Указ главы администрации Оренбургской области от 06.12.2004 № 149-ук
О преобразовании отдела записи актов гражданского состоянии администрации области
У К А З ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ06.12.2004 149-ук Утратил силу - Указ Губернатора Оренбургской области от 16.12.2005 г. N 143-ук О преобразовании отдела записи актов гражданского состоянии администрации области 1. Преобразовать отдел записи актов гражданского состоянияадминистрации области в комитет по вопросам записи актов гражданскогосостояния Оренбургской области. 2. Утвердить положение и штатную численность комитета повопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской областисогласно приложениям 1, 2. 3. Заведующей отделом записи актов гражданского состоянияадминистрации области Зубаревой Л.Н. осуществить в предусмотренныезаконодательством сроки организационно-штатные мероприятия, связанныес преобразованием отдела записи актов гражданского состоянияадминистрации области в комитет по вопросам записи актов гражданскогосостояния Оренбургской области. 4. Комитету по управлению государственным имуществом иприродными ресурсами Оренбургской области (Коннов М.Ф.): передать имущество, находящееся в пользовании отдела записиактов гражданского состояния администрации области, с балансауправления делами администрации области на баланс комитета повопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области; закрепить право оперативного управления на передаваемоеимущество за комитетом по вопросам записи актов гражданскогосостояния Оренбургской области. 5. Признать утратившим силу распоряжение главы администрацииобласти от 17.03.1998 N 243-р "Об утверждении положения об отделезаписи актов гражданского состояния администрации области". 6. Контроль за исполнением настоящего указа возложить назаместителя главы - руководителя аппарата главы администрации областиКулагина Д.В. 7. Указ вступаете силу со дня его подписания. Глава администрации А. Чернышев Приложение 1 к указу главы администрации о6ласти от 06.12.2004 N 149-ук ПОЛОЖЕНИЕ о комитете по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области I. Общие положения 1. Комитет по вопросам записи актов гражданского состоянияОренбургской области (далее именуется - комитет) является органомисполнительной власти Оренбургской области в сфере осуществленияполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния. 2. Комитет в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации,Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актахгражданского состояния", Законом Оренбургской области "О наделенииорганов местного самоуправления полномочиями на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния", иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области, а такженастоящим Положением. 3. Комитет обладает правами юридического лица, имеет печать сосвоим наименованием и изображением Государственного герба РоссийскойФедерации, другие печати, необходимые для выполнения возложенных накомитет функций, служебные бланки и штампы, самостоятельный баланс исмету, а также открытые в установленном порядке счета в учрежденияхЦентрального банка Российской Федерации и кредитных организациях.Сокращенное наименование комитета - комитет по вопросам ЗАГС. 4. Комитет имеет в оперативном управлении закрепленное вустановленном порядке имущество, являющееся государственнойсобственностью Оренбургской области. 5. Комитет является правопреемником отдела записи актовгражданского состояния администрации области. 6. Численность комитета утверждается главой администрацииобласти. 7. Работники комитета, занимающие государственные должностигосударственной службы Оренбургской области, являютсягосударственными служащими. 8. Финансирование деятельности комитета по реализациипередаваемых органам государственной власти субъекта РоссийскойФедерации полномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния осуществляется за счет субвенции изфедерального бюджета, зачисляемой в областной бюджет. Выполнение задач комитета по проведению мероприятий,направленных на реализацию областных программ по укреплению семьи,осуществляется за счет средств областного бюджета. 9. Местонахождение комитета: 460015, г. Оренбург, Дом Советов. II. Основные задачи комитета 10. Основными задачами комитета являются: обеспечение реализации Федерального закона "Об актахгражданского состояния", Гражданского кодекса Российской Федерации,Семейного кодекса Российской Федерации и принятых в соответствии сними нормативных правовых актов Российской Федерации в целях охраныимущественных и личных неимущественных прав граждан, а также винтересах государства; осуществление контроля за исполнением органами местногосамоуправления переданных им полномочий на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния; внедрение и совершенствование автоматизированной системырегистрации (учета) населения, формирование архивного фонда,обеспечение его учета и хранения; проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи.Обеспечение торжественной обстановки регистрации браков и рождениядетей, внедрение новых обрядов и ритуалов. III. Функции комитета Комитет в соответствии с возложенными на него задачамиосуществляет следующие функции: 11. Разрабатывает проекты правовых актов Оренбургской области всфере государственной регистрации актов гражданского состояния,направленных на совершенствование системы органов записи актовгражданского состояния Оренбургской области (далее именуются - органыЗАГС области). 12. Осуществляет контроль за: соблюдением органами местного самоуправления действующегозаконодательства при регистрации актов гражданского состояния; правильностью составления записей актов гражданского состояния,поступающих от органов местного самоуправления, и принимает меры поисправлению допущенных ошибок; хранением и использованием бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния; расходованием финансовых средств, предназначенных дляосуществления органами местного самоуправления переданных имполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния; своевременным и качественным представлением статистическойотчетности о регистрации актов гражданского состояния. 13. Обеспечивает органы местного самоуправления бланкамизаписей актов гражданского состояния, бланками свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния, инымидокументами, подтверждающими государственную регистрацию актовгражданского состояния, инструктивной и методической документацией. 14. Осуществляет контроль за реализацией областной целевойпрограммы по созданию автоматизированной информационной системыорганов ЗАГС области. 15. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранениекниг государственной регистрации актов гражданского состояния.Организует передачу в Государственный архив Оренбургской области книггосударственной регистрации актов гражданского состояния, собранныхиз первых экземпляров записей актов гражданского состояния иметрических книг, в порядке, установленном Правительством РоссийскойФедерации. 16. Вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записейактов гражданского состояния, хранящихся в комитете. 17. Оформляет документы, выданные органами ЗАГС,предназначенные для использования за границей (проставляет апостиль). 18. Выдает повторные свидетельства и иные документы орегистрации актов гражданского состояния. 19. Сообщает гражданам сведения об отсутствии первичной иливосстановленной записи акта гражданского состояния. 20. Осуществляет по заявлениям граждан истребование черезМинистерство иностранных дел Российской Федерации и Министерствоюстиции Российской Федерации свидетельств о регистрации актовгражданского состояния, оформленных компетентными органамииностранных государств. 21. Обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации истрогий порядок прохождения секретной корреспонденции. 22. Составляет и анализирует статистическую отчетность огосударственной регистрации актов гражданского состояния вОренбургской области, представляет ее в Министерство юстицииРоссийской Федерации согласно установленным срокам и формам. 23. Ведет учет движения бланков гербовых свидетельств орегистрации актов гражданского состояния. 24. Взаимодействует с федеральными органами исполнительнойвласти, органами исполнительной власти области, органами местногосамоуправления, общественными организациями и иными объединенияминезависимо от их организационно-правовой формы по вопросамдеятельности органов ЗАГС. 25. Организует научные исследования, необходимые для проведенияэффективной государственной политики в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния, привлекает для проведенияисследований ученых. 26. Рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан,запросы должностных лиц, органов и организаций, поступающих вкомитет, принимает по ним необходимые меры. Ведет прием населения повопросам, входящим в его компетенцию. 27. Изучает, обобщает и распространяет опыт работы органовЗАГС, проводит учебу, семинары, совещания с работниками органов ЗАГСобласти и должностными лицами, осуществляющими регистрацию актовгражданского состояния. 28. Разрабатывает методические рекомендации, инструкции впределах своей компетенции по вопросам государственной регистрацииактов гражданского состояния. 29. Взаимодействует со средствами массовой информации повопросам пропаганды и разъяснения законодательства в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния. 30. Участвует в реализации областных программ по укреплениюсемьи, материнства и детства. IV. Права и обязанности комитета 31. Комитет для решения поставленных перед ним задач ивыполнения возложенных на него функций вправе: осуществлять контроль за исполнением органами местногосамоуправления переданных им полномочий на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния, за использованиемфинансовых средств; запрашивать и получать в установленном порядке от органовисполнительной власти, органов местного самоуправления, учреждений иорганизаций информацию и материалы, необходимые для решения вопросов,входящих в компетенцию комитета; вносить предложения главе администрации области посовершенствованию деятельности органов ЗАГС области; вступать в договорные отношения с организациями и физическимилицами для осуществления своих полномочий; выступать в установленном законом порядке учредителемгосударственных учреждений по согласованию с комитетом по управлениюгосударственным имуществом и природными ресурсами Оренбургскойобласти; создавать в установленном порядке межведомственные комиссии,координационные и экспертные советы для рассмотрения вопросовпрактики применения законодательства о регистрации актов гражданскогосостояния; участвовать в работе конференций, семинаров, совещаний повопросам государственной регистрации актов гражданского состояния,осуществлять обмен опытом с соответствующими органами зарубежныхстран. 32. Комитет обязан: обеспечивать реализацию решений федеральных органовисполнительной власти и органов исполнительной власти области повопросам, входящим в его компетенцию; при всех реорганизациях осуществлять преемственностьделопроизводства и хранения архивов в соответствии с требованиямизаконодательства; отчитываться о результатах своей деятельности перед главойадминистрации Оренбургской области. V. Руководство комитетом 33. Комитет возглавляет председатель, который назначается надолжность и освобождается от должности главой администрации области. 34. Председатель комитета: руководит деятельностью комитета на принципах единоначалия,осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего Положения,несет персональную ответственность за выполнение возложенных накомитет задач; осуществляет прием на работу и увольнение с работы работниковкомитета, определяет их обязанности, применяет к ним меры поощрения иналагает взыскания в соответствии с законодательством; представляет на утверждение главе администрации областиположение, структуру и штатную численность комитета; утверждает смету расходов и штатное расписание комитета впределах численности, утвержденной главой администрации области; вносит в установленном порядке на рассмотрение главыадминистрации области проекты правовых актов по вопросам, относящимсяк компетенции комитета; издает в пределах компетенции комитета приказы, утверждаетинструкции, методические рекомендации, организует исполнение правовыхактов вышестоящих органов; представляет интересы комитета в отношениях с государственнымиорганами и органами местного самоуправления, предприятиями,учреждениями и организациями, а также в судебных органах; по поручению главы администрации области представляетадминистрацию области и выступает в установленном порядке от ее именив отношениях с юридическими и физическими лицами по вопросам,относящимся к ведению субъекта Российской Федерации в области ЗАГС; распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденныхсмет и ассигнований, имуществом и средствами, закрепленными закомитетом на праве оперативного управления, открывает счета в банках,совершает по ним операции, подписывает финансовые документы,разрешает другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственнойдеятельности комитета; обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины,сохранность денежных средств и материальных ценностей; заключает и расторгает договоры; ведет прием граждан, рассматривает их предложения, заявления,жалобы и принимает по ним надлежащие меры; организует повышение квалификации специалистов комитета ируководителей органов ЗАГС области; осуществляет другие полномочия в соответствии с действующимзаконодательством. 35. Имущество комитета составляют основные фонды, а также иныеценности, отраженные в самостоятельном балансе на праве оперативногоуправления. 36. При комитете создается совещательный орган -консультативно-методический совет, в состав которого входятпредседатель комитета (председатель совета), специалисты комитета,руководители органов ЗАГС области и по согласованию специалистыдругих учреждений. Положение о консультативно-методическом совете,его персональный состав утверждаются председателем комитета. VI. Реорганизация и ликвидация комитета 37. Реорганизация и ликвидация комитета осуществляется главойадминистрации области в порядке, установленном действующимзаконодательством. Приложение 2 к указу главы администрации области от 06.12.2004 N 149-ук+------------------------------------------------------------------+| N п/п | Наименование | Количество || | | | |-------|---------------------------------------|------------------|| 1. | Численность аппарата | 8 ||-------|---------------------------------------|------------------|| 2. | Численность обслуживающего персонала | 1 ||-------|---------------------------------------|------------------|| | ИТОГО | 9 |+------------------------------------------------------------------+