Распоряжение администрации Оренбургской области от 17.03.1998 № 243-р
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИР А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 17.03.98 N 243-р Утратилo силу - Указ главы администрации Оренбургской области от 06.12.2004 г. N 149-ук Об утверждении Положения об отделе записи актовгражданского состояния администрации области На основании Федерального закона "Об актах гражданскогосостояния", принятого 15.11.97 N 143-ФЗ: 1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданскогосостояния администрации Оренбургской области согласно приложению. 2. Приложение N 4 к распоряжению от 13.02.92 N 140-р главыадминистрации Оренбургской области считать утратившим силу. 3. Распоряжение вступает в силу с момента его подписания. Глава администрации В.В. Елагин Приложение к распоряжению главы администрации области от __________ N ____ П О Л О Ж Е Н И Е об отделе записи актов гражданского состояния администрации Оренбургской области 1. Общие положения 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния являетсяструктурным подразделением администрации области, создаетсяраспоряжением главы администрации области, имеет две печати сизображением Государственного герба Российской Федерации со своимнаименованием и наименованием архива ЗАГСа. Вопросы образования идеятельности органов записи актов гражданского состояния решаются наосновании статьи 4 Закона Российской Федерации "Об актах гражданскогосостояния". 1.2. Отдел записи актов гражданского состояния в своейдеятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,законами Российской Федерации, указами Президента и постановлениямиПравительства Российской Федерации, Семейным кодексом РоссийскойФедерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния",решениями Законодательного Собрания и постановлениями правительстваОренбургской области, распоряжениями главы администрации области инастоящим Положением. 2. Основные задачи 2.1. Организует и координирует работу органов записи актовгражданского состояния и органов местного самоуправления, ведущихрегистрацию актов гражданского состояния на территории области порегистрации актов гражданского состояния, изменению, дополнению,исправлению и аннулированию записей актов гражданского состояния,восстановлению утраченных записей, хранению актовых книг и выдачеповторных свидетельств. 2.2. Проверяет работу нижестоящих органов записи актовгражданского состояния, исполнение ими законодательства, дает указанияпо устранению выявленных недостатков. 2.3. Проверяет правильность составления поступающих от отделовзаписи актов гражданского состояния нижестоящих администраций вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, передает вторыеэкземпляры записей актов гражданского состояния для разработки ворганы государственной статистики. 2.4. Изучает и обобщает практику применения органами записи актовгражданского состояния области законодательства о браке и семье,распространяет положительный опыт работы. 2.5. Проводит работу по подбору, воспитанию и повышениюквалификации работников отдела записи актов гражданского состояния. 2.6. Вносит в администрации городов и сел предложения обулучшении организации работы органов записи актов гражданскогосостояния, обеспечении их надлежащими помещениями, мебелью,оборудованием, инвентарем, предметами оргтехники и обрядовымиатрибутами. 2.7. Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния области и представляет ее вустановленные сроки в статистическое управление и Министерство юстицииРоссийской Федерации. 2.8. Обеспечивает органы записи актов гражданского состояния иадминистрации сел и городов книгами регистрации актов гражданскогосостояния, бланками свидетельств и другой необходимой для работыдокументацией. 2.9. Осуществляет контроль за хранением, учетом и правильнымиспользованием этих документов. 2.10. Проводит работу по разъяснению Семейного кодекса РоссийскойФедерации, Закона Российской Федерации "Об актах гражданскогосостояния". 2.11. Организует своевременное и правильное рассмотрение иразрешение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по нимнеобходимые меры, проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния. 2.12. Оформляет документы, выданные отделами записи актовгражданского состояния органов местного самоуправления,предназначенные для использования за границей (проставление апостиля). 2.13. Формирует архивный фонд и обеспечивает его учет и хранение. 2.14. Выдает повторные свидетельства и справки о регистрацииактов гражданского состояния. 2.15. Вносит исправления, отметки по решениям судов. 2.16. Ведет секретную переписку. 2.17. Продляет сроки рассмотрения заявлений граждан о внесенииизменений в записи актов гражданского состояния. 2.18. Осуществляет контроль за соблюдением отделами записи актовгражданского состояния органов местного самоуправлениязаконодательства, правил делопроизводства, писем, указанийМинистерства юстиции Российской Федерации по вопросам регистрацииактов гражданского состояния. 2.19. Разрабатывает методические пособия по применению напрактике действующего законодательства и проведению торжественныхритуалов. 3. Организация работы отдела 3.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииобласти возглавляет заведующий, который назначается на должность иосвобождается от должности распоряжением главы администрации области. 3.2. Заведующий руководит всей деятельностью отдела и несетперсональную ответственность за результаты этой деятельности исостояние дисциплины. 4. Права и обязанности Заведующий отделом записи актов гражданского состоянияадминистрации области: 4.1. Издает в пределах компетенции отдела приказы на основании иво исполнение решений администрации области, а также актов вышестоящихорганов государственной власти и управления, организует и проверяет ихисполнение. В необходимых случаях издает с руководителями другихкомитетов и отделов администрации области совместные приказы. 4.2. Назначает на должность и освобождает от должности работниковотдела записи актов гражданского состояния администрации области в со-ответствии с установленной номенклатурой должностей, утверждает долж-ностные инструкции работников отдела. 5. Финансовое обеспечение 5.1. Отдел записи актов гражданского состояния состоит на бюджетеадминистрации области. 5.2. Структура и штаты отдела записи актов гражданского состоянияутверждаются главой администрации области. 6. Ликвидация и реорганизация отдела 6.1. Ликвидация отдела записи актов гражданского состоянияосуществляется в порядке, предусмотренным законодательством.