Постановление администрации города Оренбурга от 18.07.2017 № 2945-п

 

 

 

 

Администрациягорода Оренбурга

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

18.07.2017                                                                            №2945-п

 

Об утверждении Правил функционированиясистемы электронной почты и её использования в администрации города Оренбурга

 

 

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 27.07.2006
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», руководствуясь статьями 8, 33, 35 Уставамуниципального образования «город Оренбург», принятого решением Оренбургскогогородского Совета от 28.04.2015№ 1015:

1.       УтвердитьПравила функционирования системы электронной почты и её использования вадминистрации города Оренбурга согласно приложению.

2.       Установить, что в случае внесения измененийв федеральное и (или) законодательство Оренбургской области, Уставмуниципального образования «город Оренбург», настоящее постановление применяетсяв части, не противоречащей федеральному и (или) законодательству Оренбургскойобласти, Уставу муниципального образования «город Оренбург».

3.       Настоящеепостановление вступает в силу после официального опубликования в газете«Вечерний Оренбург» и подлежит размещению на официальном Интернет-портале города Оренбурга.

4.       Настоящеепостановление подлежит передаче в уполномоченный орган исполнительной властиОренбургской области для включения в областной регистр муниципальныхнормативных правовых актов.

5.       Поручитьорганизацию исполнения настоящего постановления заместителю Главы городаОренбурга по общим вопросам ШувакинуА.В.

 

Глава города Оренбурга                                Е.С. Арапов

 

 

 

Приложение 

к постановлению

администрациигорода Оренбурга

от 18.07.2017 № 2945-п

 

 

ПРАВИЛА

функционирования системыэлектронной почты

и её использования в администрации города Оренбурга

 

1.     Общие положения

 

1.1.         Настоящие Правила функционированиясистемы электронной почты и её использования в администрации города Оренбурга(далее – Правила) определяют деятельность отраслевых (функциональных) итерриториальных органов администрации города Оренбурга, муниципальныхучреждений и предприятий  по обеспечениюфункционирования и использования системы электронной почты администрации городаОренбурга и устанавливают порядок пользования работниками администрации городаОренбурга электронной почтой при исполнении своих должностных обязанностей.

1.2.            Определения и сокращения.

СЭП– система электронной почты администрации города Оренбурга.

Уполномоченнаяорганизация – управление по информатике и связи администрации города Оренбурга,осуществляющее обеспечение функционирования и техническое обслуживание системы электронной почтыадминистрации города Оренбурга.

УчастникСЭП – отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации городаОренбурга, муниципальные учреждения и предприятия.  

АдминистраторСЭП – работник Уполномоченной организации, на которого возложены обязанности пообслуживанию и администрированию СЭП.

Работник– работник Участника СЭП, получивший доступ к СЭП в соответствии с настоящимиПравилами.

Мобильныеустройства – планшетные компьютеры и смартфоны.

Администрация– администрация города Оренбурга.

АИСЕД – автоматизированная информационная система «Единыйдокументооборот. Контроль».

Почтовый ящик СЭП (почтовый ящик) - дисковое пространство на сервере СЭП,выделенное для хранения электронных писем работника.

АдресСЭП (адрес) – адрес почтового ящика СЭП.

ПК– персональный компьютер.

ПО– Программное обеспечение вычислительной техники.

ПО вредоносное – ПО или изменения в ПО, приводящие к нарушениюконфиденциальности, целостности и доступности критичной информации.

1.3.        Целью Правил является:

-обеспечение эффективного использования системы электронной почты в деятельностиАдминистрации;

-обеспечение информационной безопасности Администрации и предотвращениенезаконного использования электронной почты Администрации.

1.4.        СЭП реализована на почтовом сервере программнойплатформы   АИС ЕДАдминистрации.

1.5.        Работники приисполнении своих должностных обязанностей должны использовать только почтовыеящики с адресом в домене СЭП: admin.orenburg.ru. Использование для служебной переписки электронных почтовыхящиков, созданных на иных почтовых серверах, возможно только с письменногоразрешения руководителя Участника СЭП.

1.6.        Цели использования СЭП.

