слово, а также имена собственные, входящие в название: Российская академия наук (РАН), Российская академия медицинских наук (РАМН), Российская академия сельскохозяйственных наук, Военно-воздушная академия имени Ю.А.Гагарина.
Средние учебные заведения неединичного характера (школы, техникумы, училища) пишутся со строчной буквы: медицинское училище N 1, средняя школа N 59 имени Н.В.Гоголя, оренбургская средняя школа N 57. Однако если в состав названия входит географическое определение или название носит единичный характер, то оно пишется с прописной буквы: Музыкальное училище имени М.М.Ипполитова-Иванова, Муниципальное образовательное учреждение Курманаевская общеобразовательная школа.
Сокращенные названия организаций
Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные, и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Гознак, госкомитет.
Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова открытое акционерное общество, государственное унитарное предприятие и т.п.: общество с ограниченной ответственностью "Оренбурггазпром" (обществу с ограниченной ответственностью "Оренбурггазпром"); государственное унитарное предприятие "Оренбургоблстройзаказчик" (государственному унитарному предприятию "Оренбургоблстройзаказчик").
При отсутствии слов акционерное общество, государственное предприятие и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Оренбургспецстрой (Оренбургспецстрою).
Сокращенные смешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании с буквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек; причем, буквенные аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняют написание как в начале, так и в середине или в конце сокращенного обозначения: НИИстройкерамика, ЦНИЭНсельстрой, ГипродорНИИ.
11.3.Местоимения при обращении к лицам, формулы обращений
Местоимения Вы и Ваш
Пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях, личных письмах: Прошу Вас, Сообщаем Вам...
При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше письмо...
С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав Вашей семьи.
Формулы обращения в документах
Общая формула обращения: Уважаемый господин Петров! Уважаемые господа!
При обращении к должностным лицам высших органов государственной власти и управления, руководителям (президентам, председателям и т.д.) обществ, компаний, фирм возможно обращение с указанием должности и без фамилии, например: Уважаемый господин президент! Уважаемый господин председатель! Уважаемый господин мэр!
В письмах-приглашениях, извещениях допускается обращение по имени и отчеству: Уважаемый Олег Николаевич!
При обращении к лицам одного профессионального круга возможно обращение: Уважаемые коллеги!
11.4.Имена, отчества, фамилии
Общее правило написания личных имен
В именах, отчествах, фамилиях, псевдонимах, прозвищах, кличках пишутся с прописной буквы все входящие в них слова: Максим Горький (Алексей Пешков), Всеволод Большое Гнездо, Екатерина Великая, но: Дюма-отец, Федоров-старший и т.п., где отец, старший и т.п. не перешли в разряд прозвищ и являются нарицательными.
С прописной буквы пишутся:
индивидуальные имена, употребляемые в качестве нарицательных, но не утратившие индивидуального значения: будущие Суворовы и Нахимовы;
индивидуальные мифологические и религиозные имена: Атлант, Христос, Магомет;
имена действующих лиц в художественных произведениях: Красная Шапочка, Дед Мороз.
Имена и образованные от них названия, начинающиеся со строчной буквы
Со строчной буквы пишутся:
имена, утратившие значение собственных и употребляемые в смысле нарицательных: обломовы, маниловы, ловелас;
собственные имена во множественном числе в презрительном, уничижительном значении: гитлеры, Квислинги;
названия единиц величин, образованные от имен лиц; ом, ампер, паскаль;
названия оружия, предметов бытового обихода, образованные от имен лиц, пишутся со строчной буквы без кавычек; браунинг, наган, кольт, максим, ремингтон, толстовка, френч, галифе;
родовые названия мифологических существ пишутся со строчной буквы: валькирия, домовой.
Особенности склонения фамилий
1.Русские и иноязычные фамилии, оканчивающиеся на согласный звук, склоняются, если относятся к мужчинам, и не склоняются, если относятся к женщинам; институт имени С.Я.Жука (сравнение: у Анны Жук); стихи Адама Мицкевича (сравнение: семья Марии Мицкевич), работа К.И.Медведя, труды Л.К.Гребеня. В официальных документах нередко мужские фамилии, созвучные с названием животного или неодушевленного предмета (Гусь, Ремень), не склоняются.
2.Склоняются, как привило, фамилии на неударяемые -а, -я (в основном славянские, романские и некоторые другие: статья В.М.Птицы; труды Н.Ф.Гамалеи; творчество Яна Неруды; стихи Пабло Неруды; путешествие Васко да Гамы; фильм с участием Джульетты Мазины; мексиканские песни в исполнении Роситы Кинтаны; имени Патприса Лумумбы; трактат Авиценны.
3.Украинские фамилии на безударное -ко (-енко) в современной печати, как правило, не склоняются: юбилей Тараса Шевченко; произведения В.Г.Короленко; педагогическая деятельность А.С.Макаренко.
4.Не склоняются:
а) русские фамилии на -аго, -яго, -ово, -ых, -их: Шамбипаго, Дубяго, Седых, Долгих, Хитрово;
б) иноязычные фамилии, оканчивающиеся на гласный звук (кроме неударяемых -а, -я): Дюма, Золя, Гюго, Визе, Россини, Шоу.
5.В русских двойных фамилиях первая часть склоняется, если она сама по себе употребляется как фамилия, в противном случае она не склоняется:
а) стихи Лебедева-Кумача; постановка Немировича-Данченко;
выставка картин Соколова-Скаля;
б) в роли Сквозник-Дмухановского; исследования Грум-Гржимайло; скульптуры Демут-Малиновского.
Названия праздников
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращивания: 7 Мая, 8 Марта.
Названия праздников, являющихся официальными выходными днями: 1 и 2 января - Новый год; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы, 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства.