Указ Губернатора Оренбургской области от 18.08.2014 № 513-ук
Об утверждении регламента рассылки правовых актов Губернатора и Правительства Оренбургской области главам городских округов и муниципальных районов Оренбургской области
У К А З ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ 18.08.2014 г. Оренбург N 513-ук Об утверждении регламента рассылки правовых актов Губернатора и Правительства Оренбургской области главам городских округов и муниципальных районов Оренбургской области В соответствии с постановлением Правительства Оренбургскойобласти от 5 марта 2013 года N 174-п "Об утверждении регламентов поорганизации электронного документооборота в органах исполнительнойвласти Оренбургской области" и в целях упорядочения работы поорганизации рассылки правовых актов Губернатора и ПравительстваОренбургской области главам городских округов и муниципальных районовОренбургской области: 1. Утвердить регламент рассылки правовых актов Губернатора иПравительства Оренбургской области главам городских округов имуниципальных районов Оренбургской области согласно приложению. 2. Контроль за исполнением настоящего указа возложить наисполняющего обязанности вице-губернатора - заместителя председателяПравительства - руководителя аппарата Губернатора и ПравительстваОренбургской области Кулагина Д.В. 3. Указ вступает в силу после его официального опубликования.Временно исполняющийобязанности Губернатора Ю.А.Берг Приложение к указу Губернатора области от 18.08.2014 N 513-ук Регламент рассылки правовых актов Губернатора и Правительства Оренбургской области главам городских округов и муниципальных районов Оренбургской области I. Общие положения 1. Настоящий регламент разработан в соответствии с регламентамипо организации электронного документооборота в органах исполнительнойвласти Оренбургской области, утвержденными постановлениемПравительства Оренбургской области от 12 сентября 2013 года N 341-р, и устанавливаетобщие требования к организации рассылки правовых актов Губернатора иПравительства Оренбургской области (указы и распоряжения ГубернатораОренбургской области, постановления Правительства Оренбургскойобласти) (далее - правовые акты) главам городских округов имуниципальных районов Оренбургской области. II. Оформление, тиражирование и рассылка правовых актов 2. Подписанные Губернатором Оренбургской области правовые актыпередаются в управление документационного обеспечения аппаратаГубернатора и Правительства Оренбургской области (далее - управлениедокументационного обеспечения) для их оформления, тиражирования ирассылки. 3. Правовым актам присваивается порядковый номер по единойнумерации, которая ведется в течение календарного года раздельно дляуказов, распоряжений Губернатора Оренбургской области, постановленийПравительства Оренбургской области. При регистрации правового актапроверяются его оформление и комплектность (наличие всех приложений). 4. Подлинники всех правовых актов и их электронные копиинаходятся в управлении документационного обеспечения вместе сдокументами, на основании которых они приняты, и указателями рассылки. 5. Рассылаемые правовые акты, заверенные печатью управлениядокументационного обеспечения, тиражируются и направляются адресатамсогласно рассылке, указанной в справке согласования к правовому акту,составленной и завизированной исполнителем документа. 6. Документы, изменяющие ранее принятые правовые акты,рассылаются согласно указателю рассылки изменяемого правового акта. III. Организация обработки и рассылки отправляемых правовых актов 7. Рассылка правовых актов главам городских округов имуниципальных районов Оренбургской области осуществляется управлениемдокументационного обеспечения с использованием почтовой связи,автоматизированной системы электронного документооборота иделопроизводства, электронной почты. 8. Обработка документов для отправки в бумажном виде и рассылка сиспользованием почтовой связи осуществляется экспедицией управлениядокументационного обеспечения в соответствии с Правилами оказанияуслуг почтовой связи, утвержденными постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 15 апреля 2005 года N 221. 9. Экспедиция управления документационного обеспечения принимаетна отправку документы только при наличии указателя рассылки. 10. Отправляемые по почте правовые акты подлежат упаковке,адресованию, проставлению стоимости почтовых услуг и передаче наотправку в местное отделение связи. Правовые акты, направляемые в одинадрес, упаковываются в один конверт. 11. Рассылка правовых актов в электронном виде осуществляется всоответствии с указателем рассылки сотрудниками управлениядокументационного обеспечения с использованием: автоматизированной системы электронного документооборота иделопроизводства (только для адресатов, подключенных кавтоматизированной системе электронного документооборота иделопроизводства); электронной почты (с официального адреса Губернатора иПравительства Оренбургской области: office@gov.orb.ru). 12. Правовые акты, подлежащие отправке, должны обрабатываться ирассылаться в течение 3 рабочих дней после их подписания. 13. Досылка или замена ранее разосланного документаосуществляется по указанию начальника управления документационногообеспечения. IV. Учет рассылаемых правовых актов 14. Правовые акты проходят регистрацию при рассылке: почтовой связью - в реестре заказных писем; электронной почтой - в журнале исходящей электронной почты. 15. Документы, рассылаемые с использованием автоматизированнойсистемы электронного документооборота и делопроизводства,контролируются средствами программного обеспечения. ____________