1.6.1   СЭП используется для передачи электронных сообщений идокументов в электронной форме в целях обеспечения внутренних и внешнихкоммуникаций Участников СЭП и их Работников в рамках исполнения Работникамисвоих должностных обязанностей.

1.6.2   СЭП используется подсистемой контроля исполнения АИС ЕД  для направленияРаботникам  сообщений о переданных им наисполнение документах и поручениях, информации о неисполненных документах ипоручениях.

1.6.3   СЭП используется для массовых рассылок сообщений вцелях оповещения об изменении в режиме работы информационных систем, проведениимассовых мероприятий. Решение о проведении массовой рассылки и её содержаниипринимается руководителем Участника СЭП и вышестоящими руководителями.

1.7          Для работы с СЭП используются следующие видытерминальных устройств:

-  стационарные компьютеры на рабочих местахРаботников. При использовании электронной почты ноутбуки рассматриваются какстационарные компьютеры;

-  служебные и личные мобильные устройстваРаботников, подключенные к информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

1.8          При работе с СЭП Работник обязан использоватьэлектронную почту только в соответствии с целями использования СЭП,установленными Правилами, исполнять требования Правил, а также требованиядействующего законодательства Российской Федерации в сфере защиты информации иработы с персональными данными.

Занеисполнение указанных требований Работник несёт ответственность,предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

1.9          Техническое обеспечение СЭП и обеспечение мер по защитеинформации в рамках серверного сегмента СЭП осуществляется Уполномоченной организацией.

1.10     Ответственность за соблюдение Участником СЭП  организационных и технических мер,предусмотренных настоящими Правилами, несёт руководитель данного Участника СЭП.

 

2.                                Организация функционирования СЭП

 

2.1. Обязанности Уполномоченнойорганизации:

-              осуществление администрирования СЭП,сопровождение работы СЭП, устранение ошибок и неисправностей в ее работе;

-              создание, учет, блокирование и удаление адресов;

-              обеспечение целостности и доступностиинформации, хранящейся в серверном сегменте СЭП;

-              обеспечение технических мер по защите информациисерверного сегмента СЭП;

-              ведение учёта мобильных устройств, которымпредоставлен доступ к СЭП;

-              оказание методической помощи Работникам повопросам эффективного и безопасного использования СЭП.

2.2          Для исполнения обязанностей, указанных в пункте 2.1Правил, Уполномоченная организация приказом назначает Администраторов СЭП.

2.3          Уполномоченная организация блокирует доступ к адресам,используемым в СЭП, в случаях:

-              осуществления рассылки писем, содержащихвредоносные программы, спам, информацию, распространение которой запрещено  настоящими Правилами;

-              компрометации пароля или логина соответствующейучётной записи;

-              использования работником СЭП не в соответствии сустановленными настоящими Правилами целями СЭП.

2.4          Уполномоченная организация незамедлительно с моментаобнаружения нарушений направляет уведомление о блокировании адреса заместителюГлавы города Оренбурга, курирующему данного Участника СЭП, руководителюсоответствующего Участника СЭП.

2.5           Восстановлениедоступа к СЭП Работнику, которому ранее был заблокирован доступ к СЭПвследствие грубых нарушений Правил, производится по служебной записке егоруководителя на имя руководителя Уполномоченной организации.

2.6           Обязанностируководителя Участника СЭП, обладающего правами юридического лица:

-                   ознакомить подподпись всех Работников с Правилами использования СЭП;

-                   обеспечитьисполнение Правил Участником СЭП;

-                   обеспечитьсредствами антивирусной защиты все автоматизированные рабочие места Работников.

2.7           Обязанностируководителя Участника СЭП, не обладающего правами юридического лица:

-                   ознакомить подподпись всех Работников с Правилами использования СЭП;

-                   обеспечитьисполнение Правил Участником  СЭП;

2.8  Обеспечение средствами антивирусной защиты автоматизированныхрабочих мест Участника СЭП, не обладающего правами юридического лица, осуществляетсяУполномоченной организацией в рамках финансирования, предусмотренного в сметерасходов администрации города Оренбурга.

3                             Ведение почтовых ящиков и адресов СЭП

 

3.1       Почтовый ящик СЭП создаётся администратором СЭП при создании учётнойзаписи АИС ЕД по заявке руководителя Участника СЭП поформе согласно приложению 1 к приложению (далее - Заявка). Адрес почтовогоящика СЭП присваивается ему при создании. Возможно присвоение почтовому ящикудополнительных адресов из домена admin.orenburg.ru.

3.2       По назначению адреса СЭП подразделяются на следующие группы:

-             официальные адреса Участников СЭП;

-             индивидуальные адреса Работников;

-             служебные (технические) адреса.

3.3 .Адрес должен иметь следующую структуру:

Имя@admin.orenburg.ru.

«Имя» формируется:

-       в случае индивидуального адреса Работника изфамилии и первых двух букв имени и отчества латиницей (например – IvanovIvIv для Работника ИвановаИвана Ивановича);

-       в случае официального адреса Участника СЭП изсокращённого наименования данного Участника СЭП латиницей;

-       в случае служебного (технического) адреса изсокращённого наименования назначения адреса латиницей. Формируется УчастникомСЭП, подающим заявку на создание адреса, по согласованию с Уполномоченнойорганизацией.

3.4       Официальныйадрес Участника СЭП согласовывается с управлением по общественным связям иорганизации деятельности администрации города Оренбурга и утверждается приказом(распоряжением) Участника СЭП.

Руководитель Участника СЭПназначает работника, ответственного за работу с почтовым ящиком, в которыйнаправляется почта, поступающая на официальный адрес Участника СЭП.

Почтовый ящик с официальнымадресом Участника СЭП создаётся по Заявке Участника СЭП. В Заявке должен бытьуказан Работник, ответственный за работу с почтовым ящиком.

3.5       Почтовыйящик Работника создаётся при приёме на работу в соответствии с Заявкой,подписанной руководителем Участника СЭП.

3.6       Вслучае смены Работником фамилии, имени, отчества необходимо привести всоответствие адрес. Изменение адреса производится Уполномоченной организацией наосновании письменного обращения руководителя Участника СЭП.

3.7      Для лиц, проходящих практику в Администрации, порешению руководителя Участника СЭП создаются индивидуальные адреса.

3.8      Удаление почтового ящика Работника  осуществляется при его увольнении, а также присистематическом нарушении работником Правил. По письменному обращениюруководителя Участника СЭП индивидуальный адрес уволенного сотрудника  закрепляется, как дополнительный, за почтовымящиком другого Работника.

3.9      Руководитель Участника СЭП обязан в течение 5 дней содня увольнения Работника информировать служебной запиской Уполномоченнуюорганизацию об увольнении Работника и необходимости дальнейшего использованияего индивидуального адреса.

3.10  Служебные(технические) адреса предназначены для организации деятельности Участника СЭП сцелью взаимодействия с внешними источниками информации. Соответствующиепочтовые ящики создаются по Заявке Участника СЭП. В Заявке должен быть указанРаботник, ответственный за работу с почтовым ящиком, и объём прав напочтовый  ящик (читатель, редактор).

 

4        Порядок использования СЭП

4.1           Работник имеет право пользоваться СЭП при осуществлениисвоих должностных обязанностей, то есть отправлять и получать электронныеписьма (далее - письма) при коммуникации с внутренними и внешними корреспондентамипосредством почтовых ящиков СЭП, предоставленных ему в соответствии снастоящими Правилами.

4.2           Отправление и получение писем с использованиемофициальных адресов Участников СЭП и служебных (технических) адресовосуществляется соответственно руководителем Участника СЭП и/или Работниками,уполномоченными руководителем Участника СЭП.

4.3            Вложенныефайлы должны иметь краткое, понятное и информативное имя. При ответе на запрос,направленный нескольким адресатам, имя файла должно начинаться с краткогонаименования (аббревиатуры) адресата.

4.4           В целях обеспечения экономии серверного дисковогопространства, используемого СЭП, работник обязан самостоятельно поддерживатьобъём свободного места своего почтового ящика в размере не менее 30% от общегодоступного объёма дискового пространства, выделенного Работнику. Письмадлительного хранения должны своевременно перемещаться в локальный архив.Хранение в почтовом ящике писем давностью более одного года не разрешается. Дляознакомления других Работников с файлами, прикреплёнными крегистрационно-контрольной карте (РКК) АИС ЕД,предпочтительно отправить не сам файл, а ссылку на РКК.

4.5           Работник при подготовке письма обязан:

1)          указать соответствующую содержанию тему письма;

2)          в случае, если к письмуприлагаются файлы-вложения, указать на это в основном тексте письма;

3)           составлять электронноеписьмо в строгом соответствии с требованиями делового стиля и этики;

4)          в конце письма поместить свою подпись (фамилию,имя, отчество), должность, место работы, рабочий телефон, включая междугороднийкод города Оренбурга, адрес электронной почты.

Образецоформления электронного письма приведён в приложении 2 к настоящим Правилам.

4.6.        При отправке писем особой важности необходимо позвонитьполучателю (исполнителю) и убедиться в получении электронного письма.

4.7.        Работнику запрещается:

1)               использовать СЭП для целей, не связанных сисполнением своих должностных обязанностей;

2)               разглашать посредствомСЭП сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральнымизаконами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни издоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3)               рассылать письма, содержащие:

-                  персональные данные граждан в открытом виде (приотсутствии согласия последних);

-                  материалы, использование которых нарушает правана результаты интеллектуальной деятельности;

-               недостоверную информацию, а также информацию,оскорбляющую честь и достоинство других лиц, порочащую деловую репутацию,способствующую разжиганию национальной розни, призывающую к совершениюпротивоправной деятельности;

-               компьютерные коды;

-               файлы или программы, предназначенные длянарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерногоили телекоммуникационного оборудования;

-               программы для осуществления несанкционированногодоступа;

-               серийные номера к программным продуктам ипрограммы для их генерации;

-               логины, пароли и прочие средства для получениянесанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете;

-               ссылки на вышеуказанную информацию.

4)          без разрешения руководителя Участника СЭП:

-                  использовать какой-либо почтовый адрес СЭП дляоформления подписок на почтовые рассылки;

-               публиковать любые почтовые адреса СЭП  на общедоступных Интернет­-ресурсах.

-               предоставлять пароль доступа к индивидуальномупочтовому ящику другим лицам.

4.8           В целяхпредотвращения ошибок при отправке сообщений Работник перед отправкой письмадолжен внимательно проверить правильность написания адресов получателей. Вслучае получения ошибочно направленного письма необходимо уведомить отправителяо его ошибочном отправлении и удалить письмо.

4.9           При неоднократном(два и более раза) нарушении Правил, Работник привлекается по служебной запискеУполномоченной организации к дисциплинарной ответственности в соответствии сТрудовым кодексом РФ.

4.10      Работнику рекомендуется регулярно (не менее одногораза в течение рабочего дня) проверять поступление почты на свой адрес.

4.11      Для автоматизации рассылок сообщений, периодическинаправляемых по нескольким адресам, может быть создана группа адресов. Группаможет включать в себя и адреса из внешних почтовых доменов. Могут быть созданы группыдвух видов: серверные и локальные.

4.12      Серверная группа является общедоступной и создаётсяУполномоченной организацией по служебной записке заинтересованного УчастникаСЭП. Участник СЭП, инициировавший создание группы, отвечает за своевременноеинформирование Уполномоченной организации о необходимости изменения составагруппы или её удаления.

4.13      Локальная группа создаётся Работником самостоятельнопосредством клиентского приложения СЭП и доступна только ему. Работник,создавший группу, обязан поддерживать её состав в актуальном состоянии исвоевременно удалять неиспользуемые группы.

4.14      Работники обязаны самостоятельно изучить инструкции поработе в СЭП, которые размещены в АИС ЕД в приложении«Документы и инструкции» в разделе «Инструкции АИС ЕД\Электронная почта».

4.15      Взаимодействие Работников с администратором СЭП повопросам технической поддержки автоматизированных мест СЭП осуществляется путемотправки электронных сообщений с описанием проблемы на адрес help_ post @ admin . orenburg . ru , в случае недоступности почтовых служб –  по телефону 98-75-56.

4.16      При наличии в составе Участника СЭП системногоадминистратора заявки по вопросам настройки клиентского программногообеспечения принимаются только от него.

4.17      Техническаяподдержка автоматизированных рабочих мест СЭП осуществляется с 9-00 до 18-00 врабочие дни.

4.18      Правила использования СЭП на мобильных устройствахприведены в приложении 3 к настоящим Правилам.

 

 

 

Приложение 1

к приложению к постановлению

администрации города Оренбурга

от 18.07.2017 № 2945-п

 

 

 

Техническая возможность имеется   /   не имеется Начальник управления по информатике и связи администрации города Оренбурга __________________А.П. Воронин «___»_____________201__г.	Доступ к БД «Решения Оренбургского городского совета» Разрешен Председатель Оренбургского городского Совета ____________________ О.П. Березнева «___»_____________201__г.
	Доступ к БД АИС ЕД Разрешен (полностью  /  по тематике) Начальник управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга ___________________ _______ «___»_____________201__г.

 

ЗАЯВКА

на подключение к системе электронного документооборотаадминистрации города Оренбурга «АИС ЕД»

 

1.Полное наименование отраслевого (функционального) итерриториального органа администрации города Оренбурга, муниципальногоучреждения и предприятия.

 

_____________________________________________________________

 

2. Сведения о конфигурации автоматизированногорабочего места

 

Работник	Перечень информационных ресурсов
	Наименование	Доступ
ФИО _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Должность_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _   Автоматизированное рабочее место: новое / вместо кого_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (подчеркнуть)                       имя работника _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Имя работника в домене * _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Телефон для контакта _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Адрес _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Номер кабинета_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _	Электронная почта	V
	Базы данных АИС «Единый документооборот»
	Решения Оренбургского городского Совета
	Распоряжения, Постановления администрации города Оренбурга
	Распоряжения, Постановления Главы города Оренбурга
	Делопроизводство (указать уровень)
	Планирование
	Календарь Главы города Оренбурга
	Календарь заместителей Главы города Оренбурга
	Обращения граждан
	Протоколы совещаний Главы города Оренбурга
	Протоколы совещаний  заместителей Главы города Оренбурга
	Заявки «одного окна»
	Добавить (изменить) сотрудника в справочник исполнителей
Руководитель: __________________ «___» _________201_г.	«Имею необходимые навыки по работе с операционной системой Windows, Lotus Notes и офисными приложениями»
Электронный почтовый адрес работника: ______________________@admin.orenburg.ru	Работник: __________________ «___»___________201_г.

*используется при включении компьютера

   98-75-56 – телефон для справок

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к приложению к постановлению

администрации города Оренбурга

от18.07.2017 № 2945-п

 

ОБРАЗЕЦ

оформления электронногописьма

Адресат :[ адрес 1], [ adpec 2]

Тема: [Отражает содержание электронного письма)]

Тема письма*:

[Добрыйдень, уважаемые коллеги!

 

Содержание письма.

 

При наличии вложенныхдокументов, указать на их  приложение.]

Подпись:

[Суважением,

начальник отделаХХХХХХХХХХХХХХХ управления ХХХ

Фамилия Имя Отчество

+ 7 (3532) ХХХХХХ,

e - mail : FamiliaIiOo @ admin . orenburg . ru ]

 

 

*Использование рамок,цветовых и других фонов в электронных письмах не рекомендуется.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение3

кприложению к постановлению

администрациигорода Оренбурга

от 18.07.2017№ 2945-п

 

ПРАВИЛА

использования СЭП намобильных устройствах

 

1.  Общиеположения

 

1.1.    НастоящиеПравила использования СЭП на мобильных устройствах (далее – Правила МУ) устанавливаютпорядок использования в администрации города Оренбурга мобильных устройств, прииспользовании их для доступа к системе электронной почты администрации городаОренбурга.

1.2.    ТребованияПравил МУ  являются неотъемлемой частьюкомплекса мер безопасности и защиты информации в Администрации.

1.3.    ТребованияПравил МУ распространяются на всех Работников, использующих для доступа к СЭПмобильные устройства.

2.           Порядок использования мобильных устройств для доступа к СЭП.

2.1.            Под использованием мобильных устройств для доступа кСЭП в Администрации  понимается ихподключение к инфраструктуре АИС ЕД с целью обработки,приема/передачи информации между АИС ЕД и мобильными устройствами.

2.2.            Основные угрозы информационной безопасности при работес мобильными устройствами:

2.2.1.      Утерялибо кража устройства;

2.2.2.      Взломустройства через сетевые подключения;

2.2.3.      Взломустройства посредством используемого на мобильном устройстве ПО;

2.2.4.      Периодическаяутечка информации из-за заражения мобильного устройства зловреднымПО.

2.2.5.      Перехватсетевого трафика устройства;

2.2.6.      Использованиесохраненных Работником на мобильном устройстве учетных данных (логин, пароль)для доступа к СЭП.

2.3.            Допускается использование только учтенных мобильныхустройств, которые могут быть доступны для ревизии и контроля администраторуСЭП и лицам, ответственным за информационную безопасность в Администрации.

2.4.            Доступ к СЭП посредством мобильных устройств предоставляется на основании письменного обращенияруководителя Участника СЭП Работникам, исполнение должностных обязанностей которых связано с систематическимотсутствием на стационарном рабочем месте, и необходимостью доступа к СЭП.

2.5.        Предоставление доступа к СЭП и настройка мобильногоустройства осуществляется администратором СЭП.

2.6.        При использовании для доступа к СЭП мобильных устройствРаботник обязан:

2.6.1. Соблюдатьтребования Правил МУ.

2.6.2. Ставить визвестность администратора СЭП о любых фактах нарушения требований Правил МУ.

2.6.3. Эксплуатировать итранспортировать мобильные устройства в соответствии с требованиямипроизводителей.

2.6.4. Обеспечиватьфизическую безопасность мобильных устройств всемиразумными способами.

2.6.5. Использоватьпарольную защиту входа в мобильное устройство.

2.6.6. Выключать Wi-Fi,когда он не используется.

2.6.7. С максимальной ответственностьюподходить к установке  на мобильноеустройство, используемое в служебных целях, дополнительного программногообеспечения.

2.6.8. Не сохранять намобильном устройстве файлы, предназначенные для прочтения. Своевременно удалятьфайлы, работа с которыми завершена.

2.6.9.  Через интернет-браузеры,установленные на мобильном устройстве, посещать только известные, доверенныесайты.

2.6.10.                   Незамедлительно извещать администратора СЭП о фактахутраты (кражи) мобильных устройств.

2.6.11.                   Извещать администратора СЭП о планируемой передачесторонней организации мобильного устройства для ремонта или обслуживания. Напериод ремонта доступ мобильного устройства к СЭП блокируется администраторомСЭП.

2.7.        При использовании мобильных устройств запрещено:

2.7.1. Передаватьмобильные устройства другим лицам (за исключением администратора СЭП иработников службы безопасности администрации города Оренбурга).

2.7.2. Оставлятьмобильные устройства без присмотра, если не предприняты действия по обеспечениюих сохранности.

2.7.3.  Обрабатывать на мобильном устройстве персональныеданные.

2.7.4. Устанавливать ПО,предназначенное для развлечения.

2.7.5. Использоватьинтерфейс Bluetooth и публичныеWi-Fi-сети.

2.8.            Администратор СЭП вправе по собственной инициативе илипо требованию работников службы безопасности администрациигорода Оренбурга заблокировать доступ мобильного устройства к СЭП вслучае возникновения угрозы информационной безопасности.

2.9.            Информация, хранящаяся на мобильных устройствах,подлежит обязательной проверке на отсутствие вредоносногоПО.

2.10.       В случае увольнения Работника доступ к СЭП посредствоммобильного устройства блокируется. Обязанность информировать Уполномоченнуюорганизацию о факте увольнения Работника лежит на руководителе Участника СЭП.

 

3.                    Ответственность

 

3.1.   Работники, нарушившие требования Правил МУ,несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.